ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

"Rozbudowa oświetlenia ulicznego  wzdłuż  drogi wojewódzkiej nr 791 w Rodakach”

o  wartości poniżej 30 000 euro

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I.      Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze           

II.    Opis przedmiotu zamówienia:

 "Rozbudowa oświetlenia ulicznego  wzdłuż  drogi wojewódzkiej nr 791 w Rodakach”

Wykonanie robót budowlanych w zakresie:

- wykopy i roboty ziemne,

- montaż nowych  słupów,

- układanie  kabli wielożyłowych w wykopie,

- montaż nowych oprawach LED,

- zabudowa rozłącznika na słupie  przyłączeniowym,

- wykonanie uziemienia.

Wykonawca  opracuje dokumentację  powykonawczą : w tym  geodezyjną oraz dokona wszystkich zgłoszeń i niezbędnych uzgodnień.

Szczegółowy zakres robót określają przedmiary robót, kosztorysy nakładcze i projekt budowlany. Roboty budowlane należy wykonać zgodnie z załączonymi przedmiarami, kosztorysami nakładczymi oraz projektem budowlanym z zastosowaniem materiałów o parametrach zgodnych lub równoważnych z zawartymi w przedmiarach, kosztorysach nakładczych i projekcie budowlanym.

terminy wykonania zamówienia:  31.08.2020 r.       

gwarancja: minimum 5 lat

warunki  płatności :

a) Za wykonaną usługę ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.

b) Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy i po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

c) Bezusterkowe protokoły odbioru częściowego i bezusterkowy protokół odbioru końcowego będą stanowiły wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie poszczególnych etapów umowy, jak i całego przedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur lub rachunku częściowego i faktury lub rachunku końcowego z tytułu wykonanej usługi.

d) Za usługi niewykonane lub usługi dodatkowe bądź zamienne, wykonane bez pisemnej zgody  Zamawiającego, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia. 

e) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści. Błędnie wystawiony rachunek lub faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 14 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów rozliczeniowych.

f) Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

g) Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie:

- Zgodności z niniejszą umową i złożoną ofertą.

3.     Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

- Kryteria oceny ofert: 100 % cena,

- Forma wynagrodzenia – ryczałtowe,

- Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres minimum 5 lat,

- Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z terminem ważności na dzień zawarcia umowy. W przypadku jej wygaśnięcia zobowiązuję się do jej przedłużenia z terminem ważności przekraczającym co najmniej dwa miesiące termin końcowy wykonania przedmiotu umowy i przedłożyć tak przedłużoną polisę OC Wykonawcy, której potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Załączniki do zapytania :

-      Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,

-      Druk oferty - Załącznik nr 2,

-      Przedmiar i kosztorys nakładczy – Załącznik nr 3,

-      Projekt Wykonawczy – Załącznik nr 4.

III.   Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 27.02.2020 r. do godziny 10:15 w formie:

- pisemnej (osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

Lub: - platformę zakupową.

Oferta musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz  pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem:

"Rozbudowa oświetlenia ulicznego  wzdłuż  drogi wojewódzkiej nr 791 w Rodakach”

Nie otwierać przed godziną 10:15 dnia 27.02.2020 r.

Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

 W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska, In Post itp.) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

IV.  Do oferty należy załączyć:

- Klauzula informacyjna RODO ( załącznik nr 1),

- Druk oferty- wzór załącznik nr 2 ,

- Kosztorys ofertowy lub wycenę jednostkową,

- Polisa OC – kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem,

- Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej.

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.