ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY„Budowa trybuny na boisku w Bydlinie – dostawa i montaż trybuny.” 

o  wartości poniżej 30 000 euro(nazwa i rodzaj zamówienia)  

I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze              

II. Opis przedmiotu zamówienia: „Budowa trybuny na boisku w Bydlinie – dostawa i montaż trybuny.” 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 

Dostawa i montaż demontowalnej trybuny czterorzędowej stadionowej o typowej konstrukcji modułowej 

- szkielet konstrukcji trybuny wykonany z profili stalowych zamkniętych, 

- zabezpieczenie elementów konstrukcyjnych przed czynnikami zewnętrznymi:cynkowanie ogniowe oraz malowanie farbami antykorozyjnymi,

- przybliżone wymiary: długość 19,00-19,50 m, szerokość 2,90-3,10 m, 

- podest: wykonany z krat stalowych typu VEMA, 

- trybuna wyposażona jest w barierki ochronne z tyłu oraz z boku, 

- siedziska: plastikowe z wysokim oparciem, kolor: zielony, 

- 134 miejsca siedzące.   

terminy wykonania zamówienia:  30 dni od daty zawarcia umowy. 

okres gwarancji: minimum  36 miesięcy.  

warunki  płatności : 

a) Za wykonane roboty ustala się wynagrodzenie ryczałtowe. 

b) Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy i po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury. 

c) Bezusterkowe protokoły odbioru częściowego i bezusterkowy protokół odbioru końcowego będą stanowiły wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie poszczególnych etapów umowy, jak i całego przedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur częściowych i faktury końcowej z tytułu wykonanych robót. 

d) Za roboty niewykonane lub roboty dodatkowe bądź zamienne, wykonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia. 

e) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści. Błędnie wystawiony rachunek lub faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 14 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów        rozliczeniowych. 

f) Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.   

3. Warunki: 

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu: 

- Kryteria oceny ofert: 100 % cena, 

- Forma wynagrodzenia – ryczałtowe, 

- Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres minimum 36 miesięcy, 

- Wykonawca w cenę oferty powinien wkalkulować koszty wynikające z usług dodatkowych tj. transportu, rozładunku, montażu itp. 

- Cenę oferty (brutto) należy podać jako cenę ryczałtową, tzn. cenę za wykonanie całości zamówienia.  

4. Istotne postanowienia umowne: 

4.1. Dostarczenie wyposażenia o parametrach zgodnych z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu do złożenia oferty; 

4.2. Transport wyposażenia na koszt i ryzyko Wykonawcy do miejscowości 32-310 Bydlin, Gmina Klucze; 

4.3. Terminowa realizacja przedmiotu umowy; 

4.4. Zawiadomienie Zamawiającego o terminie dostawy; 

4.5. Usunięcie wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez Zamawiającego w trakcie odbioru przedmiotu umowy oraz w okresie rękojmi i gwarancji; 

4.6. Informowanie Zamawiającego o zagrożeniach,które mogą mieć wpływ na tok realizacji zamówienia, jakość dostaw, opóźnienie planowanej daty realizacji przedmiotu umowy oraz do współdziałania z Zamawiającym przy opracowywaniu przedsięwzięć zapobiegających zagrożeniom; 

4.7. Pełnienie funkcji koordynacyjnych i nadzorczych w stosunku do dostaw realizowanych przez podwykonawców.  

Załączniki do zapytania : 

-  Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1, 

-  Druk oferty - Załącznik nr 2,  

III.  Forma złożenia oferty: 

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 10.10.2019 r.do godziny 10:00 w formie: 

- pisemnej (osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

Lub: - platformę zakupową.  

Oferta  musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz  pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem: 

„Budowa trybuny na boisku w Bydlinie – dostawa i montaż trybuny.”

Nie otwierać przed godziną 10:00 dnia 10.10.2019 r.

Uwaga:Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.  

W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska, In Post itp.)lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

IV. Do oferty należy załączyć:

-Druk oferty- wzór załącznik nr 2 , 

-Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej, 

- Klauzula informacyjna RODO (załącznik nr 1).

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.