Postępowanie ID: 273746 : Usługa ochrony osób i mienia w Miejskiej Hali Targowej „Galeria Skałka w Starachowicach.

Gmina Starachowice zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie usługi ochrony osób i mienia w Miejskiej Hali Targowej „Galeria Skałka przy al. Armii Krajowej 28
w Starachowicach od poniedziałku do piątku od godziny 16 ⁰⁰ do godziny 7 ⁰⁰, sobota, niedziela
i święta całodobowo”.

1. Zamawiający:

   Gmina Starachowice

   ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice

2. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie właściwej ochrony fizycznej osób i mienia
w budynku Miejskiej Hali Targowej „Galeria Skałka” al. Armii Krajowej 28 w Starachowicach oraz obserwacja monitoringu obiektu.

Zadania ochronne realizowane są przez pracowników ochrony w oparciu o przepisy określone w Ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (j.t. Dz. U.
2017, poz. 2213 z późn. zm.). Pracownicy ochrony wykonując swoje zadania muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej.

Przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu pracowników, którzy będą wykonywali usługę, wg poniższego wzoru:

Lp	Nazwisko i imię pracownika ochrony	Kwalifikacje (określenie posiadanej licencji)
1.
2.
......

Charakterystyka obiektu:

Przez określenie „Miejska Hala Targowa „Galeria Skałka” należy rozumieć budynek Miejskiej Hali Targowej „Galeria Skałka”, zwany dalej Halą Targową, oraz teren zewnętrzny, bezpośrednio przylegający do niej.

Dwukondygnacyjny budynek Hali Targowej jest wyposażony w instalację elektryczną, instalację sieci wodno-kanalizacyjnej, instalację centralnego ogrzewania, instalację monitoringu pasywnego, system sygnalizacji pożarowej i urządzenia sygnalizacyjno-alarmowe systemu sygnalizacji pożarowej połączone z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Starachowicach. Powierzchnia handlowa wynosi około 1.500 m². Powierzchnia zabudowy wynosi około 2.200 m². Powierzchnia użytkowa wynosi około 3.000 m². Długość budynku wynosi 54,00 m. Szerokość budynku wynosi 42,60 m. Wysokość attyki parteru wynosi 4,55 m. Wysokość attyki piętra wynosi 8,37 m. Kubatura wynosi około 16.000 m³. Hala Targowa jest otwarta od poniedziałku do soboty, od godziny 6ºº do godziny 20ºº.

Na teren zewnętrzny Hali Targowej składa się parking górny o powierzchni około 1.600 m², parking dolny o powierzchni około 2.000 m², parking koło stacji trafo o powierzchni około 400 m², drogi dojazdowe o powierzchni około 1.300 m², chodniki o powierzchni około 1.400 m², tereny zielone o powierzchni 2.700 m². Łącznie teren zewnętrzny Hali Targowej obejmuje powierzchnię około 9.400 m². Teren jest wyposażony w sztuczne oświetlenie i nie jest ogrodzony.

Do zadań pracowników ochrony należeć będzie w szczególności:

Zadania Wykonawcy w zakresie ochrony osób i mienia na terenie Hali Targowej:

• nieprzerwane pełnienie dyżuru przez umundurowanego pracownika ochrony,

• wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych tylko upoważnionym pracownikom i odnotowywanie tego w książce wydania-przyjęcia kluczy,

• kontrolowanie stanu zamknięć pomieszczeń po zakończeniu pracy przez najemców Hali Targowej,

• nadzór nad kluczami zapasowymi i wydanie ich upoważnionym osobom
  w awaryjnych sytuacjach,

• właściwe reagowanie na przypadki prób zakłócania porządku,

• czynne przeciwdziałanie próbom kradzieży lub włamania do pomieszczeń chronionych, zgodnie z procedurami określonym w planie ochrony,

• współdziałanie z innymi służbami w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia, zdrowia ludzkiego i mienia,

• powiadomienie osób upoważnionych o stwierdzonych uchybieniach i nieprawidłowościach mających wpływ na bezpieczeństwo ludzi i mienia w budynku,

• umożliwienie wejścia do pomieszczeń służbowych po godzinach pracy lub w dni wolne tylko upoważnionym do tego pracownikom,

• monitorowanie urządzeń i instalacji będącej w ruchu ciągłym i urządzenia sygnalizacyjno-alarmowego systemu sygnalizacji pożarowej, podejmowanie stosownych działań
  w przypadku wystąpienia awarii lub ich uszkodzeń,

• stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,

• monitorowanie zdarzeń pożarowych po łączach telefonicznych ( komutowanych) oraz po łączach radiowych. Monitorowanie polega na przekazywaniu sygnałów o zdarzeniach pożarowych z systemu sygnalizacji pożaru Hali Targowej do alarmowego centrum odbiorczego Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Starachowicach oraz stacji monitorowania alarmów Wykonawcy,

• udzielanie wstępnych informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych pomieszczeń służbowych,

• prowadzenie książki służby i odnotowywanie w niej wszystkich czynności podejmowanych w trakcie trwania dyżuru,

• utrzymywanie stałej łączności ze stanowiskiem dowodzenia Wykonawcy,
  a w przypadku zagrożenia – żądanie wsparcia załogi interwencyjnej,

• egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju,

• egzekwowanie wydzielonych i oznaczonych na parkingu stanowisk dla samochodów
  o maksymalnej masie całkowitej powyżej 3 t, które korzystają odpłatnie z parkingu niestrzeżonego przy obiekcie. Zgodnie z obowiązująca uchwałą IX/6/2017 RADY MIEJSKIEJ W STARACHOWICACH z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu parkingu niestrzeżonego przy Miejskiej Hali Targowej "Galeria Skałka"
  al. Armii Krajowej 28 w Starachowicach.

Ponadto:

Wykonawca zapewnia możliwość wsparcia i kontrolę pracownika ochrony pełniącego dyżur na chronionym obiekcie przez załogę interwencyjną.

Wykonawca zapewnia stałą łączność pracownika ochrony pełniącego dyżur na chronionym obiekcie z całodobowym stanowiskiem kierowania wykonawcy niniejszego przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie wydawania poleceń w zakresie realizowanego przedmiotu umowy do bezzwłocznej realizacji pracownikom Wykonawcy wykonującym czynności w tym czasie w Miejskiej Hali Targowej, o ile będą one zgodne z prawem i nie będą zagrażały zasadom bezpieczeństwa osób i obiektu.

W przypadku zastrzeżeń do pracy określonego pracownika ochrony złożonych na piśmie, Wykonawca zobowiązany jest do odsunięcia tej osoby od wykonywania czynności, na
wniosek Zamawiającego.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez jego personel
w obiekcie w związku z realizacją niniejszej umowy.

W przypadku realizacji zamówienia przy współudziale podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedłożenia Zamawiającemu zawartych z nimi umów, nie później niż w ciągu 7 dni od daty ich zawarcia. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia w formie pisemnej umowy z podwykonawcami.

Wykonawca nie może zatrudnić podwykonawców bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

Zlecenie wykonania części robót podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części robót. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania
i zaniechania podwykonawców i jego pracowników, jak za własne działania
i zaniechania.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zostało opisane w załączniku nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” do zapytania ofertowego.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zmawiającym umowę na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

4. Wskazane jest również aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z charakterystyką przedmiotu zamówienia.

3. Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku.

   (od poniedziałku do piątku od godziny 16 ⁰⁰ do godziny 7 ⁰⁰, sobota, niedziela i święta- całodobowo”).

IV. Kryterium wyboru oferty:

Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:

Cena- 100%

V. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę cenową należy złożyć przez platformę zakupową OPEN NEXUS.

2. Do oceny ofert Zamawiający weźmie pod uwagę wartość brutto całego przedmiotu zamówienia.

3. Do oferty należy przedłożyć formularz oferty- załącznik nr 3.

VI. Badania ofert:

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3. Oferta zostanie odrzucona jeśli:

1. jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym

2. Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających.

VII. Miejsce oraz termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć przez platformę zakupową OPEN NEXUS

2. Termin składania ofert- 14.11.2019 do godz. 9:30

VIII. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny
   z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.

IX. Osoba uprawniona do kontaktów:

Referat Działalności Gospodarczej i Zasobów Lokalowych Urzędu Miejskiego
w Starachowicach, pokój nr 26, tel. 41 273 82 83, kom. 664-132-922.

Informacji technicznych udzieli konserwator obiektu:

• Dariusz Minda tel. kom. 661-184-334- obiekt Miejska Hala Targowa „Galeria Skałka”

• Janusz Chałaciński tel. kom. 530-809-997- obiekt Miejska Hala Targowa „Galeria Skałka”.

Załączniki:

Zał. nr 1- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 1 do umowy

Zał. nr 2- Projekt umowy

Zał. nr 3- Formularz ofertowy