ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY 

 „Budowa trybuny na boisku w Bydlinie – przygotowanie nawierzchni.” o  wartości poniżej 30 000 euro 

 (nazwa i rodzaj zamówienia)  

I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze             

II. Opis przedmiotu zamówienia: „Budowa trybuny na boisku w Bydlinie – przygotowanie nawierzchni.” 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 

-     roboty ziemne z wywiezieniem nadmiaru ziemi,

-     wykonanie nawierzchni z kostki brukowejbetonowej  na podbudowie z tłuczniakamiennego. 

Roboty budowlane należy wykonać zgodnie z załączonym przedmiarem i kosztorysem nakładczym z zastosowaniem materiałów o parametrach zgodnych lub równoważnych z zawartymi w przedmiarach i kosztorysach nakładczych. 

terminy wykonania zamówienia:  30 dni od daty zawarcia umowy.

okres gwarancji: minimum  36 miesięcy. 

warunki  płatności :

a) Za wykonane roboty ustala się wynagrodzenie kosztorysowe.

b) Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy i po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury.

c) Bezusterkowe protokoły odbioru częściowego i bezusterkowy protokół odbioru końcowego będą stanowiły wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie poszczególnych etapów umowy, jak i całego przedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur częściowych i faktury końcowej z tytułu wykonanych robót.

d) Za roboty niewykonane lub roboty dodatkowe bądź zamienne, wykonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

e) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści. Błędnie wystawiony rachunek lub faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 14 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów        rozliczeniowych.

f) Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 

3. Warunki: 

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

- Kryteria oceny ofert: 100 % cena,

- Forma wynagrodzenia – kosztorysowe,

- Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres minimum 36 miesięcy,

- Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z terminem ważności na dzień zawarcia umowy. W przypadku jej wygaśnięcia zobowiązuję się do jej przedłużenia z terminem  ważności przekraczającym  co najmniej dwa miesiące termin końcowy wykonania przedmiotu umowy i przedłożyć tak przedłużoną polisę OC Wykonawcy, której potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 

4.    Istotne postanowienia umowne:

4.1. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania zgłoszonych wad, nie później niż w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4.2. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. O zamiarze      powierzenia usunięcia wad innemu podmiotowi, Zamawiający powiadomi Wykonawcę co najmniej 14 dni wcześniej. Dodatkowo Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto z tytułu niewykonania usunięcia wad. Poniesione na tej podstawie koszty zastępczego usunięcia usterek Zamawiający jest uprawniony potrącić  z wynagrodzenia Wykonawcy. 

4.3. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o okres usuwania wad w przedmiocie umowy. 

Załączniki do zapytania :

-  Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,

-  Druk oferty - Załącznik nr 2,

-  Przedmiar i kosztorys nakładczy – załącznik nr 3. 

III.  Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 07.10.2019 r. do godziny 10:00 w formie:

- pisemnej (osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul.Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

Lub: - platformę zakupową. 

Oferta  musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz  pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem:

„Budowa trybuny na boisku w Bydlinie – przygotowanie nawierzchni.”
Nie otwierać przed godziną 10:00 dnia 07.10.2019r.

Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie. 

W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska, In Post itp)lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

IV.  Do oferty należy załączyć:

-Druk oferty

- wzór załącznik nr 2 ,

-Kosztorys ofertowy lub wycenę jednostkową,

-Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

-Polisa OC – kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem. 

- Klauzula informacyjna RODO ( załącznik nr 1).

W przypadku pytań:

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.