ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY 

Zamawiający, Zamek Książąt Pomorskich niniejszym zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30000,00 EURO, którego udzielenie wyłączone jest z obowiązku stosowania  Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.   

 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie zgodnie ze specyfikacją opisowo-ilościową, do niniejszego zapytania. 

 2. Termin realizacji zamówienia:  umowa z wybranym wykonawcą będzie obowiązywała od dnia 01 listopada 2019 r. do 31 grudnia 2020 r. 

 3. Termin związania ofertą – 30 dni od dnia terminu składania ofert. 

 4. Kryteria oceny ofert: 100 % cena (łączna wartość netto wszystkich oferowanych art. biurowych) 

 5. Sposób obliczenia ceny.    Wykonawca ma obowiązek złożyć ofertę na wszystkie pozycje. Oferta  bez wypełnionych wszystkich pozycji podlegać będzie odrzuceniu.Oferowana cena będzie wynikała z przemnożenia cen jednostkowych artykułów wymienionych w specyfikacji opisowo-ilościowej przez przewidywaną (szacowaną), a jednocześnie maksymalną ilość artykułów przewidzianych do zakupu. Zaoferowana cena jednostkowa każdego z wymienionych w załączniku artykułów będzie wartością stałą i niezmienną przez cały okres obowiązywania umowy. Cena wpisana w formularzu ofertowym ma wynikać ze specyfikacji opisowo ilościowej.  W przypadku rozbieżności w cenach lub omyłek rachunkowych Zamawiający dokona stosownych poprawek, o czym poinformuje wykonawcę. Wykonawca obowiązany jest podać cenę oferty w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza. 

 6.  Miejsce i termin złożenia ofert:  ofertę należy złożyć do dnia 25.10. 2019 r.      

Oferty można składać przez platformę zakupową Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie adres:     https://platformazakupowa.pl/pn/zamek_szczecin     

Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę lub złożyć inną w zamian za wycofaną. Złożenie oferty zamiennej bez wycofania poprzednio złożonej zostanie uznane za złożenie dwóch ofert, co spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.      

 7. Zamawiający zastrzega sobie  możliwość zwrócenia się do wykonawców o złożenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 

 Zamawiający może poprawić w ofercie: 

 1)   oczywiste omyłki pisarskie; 

 2)   oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 

 3)   inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym zaproszeniem,niepowodujące istotnych zmian treści oferty. 

 8. Zawarcie umowy:Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego, przed upływem terminu związania ofertą. 

 a). Przed podpisaniem umowy, wykonawca będzie miał obowiązek dostarczyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Dokumenty mogą zostać załączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 

 b). Jeżeli z przedstawionych dokumentów wynikać będzie, że osoba, która będzie podpisywała umowę nie jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawiony w sposób określony przepisami prawa cywilnego. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone w oryginale lub kopi poświadczonej notarialnie.  

 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyny.   

w załączniku:

- zaproszenie do złożenia oferty 

- wzór umowy zał nr 1