ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

„Opieka nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu Gminy Klucze w tym odławianie,  transport, utrzymanie i sprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz leczenie bezdomnych zwierząt po kolizjach drogowych w 2020 r.”

o  wartości poniżej 30 000 euro

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I.      Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze           

II.    Opis przedmiotu zamówienia:

„Opieka nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu Gminy Klucze w tym odławianie,  transport, utrzymanie i sprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz leczenie bezdomnych zwierząt po kolizjach drogowych w 2020 r.”

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1)    Wyłapywanie i transport bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Klucze do schroniska,  a przypadkach koniecznych do Lecznicy Weterynaryjnej, po uzyskaniu zgłoszenia od upoważnionego pracownika Urzędu Gminy w Kluczach lub policji. Usługa będzie realizowana zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z:  ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 122), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych  i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Z 1998 r. Nr 116 poz. 753) Ustawą z dnia 13.09.1996 r.  o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz  2010), Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającym dyrektywy .

Przez wyłapywanie zwierzęcia rozumieć należy odłowienie jednej sztuki zwierzęcia, z zastrzeżeniem, że suka ze ślepym miotem lub szczeniakami  i kotka z kociętami traktowane są jako jedna sztuka.

2)    Interwencje podejmowane będą przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, nie później niż 3 godziny od otrzymania zgłoszenia.

3)    Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny z zapewnieniem im  pożywienia, wody oraz opieki weterynaryjnej.

4)    Przyjmowanie i przetrzymywanie w schronisku dla bezdomnych zwierząt, bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Klucze. Zapewnienie kompleksowej opieki nad bezdomnymi zwierzętami w tym niezbędnej opieki weterynaryjnej, podstawowych, niezbędnych warunków socjalno-bytowych przetrzymywanym zwierzętom, wykonywanie szczepień przeciwko wściekliźnie zwierząt przebywających  w schronisku.

5)    Przyjęcie do schroniska dla bezdomnych zwierząt wyłapanych  w okresie obowiązywania umowy do 33 szt. psów i do 15 szt. kotów.

6)    Przetrzymywanie złapanych zwierząt w schronisku przez okres 14 dni, będącej kwarantanną sanitarną oraz okresem oczekiwania na ewentualnego dotychczasowego właściciela. Po tym okresie zwierzęta  mogą być przekazywane innym opiekunom.

7)    Bezpłatnego zwrotu zwierząt  (psów i kotów umieszczonych w schronisku w wyniku ich złapania) właścicielom po udokumentowaniu przez nich swoich praw właścicielskich do zwierzęcia. Wyłapane zwierze  oddane  prawowitemu właścicielowi w ogólnym rozrachunku  liczone będzie jako ½ sztuki limitu (wskazanego w pkt 5) zwierząt  do umieszczenia w schronisku. Powiadomienie Zamawiającego o odebraniu zwierzęcia ze schroniska przez właściciela.

8)    Dysponowanie siatkami do zarzucania oraz wystrzeliwanymi do odławiania zwierząt.

9)    Usypianie ślepych miotów.

10) Utylizację padłych zwierząt. 

11) Oznakowywaniu bezdomnych zwierząt mikrochipem.

12) Sterylizacji albo kastracji zwierząt oraz kompleksowe szczepienie.

13) Poszukiwanie nowych opiekunów dla bezdomnych zwierząt, odebranych z terenu Gminy Klucze, przekazywanie tych zwierząt do adopcji osobom zdolnym zapewnić właściwą opiekę i należyte warunki utrzymania. Przedkładanie informacji na temat liczby wydanych do adopcji zwierząt, z podaniem szczegółowych danych dot. zwierzęcia.   

14) Wykonywanie i przekazywanie Zamawiającemu fotografii wyłapanych zwierząt, niezwłocznie po zdarzeniu. 

15)  Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt (wraz z dokumentacją fotograficzną) ze szczegółową charakterystyką przyjmowanych do schroniska zwierząt oraz przebiegiem ich pobytu w schronisku, w tym wykonywanych zabiegach weterynaryjnych. Zapewnienie w/w opieki bezdomnym zwierzętom nastąpi zgodnie z obowiązującymi normami, a w szczególności z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt oraz Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23.06.2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U. z 2004 r. Nr 158 poz.1657).

16) Składanie Zamawiającemu miesięczne raport zawierające poniższe dane:

- ilość przyjętych zwierząt z terenu Gminy Klucze,

- wykaz zwierząt oddanych do adopcji,

- aktualny stan zwierząt odłowionych z terenu Gminy Klucze,

- wykaz zwierząt, które poddano zabiegowi eutanazji - z podaniem przyczyny,

- wykaz padłych zwierząt,

- wykaz zwierząt odebranych przez właściciela,

Raport Wykonawca będzie przekazywał w formie pisemnej na wskazany przez Zamawiającego adres: Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32 – 310 Klucze do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy sprawozdanie wraz z informacją na temat liczby odłowionych bezdomnych zwierząt w danym miesiącu na terenie gminy Klucze.

17) Udzielanie pomocy weterynaryjnej bezdomnym, rannym zwierzętom, w tym zabieranie ich z miejsca wypadku, po kolizjach drogowych i innych, u których wymagana jest interwencja weterynaryjna i transport do lekarza weterynarii, w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia dokonanego przez pracownika Urzędu  Gminy w Kluczach lub Policji. Każdorazowe zgłoszenie policji należy przekazać upoważnionemu pracownikowi Urzędu Gminy Klucze w następnym dniu roboczym.

18) Wykonanie badań i leczenie rannych, bezdomnych zwierząt oraz wykonywanie niezbędnych zabiegów lekarsko – weterynaryjnych, sprawowanie opieki, karmienie zgodnie z potrzebami oraz zapewnienie stałego dostępu do wody zwierzętom przebywającym w gabinecie, do czasu wyleczenia i umieszczenia w schronisku lub do śmierci zwierzęcia z przyczyn doznanych obrażeń w wyniku wypadku. Zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t. j. Dz. U. z 2019r. poz.122) lekarz weterynarii jako osoba posiadająca stosowną wiedzę i kompetencje w możliwie najlepszy sposób dokona kwalifikacji przypadku i oceni, czy zwierzę kwalifikuje się do leczenia, czy ze względów humanitarnych lepszym rozwiązaniem będzie uśpienie. W przypadku  uśpienia zwierzęcia z przyczyny doznanych obrażeń (do 3 dni od zdarzenia) w wyniku wypadku w ogólnym rozrachunku  liczone będzie jako ½ sztuki  limitu (wskazanego w pkt. 5) zwierząt  do umieszczenia w schronisku.

19) W przypadku odłowu psa, który pogryzł człowieka należy dostarczyć go do lekarza weterynarii wskazanego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Olkuszu w celu poddania go 15 dniowej obserwacji na koszt Wykonawcy.

20) Prowadzenie rejestru przyjmowanych, rannych, bezdomnych zwierząt, z określeniem liczby zebranych, rannych zwierząt, stanu zdrowia oraz ewentualnej przyczyny śmierci.

21) Udział w akcjach edukacyjnych oraz akcjach adopcyjnych prowadzonych przez organizacje pozarządowe lub placówki oświatowe na terenie Gminy Klucze. Wymagane uczestnictwo w przynajmniej  jednej  akcji edukacyjnej  (festyn, impreza plenerowa), pogadance lub prelekcji w placówce szkolnej.

 22) W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku. Jeżeli kontrola stwierdzi, że zwierzęta są chore i w złej kondycji, zostaną one odebrane, a ich  leczeniem zostanie obciążony Wykonawca.

 23) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tekst jednolity Dz. U. 2019r.poz.122), oraz  rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz.753).

24)  Wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego lub Policję, najpóźniej w ciągu 3 godzin od zgłoszenia. Przed podjęciem interwencji zgłoszonej przez Policję w Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo  powiadomić upoważnionego pracownika Urzędu Gminy Klucze o tym zgłoszeniu niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym.

25) Należność będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z i dokumentami określonymi w punkcie 14 formularza ofertowego.

termin wykonania zamówienia:  od  dnia podpisania umowy do 31.12.2020 r.

warunki  płatności :

Za cenę oferty przyjmuje się cenę brutto, obejmująca zakres określony w opisie zamówienia – cena ryczałtowa za miesiąc  x 12 miesięcy.

Limit w okresie obowiązywania umowy (od 01.01.2020r. do 31.12.2020r.) za przyjęcie do schroniska dla bezdomnych zwierząt wyłapanych  w okresie obowiązywania umowy do 33  szt. psów i do 15 szt. kotów.

a)    Zapłata wynagrodzenia  ryczałtowego nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści. Błędnie wystawiony rachunek lub faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 14 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów rozliczeniowych.

b)   Dopuszcza się płatności częściowe, nie częściej niż raz na miesiąc.

c)    Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

d)   Wynagrodzenie ryczałtowe, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.

3.     Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

Ofertę może złożyć Wykonawca, który spełni łącznie następujące warunki:

1.    Posiada zezwolenie na prowadzenie schroniska dla zwierząt wydane na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 4 ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach (tekst jednolity Dz.U.2019 r. poz. 2010
z późn. zm.).

2.    Posiada decyzję o nadaniu schronisku weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 5 ust. 9 ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U.
z 2018 r. poz. 1967 z późn. zm.).

Przy zawarciu umowy Wykonawca musi posiadać zezwolenie Wójta Gminy Klucze na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami wydane na podstawie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

Do oceny spełnienia powyższych warunków niezbędne jest dołączenie do oferty potwierdzonych przez oferenta za zgodność z oryginałem kopii :

-    aktualnej decyzji wydanej przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta zezwalającej na prowadzenie schroniska dla zwierząt,

-    aktualnej decyzji powiatowego lekarza weterynarii o nadaniu podmiotowi weterynaryjnemu numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1967),

-    zezwolenia związanego z transportem zwierząt, w tym decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o dopuszczeniu środka transportującego do przewożenia zwierząt.

- dokumenty świadczące o zatrudnieniu do transportu zwierząt  kierowców, konwojentów posiadających kwalifikacje niezbędne do transportowania zwierząt, w tym licencja dla osoby transportującej zwierzęta.

- aktualnej umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku.

-    aktualnej umowa prowadzącego schronisko z legalnym punktem odbioru martwych zwierząt w celu utylizacji gdy schronisko nie posiada możliwości utylizacji we własnym zakresie.

4.    Istotne postanowienia umowne:

Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie:

4.1. Zgodności z niniejszą umową i złożoną ofertą.

4.2. Zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.

4.3. Kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

Załączniki do zapytania :

-  Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,

-  Druk oferty - Załącznik nr 2,

III.  Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 09.12.2019r. do godziny 10:00 w formie:

- pisemnej (osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

Lub:

- platformę zakupową.

Oferta  musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz  pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem:

„Opieka nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu Gminy Klucze w tym odławianie,  transport, utrzymanie i sprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz leczenie bezdomnych zwierząt po kolizjach drogowych w 2020 r.”
Nie otwierać przed godziną 10:00 dnia 09.12.2019 r.

Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska, In Post itp) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

IV.  Do oferty należy załączyć:

1.    Druk oferty- wzór załącznik nr 2,

2.    Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

3.    Klauzula informacyjna RODO ( załącznik nr 1),

4.    Potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem kopie :

-    aktualnej decyzji wydanej przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta zezwalającej na prowadzenie schroniska dla zwierząt,

-    aktualnej decyzji powiatowego lekarza weterynarii o nadaniu podmiotowi weterynaryjnemu numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1967),

-    zezwolenia związanego z transportem zwierząt, w tym decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o dopuszczeniu środka transportującego do przewożenia zwierząt.

-    dokumenty świadczące o zatrudnieniu do transportu zwierząt kierowców, konwojentów posiadających kwalifikacje niezbędne do transportowania zwierząt, w tym licencja dla osoby transportującej zwierzęta.

-    aktualnej umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku.

-           aktualnej umowa prowadzącego schronisko z legalnym punktem odbioru martwych zwierząt w celu utylizacji gdy schronisko nie posiada możliwości utylizacji we własnym zakresie.

W przypadku pytań:

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.