Postępowanie ID: 278422 : Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej dla Miasta Inowrocławia

Przedmiot zamówienia zawierać będzie:

a)      znak marki (logo):

-        zaprojektowanie 3 wariantów logo,

-        przeprowadzenie prezentacji zawierającej zaproponowane warianty logo, sposoby jego użycia, jak również możliwe i sugerowane inne elementy identyfikacji wizualnej (prezentacja zostanie doręczona Zamawiającemu w formie elektronicznej oraz
w formie papierowej),

-        umożliwienie wprowadzenia poprawek do wybranego przez Zamawiającego projektu logo, w takiej ilości i zakresie, która umożliwi dokonanie ostatecznej akceptacji logo.

Ostateczny i wybrany przez Zamawiającego projekt logo powinien posiadać kilka wersji np.: podstawowa, wielobarwna, monochromatyczna, achromatyczna (do zastosowań na tłach jasnych i ciemnych) w formatach graficznych rastrowych i wektorowych – .jpg, .png, .pdf, .svg, .cdr, .ai. 

W wyniku powyższych działań oraz podjętych i przekazanych przez Zamawiającego decyzji odnośnie wybranego logo i elementów identyfikacji wizualnej, wykonawca opracuje hasło promocyjne oraz Księgę Znaku dla Miasta Inowrocławia. 

a)      hasło promocyjne – powinno wywołać pozytywne skojarzenie oraz wiązać się ze specyfiką miasta. 

b)      księga znaku zawierać będzie w szczególności:

-        historię i znaczenie logo,

-        główne elementy logo,

-        anatomię logo,

-        kolorystykę wersji podstawowej i inne warianty kolorystyczne,

-        pole ochronne znaku (wersja pionowa i pozioma),

-        skalowanie i minimalne rozmiary,

-        użycie znaku na zdjęciach,

-        nieprawidłowe użycie logo,

-        kolory firmowe w modelu RGB/CMYK/Pantone,

-        typografię podstawową i uzupełniającą,

-        projekty akcydensów firmowych i nośników promocji m.in:

• papier firmowy/listownik,
• wizytówka,
• stopka wiadomości e-mail,
• teczka,
• koperty,
• szablon prezentacji .ppt,
• roll-up, ścianka konferencyjna i trybuna,
• layout strony internetowej.

Wykonawca będzie zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia przy uwzględnieniu opinii i sugestii Zamawiającego, dopasowując się do terminów i sposobów komunikacji im dogodnych (hasło promocyjne wraz z Księgą Znaku zostanie doręczone Zamawiającemu
w formie elektronicznej oraz w formie papierowej). 

Wraz z zapłatą całego wynagrodzenia Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do projektu będącego przedmiotem umowy polegające na prawie wykorzystania tego projektu. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Wykonawcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3.

Termin realizacji zamówienia –   nie dłuższy niż do 17.01.2020 r.

Uwaga! O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,  którzy zrealizowali należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,  co najmniej  2 usługi związane z opracowaniem systemu identyfikacji wizualnej, a w szczególności logo oraz Księgę Znaku.

Do oferty niezbędne jest złożenie 2 przykładowych realizacji projektów logotypów, np. miast lub innych jednostek samorządu terytorialnego, instytucji kultury oraz marek turystycznych.

Wzór wykazu wykonanych usług – załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia, wzór formularza ofertowego - załącznik nr 1.

Kryteria oceny ofert:

1)      cena - waga 40%

2)      ocena 2 przykładowych realizacji systemu identyfikacji wizualnej - waga 40%

3)      ocena   doświadczenia zawodowego - waga 10%

4)      skrócenie terminu realizacji zamówienia - waga 10%

1)   Cena (C) - 40 %, wg wzoru:

C = [C _min / C _bad] x 40

gdzie:

C - liczba punktów za cenę  C _min - najniższa cena ofertowa C _bad - cena oferty badanej;

2)        ocena 2 przykładowych realizacji systemów identyfikacji wizualnej  (P) - 40% - ocena indywidualna zespołu oceniającego na podstawie złożonych przez wykonawcę do oferty przykładowych zrealizowanych 2 projektów. Oceniane będą: atrakcyjność wizualna oraz walory informacyjne przedstawionych projektów – w skali od 0 do 40 pkt;

3) ocena wiedzy i doświadczenia (D) - oferta za to kryterium będzie oceniana na podstawie złożonego przez wykonawcę do oferty wykazu wykonanych usług z załączonymi dowodami, że zostały wykonane należycie (referencje, poświadczenia, protokoły odbioru, rekomendacje itp.), w następujący sposób: 2 pkt. za należyte wykonanie 1 usługi, z tym że ocenę ogranicza się do 5 projektów (oferta może otrzymać maksymalnie 10 pkt;

4) skrócenie terminu wykonania zamówienia (T) -  10%, wg wzoru:

T = [T _bad / T _max] x 10

gdzie:

T - liczba punktów za termin  T _max – maksymalne skrócenie terminu wykonania T _bad – skrócenie terminu badane

Oceną oferty będzie suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria:

P = C + P + D + T