Postępowanie ID: 299107 : Wykonanie płaskorzeźby współczesnej oraz rzeźby (statuetki) współczesnej

Szanowni Państwo,

Urząd Dozoru Technicznego zwraca się z prośbą o przedstawienie przez Państwa oferty na wykonanie płaskorzeźby współczesnej  oraz rzeźby współczesnej (statuetki) zgodnie z pozycjami wymienionymi w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1.

Oferta powinna być przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 i zawierać:

1.       Datę oferty

2.       Dane oferenta

3.       Adresata oferty

4.       Ceny w PLN netto i brutto

5.       Oferowane usługi

6.       Podpis z pieczęcią osoby sporządzającej ofertę.

7.       Termin ważności oferty.

8.       Uzupełnione lub wykreślone oświadczenie RODO zgodnie z załącznikiem nr 2 (zawartym w zał. nr 1)

9.       Informację o spełnianiu/nie spełnianiu klauzul społecznych zgodnie z załącznikiem nr 3 (zawartym w zał. nr 1)

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Wykonanie płaskorzeźby współczesnej. Ilość 100 sztuk.

Płaskorzeźba ma stanowić formę wyróżnienia dla firm nominowanych w rankingu „Lider Bezpieczeństwa Technicznego”. Głównym celem rankingu jest popularyzowanie działalności na rzecz bezpieczeństwa urządzeń technicznych poprzez wyróżnienie tych podmiotów, które wykazują szczególną dbałość o bezpieczeństwo eksploatacji urządzeń, środowisko i bezpieczeństwo ludzi, w obszarze związanym z urządzeniami oraz systemami technicznymi. Dodatkowo płaskorzeźba będzie również wykorzystywana w ramach popularyzacji bezpieczeństwa technicznego na spotkaniach, podczas których dochodzi do podpisania listów intencyjnych, porozumień czy jubileuszy interesariuszy współpracujących z UDT.

Forma dzieła jako nowoczesna interpretacja misji UDT.

Misja UDT: „Wspieramy rozwój. Dbamy o bezpieczeństwo.”

Dzieło artystyczne powinno być prestiżowe, oddające ducha innowacyjności.

Kształt dowolny (kwadrat, prostokąt, okrąg itd.) Maksymalne rozmiary: wysokość 40 cm, szerokość 40 cm.

Wysokiej jakości opakowanie ekologiczne o wielkości współmiernej z wielkością płaskorzeźby.

2. Wykonanie statuetki (rzeźby współczesnej). Ilość 15 sztuk.

Urząd Dozoru Technicznego w uznaniu za utrzymanie wysokiego standardu bezpieczeństwa technicznego, wyróżnia swoich interesariuszy tytułem „Lider Bezpieczeństwa Technicznego”, na tę okazję potrzebujemy dedykowanej rzeźby (statuetki) w ramach popularyzacji bezpieczeństwa technicznego.

Forma dzieła jako nowoczesna interpretacja misji UDT.

Misja UDT: „Wspieramy rozwój. Dbamy o bezpieczeństwo.”

Dzieło artystyczne powinno być prestiżowe, oddające ducha innowacyjności.

Wysokość rzeźby max. 40 cm. W formie rzeźby zawarty zarys urządzenia technicznego, wykonana z metalu, szkła, drewna, kamienia lub innego materiału.

Podstawa metalowa, szklana, kamienna, drewniana lub inna proporcjonalnie dopasowana do rozmiarów statuetki.

Wysokiej jakości opakowanie ekologiczne o wielkości współmiernej z wielkością rzeźby.

Obydwa projekty powinny być spójne i nawiązywać do misji UDT.

II. WARUNKI WYBORU OFERTY/WYKONAWCY

1. Cena - Wartość oferty - waga 50%

2. Ocena koncepcji artystycznej – waga 30%

3. Termin realizacji od daty podpisania umowy – waga 10%

4. Stosowanie klauzul społecznych – 10%

W celu oceny oferty zostanie powołana pięcioosobowa komisja.

III. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Istotne warunki realizacji zamówienia:

1.       Prace nad zamówieniem zostaną zrealizowane w etapach.

·         I etap - przygotowanie oferty. Oferta powinna zawierać szkic (zarys koncepcji) statuetki oraz płaskorzeźby. Szkic (zarys koncepcji) zaprezentowany na formacie A4 dowolną techniką, może być również w formie projektu 3D (wizualizacji komputerowej). Szkic (zarys koncepcji) powinien stanowić załącznik nr 4. Spośród przesłanych ofert zostanie wybrana oferta, która uzyska największa liczbę punktów (zgodnie z warunkami wyboru oceny/Wykonawcy).

·         II etap - Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, wykonana prototypy. Przed wykonaniem prototypów, Wykonawca uwzględni zgłoszone przez Zamawiającego ewentualne uwagi do szkiców.

·         III etap – realizacja zamówienia, czyli produkcja statuetek i płaskorzeźb oraz dostarczenie ich do Centrali UDT.

2.       W trakcie realizacji zamówienia wymagane będę spotkania pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Spotkania będą miały na celu ewentualne dopracowanie projektów i/lub prototypów, aby jak najlepiej dopasować je do potrzeb Zamawiającego.

3.       Zlecenie realizowane będzie na podstawie umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 5.

4.       Termin realizacji usługi liczony od dnia podpisania umowy zgodnie z ofertą, ale nie dłuższy niż 12 tygodni. Przy czym warunkiem koniecznym jest dostarczenie 10 szt. statuetek i 30 szt. płaskorzeźb do 10 maja 2020 r.

5.       Płaskorzeźby oraz statuetki w opakowaniach będą dostarczone do Urzędu Dozoru Technicznego na koszt Wykonawcy. Cena powinna zawierać koszt dostawy oraz wniesienia do Centrali UDT w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, 02-353.

6.       Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji wyłącznej na wykorzystanie wizerunku statuetki/płaskorzeźb opisanej w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5.

7.       Wykonawca zobowiązuje się się wykonać statuetki/płaskorzeźby, przy użyciu materiałów własnych.

8.       Zamawiający wraz z Wykonawcą w dniu dostawy dokona ilościowego i jakościowego odbioru statuetek/płaskorzeźb, po którym nastąpi podpisanie protokołu odbioru bez uwag lub z uwagami. 

9.       W razie stwierdzenia w protokole odbioru, wad jakościowych, Wykonawca usunie wady oraz dostarczy, na swój koszt, przedmioty wolne od wad, w terminie 3 dni od dnia podpisania protokołu ze stwierdzonymi wadami.

10.   Wykonawca potwierdzi realizację usług podobnych do niniejszego zapytania poprzez załączenie min 5 referencji (z ostatnich 3 lat) jako załącznik nr 6 do oferty.

IV. WARUNKI PŁATNOŚĆI

1.       Termin płatności: 21 dni od daty wpływu do UDT wystawionej prawidłowo pod względem formalno-rachunkowym faktury. UDT nie dokonuje przedpłaty.

2.       Płatność dokonana zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy.

Ewentualne pytania prosimy kierować na adres oferty.komunikacja@udt.gov.pl lub pod tel. 22 57 22 241

Termin nadsyłania ofert upływa 29 stycznia 2020 r., godz. 23:59, pod uwagę będą brane jedynie oferty złożone na platformie.

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

§  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Dozoru Technicznego z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, kod pocztowy 02-353,

§  Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod@udt.gov.pl), oraz strony internetowej (www.udt.gov.pl), 

§   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie i realizacją zamówienia publicznego ……………. (dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer) prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

§   odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 

§   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

§   obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

§   w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§   posiada Pani/Pan:

−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 8a ust. 2, bądź art. 97 ust. 1a ustawy Pzp;

−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 8a ust. 4 ustawy Pzp; 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§   nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.