Produkcja książki "Kolekcja Wrzesińska 2019 – Chris Niedenthal & Tadeusz Rolke"

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest produkcja (druk i oprawa) artystycznej książki fotograficznej z cyklu Kolekcja Wrzesińska. Książka zawierać będzie kolorowe fotografie autorstwa Chrisa Niedenthala i Tadeusza Rolke oraz teksty towarzyszące. Wydawcą jest Muzeum Regionalne we Wrześni, książka posiadać będzie nr ISBN. Szczegółowe informacje na temat Kolekcji Wrzesińskiej i wcześniejszych wydawnictw z cyklu Kolekcja Wrzesińska znajdują się na stronie: https://www.facebook.com/kolekcjawrzesinska

2. Specyfikacja techniczna - opis parametrów książki

1. Nakład: 500 sztuk

2. Format bloku: dwa bloki 140 x 190 mm, pion

3. Technologia druku: druk offsetowy, 175 LPI - CMYK + PANTONE 115C

4. Liczba stron: dwa bloki po 96 stron, 4+4 (na pierwszej stronie bloku druk kolorem PANTONE 115C); wyklejka tył: 4 strony, 1+0 (kolor PANTONE 115C )

5. Blok: dwa bloki szyto klejone

1. szyty 16+16+16+16+16+16

2. szycie nicią koloru białego

3. klejenie na zimno

4. grzbiet szwajcarski, oklejony płótnem drobno tkanym na podłożu papierowym kolor biały: płótno CANVAS EXTRA 1110, płótno identyczne jak na wewnętrznej stronie oprawy

5. papier: Arctic Volume White 150 g/m²

ekskluzywny, powlekany, matowy, o poniższych parametrach:

• gramatura (g/m²): 150

• nieprzezroczystość (%): 97

• grubość (μm): 165

• wolumen (grubość/gramatura): 1.1

• białość (CIE): 120

• jasność (ISO 2470/D65 %): 96

• szorstkość (Bendtsen, ml/min): 4.4

• FSC-C007342, PEFC, ISO 14001, Paper Profile, EMAS

• kierunek włókna: LG

• kolor: biały

6. druk offsetowy: 175 LPI 4+4 (na pierwszej stronie bloku druk kolorem PANTONE 115C)

6. Rodzaj oprawy:

1. oprawa twarda - specjalna

2. oprawa wykonana z tektury 2 mm, oklejona płótnem dwustronnie

• płótno drobno tkane na podłożu papierowym w dwóch odcieniach:

• szarym - płótno CANVAS EXTRA 1165 na zewnątrz (1 i 4 strona + grzbiet) zachodzące po 2 cm do wewnątrz okładki

• białym - płótno CANVAS EXTRA 1110 pokrywające wewnętrzną stronę wolnego grzbietu i zachodzące po 2 cm do bloków

• na zewnątrz okładki (1 i 4 strona + grzbiet) zadruk sitodrukiem kolorem PANTONE 115C, na wcześniej wykonany poddruk koloru białego

3. zginana 2 razy, grzbiet płaski, bez odsadzenia

4. dwa bloki umieszczone w oprawie na 2 i 3 stronie, umieszczone grzbietami do zewnętrznych krawędzi oprawy (blok na stronie 2 otwierany w lewą stronę, blok na stronie 3 otwierany w prawą stronę)

5. bloki z grzbietem szwajcarskim, oklejonym płótnem drobno tkanym na podłożu papierowym w kolorze białym: płótno CANVAS EXTRA 1110, płótno identyczne jak na wewnętrznej stronie oprawy

6. wyklejki na końcu obu bloków wklejone na 2 i 3 stronie okładki

• papier na wyklejkę: Arctic Volume White 170 g/m²

ekskluzywny, powlekany, matowy, o poniższych parametrach:

• gramatura (g/m²): 170

• nieprzezroczystość (%): 98

• grubość (μm): 187

• wolumen (grubość/gramatura): 1.1

• białość (CIE): 120

• jasność (ISO 2470/D65 %): 96

• szorstkość (Bendtsen, ml/min): 4.4

• FSC-C007342, PEFC, ISO 14001, Paper Profile, EMAS

• kierunek włókna: LG

• kolor: biały

• wyklejka zadrukowana - druk offsetowy 1+0, kolorem PANTONE 115C

3. Proces prac nad produkcją książki

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących kroków w wymienionej poniżej kolejności:

a) wykonanie próbnego wydruku offsetowego zawierającego zestaw ok. 16 zdjęć mieszczących się na jednym arkuszu B2. Druk 4+0 175 lpi na papierze zgodnym ze specyfikacją techniczną. Zdjęcia zostaną wybrane przez Autorów i Kuratora projektu. Na podstawie próbnego wydruku zostaną wprowadzone ewentualne korekty na maszynie drukarskiej lub w plikach. Wydruk próbny zostanie wykonany w obecności osób wskazanych przez Zamawiającego i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym

b) wykonanie próbnego zadruku sitodrukiem płótna drobno tkanego zgodnie ze specyfikacją okładki z pkt. 6 na płótnie zgodnym ze specyfikacją z punktu 6b. Przedstawienie próby okładki do akceptacji osobie lub osobom wskazanym przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym

c) przedstawienie osobom wskazanym przez Zamawiającego RIPa drukarskiego wykonanego dla dostarczonego przez Zamawiającego pliku produkcyjnego

d) druk książki, ściśle według dostarczonego projektu – podczas druku będą obecne osoby wskazane przez Zamawiającego.

e) Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad drukiem. Odpowiedzialność za wszelkie błędy na tym etapie spoczywa na Wykonawcy.

f) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu rozrys okładki, na podstawie którego Zamawiający dostarczy Wykonawcy finalny projekt okładki

g) wydruk okładki i oprawa książki, ściśle według wcześniej dostarczonego projektu – Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad wykonaniem oprawy.

h) spakowanie gotowych książek w opakowania zbiorcze po 10 sztuk, umożliwiające ich bezpieczny transport i przechowywanie

i) dostarczenie w wyznaczonym terminie gotowych książek do siedziby Zamawiającego

4. Termin wykonania: 5 tygodni od dnia podpisania umowy

5. Warunki udziału w zapytaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- posiadają zdolności techniczne lub zawodowe - warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 (trzy) usługi związane z wykonaniem druku i oprawy książki zawierającej fotografie i tekst o następujących parametrach (konieczność przedstawienia i dołączenia do zapytania odpowiednich referencji):

a) druk offsetowy CMYK (parametr obecny w każdej usłudze),

b) druk offsetowy CMYK + raster normalny + liniatura 175 lpi + na papierze powlekanym matowym (zbiór parametrów obecny w przynajmniej jednej usłudze),

c) sitodruk tekstu na płótnie drobno tkanym (parametr obecny w przynajmniej jednej usłudze),

d) grzbiet szwajcarski oklejony płótnem drobno tkanym (parametr obecny w przynajmniej jednej usłudze),

e) oprawa wykonana z tektury oklejonej dwustronnie płótnem drobno tkanym (parametr obecny w przynajmniej jednej usłudze),

f) dwa bloki wklejone w jednej oprawie (parametr obecny w przynajmniej jednej usłudze),

Wykonawca w terminie do dnia 21.02.2020 r. dostarczy do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy we Wrześni, ul. Ratuszowa 1, 62 -300 Września książki-próbki, które posłużą do oceny oferty w kryterium „Jakość”. Uwaga: Książki (jako próbki) potwierdzające DRUK muszą w stopce potwierdzać wykonanie druku przez Wykonawcę składającego ofertę. Dołączone książki pozostają załącznikiem do złożonej oferty przez okres 5 lat.

6. Wybór najkorzystniejszej oferty - Kryteria oceny oferty

1) CENA - 50 %

Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą przeliczane wg wzoru:

	Cena najniższej oferty (zł)
CENA =	------------------------------------------ x 100,00 pkt. X 50 %
	Cena oferty badanej (zł)

Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium „CENA” to 50 pkt.

2) Jakość - 50 %

Ocena ofert w tym kryterium będzie prowadzona przez skład oceniający (2 przedstawicieli Zamawiającego, projektanta książki oraz kuratora projektu) w drodze indywidualnej oceny jakości przedstawionych (dostarczonych) wraz z ofertą próbek i będzie ona dokonana zgodnie z poniższymi podkryteriami:

Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium „Jakość” to 50,00 pkt.

3. Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w powyższych kryteriach. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. Wyliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, a wartości 5-9 zaokrągla się w górę.

7. Projekt umowy w załączniku.

8. Wykonawca w zapytaniu określa koszt netto za produkcję 1 sztuki książki.