Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 14-11-2019 10:30:00 |
Składania : | 09-12-2019 12:00:00 |
Otwarcia : | 09-12-2019 12:05:00 |
Tryb: | |
Rodzaj: | Usługa |
Referat Promocji, Estetyzacji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Rumi zaprasza do złożenia oferty na produkcję drugiego sezonu serialu dokumentalnego o historii miasta pt. „Świadkowie historii”.
Gmina Miejska Rumia z siedzibą: 84-230 Rumia, ul. Sobieskiego 7
Gmina Miejska Rumia zamierza wyprodukować drugi sezon serialu dokumentalnego o historii miasta. Serial „Świadkowie historii” będzie się składał z 24 odcinków. Emisja serialu odbędzie się na miejskim kanale YouTube. Wykonawca zobowiąże się również do umieszczenia serialu na specjalnych nośnikach elektronicznych.
Przedmiot zapytania obejmuje:
Kompleksową produkcję serialu dokumentalnego „Świadkowie historii” w okresie od stycznia do grudnia 2020 roku (opracowanie koncepcji scenariuszy 24 odcinków serialu, nagranie serialu, postprodukcję). Umieszczenie serialu na 15 specjalnie oznakowanych nośnikach w grudniu 2020.
Liczba odcinków: 24
Częstotliwość: 2 odcinki miesięcznie
Wymaga się, aby każdy odcinek spełniał następujące warunki techniczne:
– długość każdego odcinka: od 5 do 50 minut
– jakość: full HD
– podkład dźwiękowy + muzyka
– posiadał intro i outro
– forma to wywiad z najstarszymi mieszkańcami Rumi lub reportaż historyczny o najstarszych mieszkańcach Rumi
Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
– posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia
– dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia
– przygotowanie scenariusza każdego odcinka
– prowadzenia wszystkich etapów zlecenia w ścisłej komunikacji z Zamawiającym
– napisania tekstów
– przygotowania scenografii
– zapewnienia niezbędnego sprzętu
– wykonania zdjęć video, selekcję scen, montaż oraz synchronizację podkładu dźwiękowego z obrazem
– wyboru prowadzącego każdy odcinek
– zapewnienia lektora
– przekazania praw do muzyki, wizerunku aktorów (jeżeli będą zaangażowani) i gotowych odcinków serialu
– uzyskania zezwolenia osób, których wizerunki zostały utrwalone w materiale, na ich rozpowszechnianie
– umieszczenia logotypów przekazanych przez Zamawiającego w każdym odcinku serialu
– umieszczenia zrealizowanego serialu na 15 pendrivach. Każdy z nośników będzie posiadał logotypy wskazane przez Zamawiającego.
W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych do serialu na wszystkich polach eksploatacji. Przeniesienie praw autorskich nie będzie ograniczone czasowo ani terytorialnie.
Ofertę sporządzoną wg załączonego wzoru, w formie elektronicznej należy składać za pomocą platformy zakupowej.
Oferty należy złożyć do 9.12.2019 r., do godz. 12:00.
Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego jest od 1.01.2020 r. do 31.12.2020 r.
W każdym miesiącu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć 2 odcinki serialu, które zostały zaakceptowane przez Zamawiającego.
Gmina Miejska Rumia zastrzega sobie prawo do odwołania procedury wyłonienia Wykonawcy w każdym momencie jej trwania bez podania wcześniej przyczyny. Ponadto Zlecający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru Wykonawcy.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria oraz ich wagę:
1) Cena przedmiotu zamówienia – 40%
2) Scenariusz – 60%
Sposób obliczenia punktów w kryterium cena:
Cena najniższej złożonej oferty
PC= ---------------------------------------- X 100 X 40 %
Cena badanej oferty
PC oznacza ilość punktów w kryterium cena
Sposób obliczenia punktów w kryterium scenariusz:
Punkty za kryterium „scenariusz” zostaną przyznane zgodnie z tabelą:
0 Nie spełnia oczekiwań Zamawiającego
10 W małym stopniu spełnia oczekiwania Zamawiającego
20 W dużym stopniu spełnia oczekiwania Zamawiającego
30 W całości spełnia oczekiwania Zamawiającego
40 Powyżej oczekiwań Zamawiającego
Ilość punktów badanej oferty
PS= ---------------------------------------- -----------------------------------X 100 X 60 %
Ilość punktów badanej oferty z największą ilością punktów
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma punktów) w kryteriach cena i scenariusz.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów mailem lub telefonicznie.
Dopuszcza się możliwość miesięcznego rozliczenia za wykonanie przedmiotu umowy.
Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem, w terminie do 25 dni od dnia złożenia faktury/rachunku oraz dokonania odbioru przedmiotu zamówienia na wskazane na fakturze/rachunku przez Wykonawcę konto bankowe. Podstawą do zapłaty będą prawidłowo złożone faktury VAT/rachunki wystawione przez Wykonawcę. Wykonawca za wykonane zamówienie będzie zobowiązany do wystawienia faktur/rachunków zawierających wskazane przez Zamawiającego dane.
Anna Borys – kierownik Referatu Promocji, Estetyzacji i Komunikacji Społecznej,
pokój 113, tel. 58 679 66 01
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
Z Wykonawcą, który zostanie wyłoniony w procedurze „Zapytania ofertowego”, zostanie zawarta umowa na wykonanie czynności, o których mowa w niniejszym zapytaniu.
a) Załącznik nr 1 – Wzór oferty
b) Załącznik nr 2 – Wzór scenariusza
c) Załącznik nr 3 – Oświadczenia Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Komunikaty