Przedmiotem zamówienia jest „Przeprowadzenie badania i ocena sprawozdania finansowego za lata 2019 i 2020 oraz przedstawienie pisemnej opinii wraz z raportem zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. tj. (Dz.U.2019 poz. 351)

1.        Do obowiązków Wykonawcy w ramach umowy będzie należało:

a)        Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki wraz z przekazaniem opinii i raportu z badania do 31.03.2020 r. oraz 31.03.2021 r.

b)        Gotowości do spotkań informacyjnych, na koszt firmy audytorskiej, z radą nadzorczą przed, w trakcie i po zakończeniu badania sprawozdania finansowego,

c)        Gotowość do obecności, na koszt firmy audytorskiej, na posiedzeniach zarządu, rady nadzorczej, walnym zgromadzeniu Spółki zatwierdzającym sprawozdanie finansowe, w celu prezentacji wyników badania oraz złożenia stosownych wyjaśnień i informacji.

 2.   Termin realizacji zamówienia:

Termin realizacji zamówienia: do 31.03.2020 r. za rok 2019 oraz do 31.03.2021 r. za rok 2020.

   3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

a)      Informacje o oferencie, tj.:

•  Forma prowadzonej działalności – aktualny odpis właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert

• Potwierdzenie wpisu na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

• Aktualne ubezpieczenie działalności cywilnej zawodowej oferenta

•  Informacja o doświadczeniu oferenta w badaniu sprawozdań podmiotów o podobnej skali działalności – załącznik nr 2

• Wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego (m.in. wstępny harmonogram prac związanych z badaniem wstępnym i ostatecznym).

  4. Modyfikacja treści zapytania ofertowego

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. W takim przypadku zmienione zapytanie ofertowe zostanie przekazane niezwłocznie tym Wykonawcom, którym przekazano pierwotne zapytanie oraz podane do publicznej wiadomości. Jeżeli w wyniku zapytania ofertowego niezbędny będzie dodatkowy czas na przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.

5 Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli:

a)   nie zostanie złożona żadna oferta;

b)   stwierdzi zaistnienie innych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie spowoduje niemożność zawarcia ważnej umowy;

    6.  Opis sposobu przygotowania ofert – instrukcja dla Wykonawców

•  Oferta powinna zawierać:
• a)   dane Wykonawcy (nazwa, adres, telefon, pieczęć firmowa, podpis osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy);
• cenę oferty brutto, kwotę netto oraz stawkę i kwotę VAT
•    Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy
• Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie, trwałą techniką oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
• Wszelkie zmiany i skreślenia (poprawienia własnej omyłki) dokonane w ofercie muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę wraz z pieczątką (imienną, a w przypadku jej braku – firmową)
• Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert.

Dodatkowych informacji udziela Pani Regina Nizio (tel. 71 38 40 987 w. 22), e-mail: r.nizio@pgkdolinabaryczy.pl

Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.