ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

„Dostawa zmontowanego wyposażenia oraz sprzętu AGD do Żłobka dofinansowanego w ramach resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH plus” 2019 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 RPMP. 08.05.00-12-0041/19 pn.: "Utworzenie żłobka w Gminie Klucze, szansą na powrót do aktywności  zawodowej rodzica".

o  wartości poniżej 30 000 euro

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I.      Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze           

II.    Opis przedmiotu zamówienia:

„Dostawa zmontowanego wyposażenia oraz sprzętu AGD do Żłobka dofinansowanego w ramach resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH plus” 2019 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 RPMP. 08.05.00-12-0041/19 pn.: "Utworzenie żłobka w Gminie Klucze, szansą na powrót do aktywności  zawodowej rodzica".

Przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane prawem polskim certyfikaty i atesty (CE) potwierdzające jego dopuszczenie do użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zobowiązany jest załączyć ww. certyfikaty/atesty przy dostawie. Dostarczone Wyposażenie musi być nowe i kompletne. Instrukcja w języku polskim Zabawki muszą być przeznaczone dla dzieci w wieku od 1 do 3 lat.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3. 

 Przedmiot zamówienia jest podzielony na 2 części:

1. Część I Meble i akcesoria.

2. Część II Sprzęt AGD I RTV.

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części spośród opisanych niżej (może złożyć jedną,  lub  dwie oferty częściowe).

Ilekroć w jest mowa o ofercie, należy przez to rozumieć także ofertę częściową.

Dostawę należy wykonać zgodnie z załączonym zestawieniem. Dostarczone Wyposażenie ma być o zgodnych  lub o równoważnych parametrach, z wyposażeniem opisanym w załączniku nr 3.

 Wykonawca w wynagrodzeniu ryczałtowym winien uwzględnić wszystkie koszty związane z transportem i rozładunkiem elementów wyposażenia meblowego własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi.

terminy wykonania zamówienia:  14 dni od daty zawarcia umowy.

okres gwarancji:

1. Część I Meble i akcesoria : Meble - minimum  24 miesiące,  akcesoria - minimum  12 miesięcy,

2. Część II Sprzęt AGD I RTV minimum  24 miesiące.

warunki  płatności :

a)  Za wykonane roboty ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.

b) Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy i po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury.

c) Bezusterkowe protokoły odbioru częściowego i bezusterkowy protokół odbioru końcowego będą stanowiły wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie poszczególnych etapów umowy,  jak i całego przedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur częściowych i faktury końcowej z tytułu wykonanych robót.

d)   Za roboty niewykonane lub roboty dodatkowe bądź zamienne, wykonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

e) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 7 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści. Błędnie wystawiony rachunek lub faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 7 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów rozliczeniowych.

f)    Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3.     Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

- Kryteria oceny ofert: 100 % cena,

- Forma wynagrodzenia – ryczałtowe,

- Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres:

1. Część I Meble i akcesoria: Meble- minimum  24 miesiące,  akcesoria- minimum  12 miesięcy,

2. Część II Sprzęt AGD I RTV minimum  24 miesiące.

- Miejsce dostawy: do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego.

Opis sposobu obliczenia ceny:

Wykonawca powinien:

- podać cenę brutto każdej pozycji oraz cenę jednostkową a następnie wszystkie pozycje zsumować obliczając cenę oferty (brutto). Wykonawca powinien podać kwotę podatku od towarów i usług (VAT).

- Wykonawca w cenę oferty powinien wkalkulować koszty wynikające z usług dodatkowych tj. transportu, rozładunku, itp.

- Cenę oferty (brutto) należy podać jako cenę ryczałtową, tzn. cenę za wykonanie całości zamówienia.

4.    Istotne postanowienia umowne:

4.1. Dostarczenie wyposażenia o parametrach zgodnych z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu do złożenia oferty;

4.2. Transport wyposażenia na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego.

4.3. Terminowa realizacja przedmiotu umowy;

4.4. Zawiadomienie Zamawiającego o terminie dostawy;

4.5.    Usunięcie wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez Zamawiającego w trakcie odbioru  przedmiotu umowy oraz w okresie rękojmi i gwarancji;

4.6. Informowanie Zamawiającego o zagrożeniach, które mogą mieć wpływ na tok realizacji zamówienia, jakość dostaw, opóźnienie planowanej daty realizacji przedmiotu umowy oraz do współdziałania z Zamawiającym przy opracowywaniu przedsięwzięć zapobiegających zagrożeniom;

4.7. Pełnienie funkcji koordynacyjnych i nadzorczych w stosunku do dostaw realizowanych przez podwykonawców.

Załączniki do zapytania :

-  Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,

-  Druk oferty - Załącznik nr 2,

-  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3,

-  Szczegółowe zestawienie cen wyposażenia dla zamówienia– załącznik nr 4.

III.  Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 28.11.2019 r. do godziny 10:00 w formie:

- pisemnej (osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

Lub:

- platformę zakupową.

Oferta  musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz  pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem:

„Dostawa zmontowanego wyposażenia oraz sprzętu AGD do Żłobka dofinansowanego w ramach resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH plus” 2019 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 RPMP. 08.05.00-12-0041/19 pn.: "Utworzenie żłobka w Gminie Klucze, szansą na powrót do aktywności  zawodowej rodzica".

1. Część I Meble i akcesoria.

2. Część II Sprzęt AGD I RTV.

Nie otwierać przed godziną 10:00 dnia 28.11.2019 r.

Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska, In Post itp.) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

IV.  Do oferty należy załączyć:

- Druk oferty- wzór załącznik nr 2 ,

- Wycenę jednostkową, ( na podstawie załącznika nr 4),

- Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

- Klauzula informacyjna RODO ( załącznik nr 1).

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.