Ogłoszenie o ZAPYTANIU  OFERTOWYM

nrWIM.271.2.133.2019 z dnia 22.10.2019r.

(w przedmiociezamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro, wyłączonego zobowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2018.1986  ze  zm.)  

1. Nazwaoraz adres Zamawiającego:

MiastoBydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz    

Wydział przeprowadzający postępowanie:

WydziałInwestycji Miasta (WIM), ul.Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz 

2. Opisprzedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonaniedokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy wraz ze zmianą sposobuużytkowania lokalu usługowego (salonfryzjerski) w budynku przy ul. Dworcowej 3 na potrzeby BydgoskiegoCentrum Seniora – uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia ozapytaniu ofertowym pn. Opis przedmiotu zamówienia (uszczegółowienie).  

3.Informacje dotyczące warunków formalnych(podmiotowych), jakie powinien spełniaćwykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności w zakresie usługprojektowych,

2) dysponowanie osobami zdolnymi dowykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane dowykonywania usług projektowych, dla których prawo budowlane wymaga uprawnieńbudowlanych do projektowania bez ograniczeń w specjalności:

- architektonicznej,

-konstrukcyjno-budowlanej,

-instalacyjnejw zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowychi kanalizacyjnych,

-instalacyjnejw zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

3) posiadanie doświadczenia: co najmniejjedno wykonane w okresie ostatnich trzech lat zamówienie na dokumentacjęprojektową odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – budowa,przebudowa, rozbudowa, nadbudowa, remont lokalu/budynku użytecznościpublicznej  o powierzchni min. 200m²,w tym instalacje: wod-kan,  elektryczne,cieplne i telekomunikacyjne. 

4. Załącznikido ogłoszenia : 

1) opis przedmiotu zamówienia, 

2) założeniafunkcjonalno-projektowe, planowany zakres prac  (przygotowaneprzez Bydgoskie Biuro Seniora), 

3) wytyczne MKZ ws.przebudowy witryny i drzwi wejściowych do lokalu 

4) kopia mapy zasadniczej – skala 1:500, 

5) wykaz wykonanych usług, 

6) wzór umowy, 

7) wypis z ewidencji gruntów,                                

8) wyrys z mapy ewidencyjnej, 

9) zdjęcia - 15 ujęć. 

5. Zamawiającynie dopuszcza składania ofert częściowych. 

6. Kryteriumoceny ofert: 100%cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniaćformę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy. Oferty z rażąco niską cenązostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającąrzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia). 

7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: wtym: 

1) inwentaryzacja, 

2) ocena stanu technicznego nieruchomości,

3) orzeczenie mykologiczno-budowlane,

4) koncepcja architektoniczna budynku,

5) Karta Informacyjna Przedsięwzięcia (KIP),

6) przygotowanie niezbędnych dokumentów iuzgodnień do uzyskania przez Zamawiającego stosownych decyzji:    

3 miesiące oddaty zawarcia umowy,

7) wykonanie ekspertyzy technicznej stanuochrony przeciwpożarowej,

8) inwentaryzacje ornitologiczne ichiropterologiczne wraz z zaleceniami, 

9) wielobranżowy projekt budowlany stanowiącypodstawę uzyskania stosownej decyzji, administracyjnej,   

6 miesięcy oddaty zawarcia umowy,

10) pozostałyzakres przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem uszczegóławiającym  w tym m.in.: projekt wykonawczy (uzgodniony), projekt aranżacji wnętrz orazwyposażenia, wizualizacje, przedmiaryrobót, kosztorysy inwestorskie, harmonogram, STWiOR, projektorganizacji i technologii robót budowlanych, projekt instrukcji bezpieczeństwapożarowego, charakterystyki energetycznej budynku i innych

8 miesięcy od daty zawarcia umowy.                               

8. Osoby uprawnione do kontaktów zwykonawcami:  

1) InspektorWIM (koordynator) LubomiłaPietkun – tel. 52 58 58 180,           

2) InspektorWIM (br.ogólnobudowlana) Andrzej Bizon – tel. 52 58 59 190,

3) InspektorWIM (br.elektryczna) Marcin Janas – tel. 52 5858 698,

4) InspektorWIM (br.sanitarna)  AnnaAmbroziak-Nadolska – tel. 52 58 59 251. 

9. Terminskładania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 06.11.2019r.o  godz. 10.00. 

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązanyjest załączyć:

1) potwierdzenie posiadanegodoświadczenia (wypełniony załączniknr 5) – wykazwykonanych w ostatnich 3 latach zamówień (minimum1 zamówienie) opisanychw pkt. 3 ppkt.3,

2) dowód/dowody należytego wykonaniazamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 5 (referencje/poświadczeniapodmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane).

10.1Oferty bez wymaganych i określonych w pkt. 10 ppkt. ppkt.: 1-2 załączników niebędą rozpatrywane.  

11.Celemzapewnienia finansowania zadania Zamawiający planuje przeniesienie środkówfinansowych z roku 2019 na 2020 rok. W przypadku braku zapewnienia finansowaniaw roku 2020 Zamawiający unieważni przedmiotowe postępowanie.             

Bydgoszcz, 22.10.2019r.