Znak sprawy: FZ.38.258.2019.TK
Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza do złożenia oferty poprzez platformę zakupową Open Nexus w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego § 5 pkt. II „Regulaminu udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o.”
Zgodnie z art. 132 i 133 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. poz.1843 ) niniejsze zamówienie stanowi tzw. zamówienie sektorowe podprogowe i jako takie nie podlega w/w ustawie.
Wobec powyższego zastosowanie będzie miał „Regulamin udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o.”,(opublikowany na stronie www.wodociagi.torun.com.pl w zakładce „Przetargi /Regulaminy” - zwany dalej Regulaminem).

1. Wymagania ogólne Zamawiającego.

• Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
• Podana cena usługi musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia z uwzględnieniem kosztów usługi, dojazdu i kosztów wynikających z obowiązujących przepisów.
• Termin płatności na rzecz Wykonawcy wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
• Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych w zaproszeniu,
• Dopuszcza się tylko jedno laboratorium na wykonywanie wszystkich badań.

Wszelkich informacji udziela :
• Dział Zakupów……………………………………….Tomasz Kotowski + 48 600 409 151
• (pod względem formalnym)
• Laboratorium Badawcze………………………..Marzena Rumińska + 48 882 174 202
• (pod względem merytorycznym)

2. Warunki, jakie powinno spełniać laboratorium wykonujące badania:

a) Laboratorium wykonujące badania musi stosować metody badań scharakteryzowane w załączniku nr 6 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia7 grudnia 2017r.w sprawie, jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. z 2017 r. poz. 2294) i posiadać aktualne zatwierdzenie metod, o którym mowa w ustawie z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków, wydane przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
b) Pobieranie próbek musi być akredytowane. Laboratorium musi posiadać możliwości techniczne i organizacyjne do przechowywania i transportowania próbek wody zgodnie z normami: PN-ISO 5667-5:2017-10, PN-EN ISO 5667-6:2016-12, PN-ISO 5667-11:2017-10
i ścieków zgodnie z normą PN ISO 5667-10:1997. Czas od pobrania próbki do wykonania oznaczenia nie może być dłuższy niż określony w metodach badawczych dla poszczególnych parametrów.
c) Laboratorium musi przeprowadzać wszystkie badania zgodnie z postanowieniami normy:
PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02, potwierdzone posiadaniem aktualnego zakresu akredytacji.
d) Laboratorium zobowiązane jest do przekazania wyników badań w formie sprawozdania z badań zawierającego wyniki badań, metodę badawczą oraz niepewność wyniku w terminie 14 dni roboczych od daty pobrania próbek.
e) Sprawozdanie z badań wód przeznaczonych do spożycia przez ludzi powinno zawierać również ocenę zgodności z RMZ z dnia 7 grudnia 2017r. oraz zasadę podejmowania decyzji przy stwierdzaniu zgodności.
f) W przypadku wykrycia przekroczeń Wykonawca winien powiadomić telefonicznie Zamawiającego niezwłocznie po stwierdzeniu tego faktu.
g) Wszystkie badania powinny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi dokumentami prawa.

3. Wszyscy Wykonawcy składający ofertę w postępowaniu są zobowiązani do:
• złożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych dwóch usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie;
• załącznik nr 5 stanowi integralną część formularza ofertowego i musi być parafowany przez przez Wykonawcę lub osoby do tego upoważnione;
• skan dokumentów potwierdzających spełnienie warunków opisanych w pkt.2;
• załączenia skanu formularza oferty z załącznikami oraz pozostałych wymaganych w postępowaniu dokumentów.
Skany w/w dokumentów należy przesłać elektronicznie poprzez platformę zakupową Open Nexus, składając ofertę.
4. Szczegóły zamówienia zostały opisane w załącznikach zapytania ofertowego oraz wzorze umowy.
Ofertę na wykonywanie badań chemicznych wody i ścieków należy złożyć poprzez platformę zakupową OPEN NEXUS.
• Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu postępowania (powiadomieniu o wyborze) przesłać ofertę w formie pisemnej wraz z wymaganymi dokumentami (załączniki, oświadczenia, itp.) na adres:
Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.
Dział Zakupów, ul. Rybaki 31/35
87-100 Toruń
• W przypadku nie złożenia dokumentów w wyznaczonym terminie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą lub rezygnacji z dalszego udziału, Zamawiający ma prawo wybrać kolejną ofertę.
• Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana do zawarcia umowy w formie pisemnej w terminie 5 dni od dnia dostarczenia oferty wraz z wymaganymi dokumentami.
• Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej („Sprzeciw”) przewidziane w Regulaminie udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. - § 9 pkt 1.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1,2,3,4 (Formularz oferty)
2. Załącznik nr 1 a, b,
3. Załącznik nr 5 (Harmonogram)
4. Załącznik nr 6 (oświadczenie podatnika)
5. Załącznik nr 7 (RODO)
6. Załącznik nr 8 (Wzór umowy)
7. Wytyczne postępowania dla Wykonawców i Dostawców działających na zlecenie Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o.
8. Polityka Jakości i Środowiska Toruńskich wodociągów Sp. z o.o.