Gmina Wręczyca Wielka ul. Sienkiewicza 1, 42-130 Wręczyca Wielka zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa materiałów eksploatacyjnych - tonerów, tuszy i taśm do drukarek oraz kserokopiarek na potrzeby Urzędu Gminy w 2020 roku”, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.  z 2019 r. poz. 1843).

1.        Przedmiotem zamówienia jest Dostawa materiałów eksploatacyjnych - tonerów, tuszy
i taśm do drukarek oraz kserokopiarek na potrzeby Urzędu Gminy w 2020 roku,
do niżej wymienionych urządzeń:

Tonery do kserokopiarek:

­   KYOCERA-MITA KM-2035   

­   RICOH MP 3554

­   Kyocera TA 5003i

Tonery do drukarek

­   HP LJ P2055d

­   HP LJ P1006

­   HP LJ P1005

­   HP LJ P2014

­   HP LJ P1505

­   HP LJ P1102

­   HP LJ 1020

­   HP LJ P3015

­   HP LJ Pro MFP M225dw

­   HP LJ EP M506

­   HP LJ Pro M 501

Tusze do drukarek

­   HP Officejet pro 8600 Plus

­   HP Officejet 7500A

Taśmy do drukarek igłowych

­   OKI ML 3321 ECO

Zamawiający dopuszcza produkty równoważne. Pod pojęciem „równoważne” Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, nieużywane i nieuszkodzone, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nienapełniane powtórnie, do produkcji których zostały wykorzystane wyłącznie elementy/półfabrykanty w 100% nowe, bez śladów poprzedniego używania
i uszkodzenia, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w części ani w całości w skład innych artykułów, w oryginalnych opakowaniach fabrycznych.W tym celu wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające:

1) Oświadczenia producentów materiałów równoważnych, że w razie niewywiązania się
z obowiązków gwarancyjnych wykonawcy producent przejmie na siebie wszystkie obowiązki gwarancyjne sprzętu drukującego będącego w posiadaniu Zamawiającego wraz
z poniesieniem wszelkich kosztów w przypadku uszkodzenia sprzętu spowodowanego używaniem zaoferowanych materiałów (np. kosztów ekspertyzy rzeczoznawcy, naprawy sprzętu, itp.);

 2) Oświadczenia producentów materiałów równoważnych o nie łamaniu praw patentowych odnoszące się do każdego poszczególnego produktu zawierającego informację jakie komponenty zastosowano do produkcji owych materiałów;

3) Certyfikat wystawiony przez niezależny podmiot akredytowany potwierdzający zgodność
z normą ISO 9001 w zakresie projektowania, produkcji i testowania fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych, które powstały w cyklu produkcyjnym składającym się z fazy projektowania, produkcji i testowania;

4) Certyfikat wystawiony przez niezależny podmiot akredytowany dla norm ISO 14001 oraz PN-N lub OHSAS 18001 w celu potwierdzenia, że materiały eksploatacyjne produkowane są w zgodzie z prawem środowiskowym oraz BHP, w zakresie projektowania produkcji, testowania i dystrybucji materiałów eksploatacyjnych;

5) Certyfikat wystawiony przez podmiot niezależny, w zakresie potwierdzenia że deklaracja wydajności jest wynikiem testów przeprowadzonych według norm: ISO/IEC 19752, 19798, 24711, 24712, 29102, 29103, przy czym certyfikat musi zawierać symbole wszystkich oferowanych produktów;

6) Deklaracje zgodności WE wystawione zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi, w zakresie spełnienia wymagania dyrektyw unijnych w zakresie znaku CE, a tym samym produkt winien być nim opatrzony;

7) Oświadczenia producentów materiałów zamiennych o równoważności oferowanych produktów w stosunku do materiałów oryginalnych w zakresie kompatybilności i jakości odnoszące się do każdego poszczególnego produktu.

Równoważne materiały eksploatacyjne muszą być objęte gwarancją producenta do chwili wyczerpania się środka barwiącego.

Dostawca zobowiązany jest również do odbioru zużytych tonerów i wystawienia dokumentu potwierdzającego odbiór, ( samodzielnie lub z pomocą podwykonawcy wskazanego
w ofercie). Odbiór potwierdzony będzie podpisanym protokołem odpadu.

Odbiorca zużytych materiałów eksploatacyjnych musi mieć pozwolenie na ich transport
i utylizację i być zarejestrowanym w bazie BDO.

2.     Zamawiający zastrzega, że rzeczywista ilość i asortyment dostawy będzie wynikać
z aktualnych potrzeb Zamawiającego i może odbiegać od ilości oraz asortymentu podanego
w formularzu cenowym.

3.     Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym transportem oraz na własny koszt i ryzyko do siedziby Urzędu Gminy Wręczyca Wielka ul. Sienkiewicza 1, 42-130 Wręczyca Wielka, do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.

4.  Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, począwszy od dnia 01.01.2020r. do dnia 31.12.2020r. lub do wyczerpania kwoty wynikającej z umowy.

5.     Wielkość dostarczenia każdej partii  tonerów bądź tuszy, będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego, poprzez zgłoszenie telefoniczne, potwierdzone za pomocą poczty elektronicznej bądź faxu.

6.  Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć określoną partię towaru do siedziby Zamawiającego, własnym transportem i na własny koszt w ciągu 24 godzin, w godzinach uzgodnionych w trakcie składania zamówienia.

Zamawiający, z uwagi na charakter pracy w Urzędzie wymaga szybkiej reakcji na zgłoszone reklamację, określając czas do 3 godzin od  momentu zgłoszenia.

Sposób załatwienia reklamacji: wymiana wadliwego produktu, na pełnowartościowy wolny od wad produkt, a w przypadku uszkodzenia urządzenia przez dostarczony produkt zapewnienie zamawiającemu zastępczego urządzenia o parametrach nie gorszych od uszkodzonego.

7.     Opóźnienie w dostarczeniu zamówienia w uzgodnionym terminie lub nieterminowe wykonanie obowiązków, spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części dostawy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

8.       Zapłata za otrzymaną zgodnie z zamówieniem dostawę  materiałów eksploatacyjnych - tonerów, tuszy i taśm do drukarek oraz kserokopiarek następować będzie przelewem w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, po uprzednim zatwierdzeniu dostawy przez pracownika Urzędu Gminy.

9.       Oferty należy złożyć do dnia 23.12.2019r. do godz. 09.00

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuję, iż:

1)    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Wręczyca Wielka. 

2)    kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy we Wręczycy Wielkiej
(e-mail  inspektor@odocn.pl,  nr tel. służbowego – 602 762 036). 

3)    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w  związku z realizacją zamówienia „Dostawa materiałów eksploatacyjnych - tonerów, tuszy i taśm do drukarek oraz kserokopiarek na potrzeby Urzędu Gminy w 2020 roku”

4)    odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Wręczyca Wielka.

5)   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane  i archiwizowane zgodnie z ustawą  z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

6)    posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu;

7)    ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO;

8)    podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest konieczne ze wzglądu zlecenie wykonania tablicy reklamowej  dla projektu, o którym mowa w pkt.3 klauzuli;

9)    Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.