Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Wrocław, 31.01.2020 r.

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu ogłasza postępowanie na wyłonienie Dostawcy artykułów biurowych.

1.      Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa artykułów biurowych

- Specyfikacja poglądowa zapotrzebowania rocznego wybranych artykułów

-        Jeżeli jest podany produkt konkretnej firmy Dostawca jest zobowiązany podać wycenę konkretnie takiego produktu.

-        Ilości produktów są wyłącznie ilościami orientacyjnymi i służą do celów wyceny.   Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu środków w tych ilościach.

Oferta musi zawierać rabat na pozostałe produkty znajdujące się w ofercie Dostawcy nie ujęte w powyższym wykazie.

2.       Założenia do umowy:

a)      Termin realizacji: Od 01.03.2020 r. – 28.02.2022 r.

b)      Płatność:

·         Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczenie produktów,

w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Vat.

·         Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy podane na fakturze.

3.       Warunki udziału w postępowaniu:

a)      Realizacja dostaw odbywać się będzie cyklicznie na podstawie zamówień, transportem Dostawcy, na jego koszt według potrzeb Zamawiającego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w dni robocze w godzinach 8⁰⁰ - 14⁰⁰.

b)      Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całego asortymentu i dostosowanie realizacji przedmiotu umowy do swoich rzeczywistych potrzeb oraz niewykorzystania całej kwoty umownej. Dostawca zrzeka się dochodzenia od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

c)      W przypadku stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych dostarczonych towarów Zamawiający złoży Dostawcy reklamację. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru brakującego lub wolnego od wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie

7 dni od złożenia reklamacji.

4.      Inne

a)      W przypadku zwłoki w wykonaniu zamówienia w uzgodnionym terminie Zleceniodawca będzie miał prawo naliczyć kary umowne w wysokości 0,5% wartości zamówienia za każdy roboczy dzień zwłoki.

b)      Zamawiający składać będzie zamówienia telefonicznie, za pomocą sklepu online,

e-mailem lub osobiście przez upoważnionego pracownika.

c)      Zmiana warunków umowy będzie wymagała formy pisemnej pod rygorem nieważności.

d)     W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, strony będą obowiązywały przepisy Kodeksu Cywilnego.

e)      Wykonawca pełni nadzór nad sposobem wykonywania przedmiotu umowy przez swoich pracowników.

f)       Przedstawicielem Zleceniodawcy w trakcie realizacji zlecenia będzie pracownik działu Administracyjno-Gospodarczego Alicja Pigas a przedstawiciela Dostawcy do realizacji zlecenia będzie określała zawarta umowa.

5.      Oferta

A.       Opis sposobu przygotowania oferty

a)   oferta powinna zawierać:

·           cenę poszczególnych produktów

·           wielkość stałego rabatu na pozostałe produkty znajdujące się w ofercie Dostawcy

b)   nie dopuszcza się składania ofert częściowych

B.       Kryteria oceny ofert

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Sposób obliczenia kryterium ceny „C”;

     Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: 

        C min

C = --------- x 100 x 80%

          CB

C – wartość punktowa ceny

C min – cena najniższa spośród wszystkich ofert

CB – cena badanej oferty

W przypadku kryterium Rabat „R” punkty będą przyznawane następująco:

-        0-9% rabatu – 2 pkt.

-        10-19% rabatu – 4 pkt.

-        20-24% rabatu – 8 pkt.

-        25-30% rabatu – 12 pkt.

-        31-35% rabatu – 16 pkt.

-        pow. 35% rabatu – 20 pkt.

    Wykonawca w ramach kryterium Rabat  może maksymalnie uzyskać 20 pkt.

Ocena końcowa oferty: Ok = C+ R

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i rabatu, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

6.      Termin i miejsce składania ofert:      

a)      oferty można składać do dnia 12 luty 2020 r. do godz. 12:00

b)      oferty proszę składać za pomocą platformy zakupowej OpenNexus

                                   https://platformazakupowa.pl/

Zamawiający zastrzega sobie prawa do odstąpienia od przeprowadzenia postępowania, do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty oraz do unieważnienia postępowania w części lub w całości bez podania przyczyny.

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest zgodnie z obowiązującym w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu – Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 ust. 8 oraz art. 4d ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.