Uniwersytet Szczeciński zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie pełnobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn: „Remont dachu budynku nad starą aulą  przy ulicy Mickiewicza 66 w Szczecinie” 

Zakres usługi wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej obejmuje między innymi:

 1) inwentaryzację stanu istniejącego i wykonanie ekspertyzy technicznej konstrukcji i pokrycia dachowego,ekspertyzy mykologicznej

2) wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie prac remontowych obejmujących:wykonanie instalacji odgromowej, wymianę pokrycia dachowego wraz z obróbkami blacharskimi i orynnowaniem, ewentualna wymiana elementów konstrukcyjnych dachu uszkodzonych korozją biologiczną, wykonanie niezbędnych pomiarów, itp.

3) opracowanie niezbędnej pełnobranżowej dokumentacji projektowej wraz z projektem budowlano-wykonawczym i detalami wykonania prac;

4) wszystkie konieczne uzgodnienia dokumentacji , zgodne z obowiązującymi przepisami,

5) opracowanie dokumentacji kosztorysowej na wykonanie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami,

6) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż,zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami zawartymi w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych,

7) uzyskanie stosownych zgód, uzgodnień, wytycznych, decyzji administracyjnych i pozwoleń, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8) występowanie w imieniu Zamawiającego wobec organów administracji budowlanej i innych instytucji w toku postępowań związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę,

9)uzgodnienie każdego etapu projektowania w zakresie zastosowanych rozwiązań technicznych i materiałowych  z  przedstawicielem Zamawiającego,  

10) przygotowanie i złożenie wniosku o pozwolenie na budowę oraz dokonywanie wszelkich poprawek,uzupełnień, opinii i opracowań niezbędnych do uzyskania braku sprzeciwu uzyskania pozwolenia na budowę. 

Dokumentację projektową, należy wykonać w następujących ilościach:

1) w wersji drukowanej:

a) kompletny projekt budowlany wszystkich branż - po 6 egz.,

b) kompletny projekt wykonawczy wszystkich branż - po 6 egz.,

c) kosztorysy i przedmiary robót (w podziale na branże) – po 6 egz.,

d) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (dla wszystkich branż) – po 6 egz.,

e) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - 6 egz., 

2)  w wersji elektronicznej w 2 egz. na płycie CD (również w wersji edytowalnej – pliki z rozszerzeniem ath. W programie NORMA PRO oraz rysunki z rozszerzeniem dwg., opisy w programie WORD z rozszerzeniem doc.). 

Projektant zobowiązany jest do organizowania spotkań w celu uściślenia przyjętych rozwiązań projektowych. Spotkania dotyczące uzgodnień będą się odbywały na wniosek jednej ze stron, z dwutygodniowym wyprzedzeniem, w siedzibie zamawiającego przy ul. Jana Pawła II nr  31. Wszelkie uzgodnienia podczas spotkań roboczych muszą być dokonane za pomocą dokumentu podpisanego przez strony. 

Prace muszą zostać wykonane z materiałów Wykonawcy. 

Projektant - w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie do:

1) udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne pytania od wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych na realizację zadań inwestycyjnych,

2) do sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót objętych przedmiotową dokumentacją, w zakresie:

a)    pełnienia nadzoru autorskiego, niezbędnego do prawidłowej realizacji zadania;

b)    udziału w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego

c)    uczestnictwa w odbiorach robót,

d)    przybycia na każde wezwanie Zamawiającego przez cały okres realizacji robót objętych przedmiotowym projektem,

e)   prowadzanie w ramach pełnienia nadzoru autorskiego przez Projektanta do dokumentacji zamiennej rozwiązań zamiennych w postaci:

- zapisów na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej;

- rysunków zamiennych lub szkiców, lub nowych projektów opatrzone datą, podpisem oraz informacją jaki element dokumentacji zastępują;

- udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na etapie prowadzenia procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy prac budowlanych,- protokołów lub notatek służbowych podpisywanych przez Strony w trakcie realizacji robót;

- wpisów do dziennika budowy.

Projektant w ramach niniejszego zapytania ofertowego wyceni przeniesienie majątkowych praw  autorskich w zakresie nieograniczonego korzystania z utworu – zarówno w zakresie dokumentacji, jak i treści odpowiedzi na pytania, na następujących polach eksploatacji:

1)    utrwalania,

2)    wprowadzania do obrotu samodzielnie lub łącznie z innymi wyrobami,

3)    wprowadzanie do pamięci komputera,

4)    publicznego wykonania albo publicznego odtworzenia,

5)    wystawienia,

6)    wyświetlania,

7)    najmu,

8)    dzierżawy,

9)    trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i jakiejkolwiek formie bez potrzeby uzyskiwania odrębnej zgody,10)  prawem do tworzenia już tylko na podstawie przedmiotu niniejszej umowy utworu zależnego w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia4 lutego 1994 r. o prawie autorskim (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zmianami), bez potrzeby uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy i za wynagrodzeniem określonym już tylko w umowie,

11) modyfikacji,

12) czynienie zmian w dokumentacji projektowej w zakresie według uznania Zamawiającego.

Obowiązkiem Projektanta jest wykonanie wizji lokalnej w terenie przed złożeniem oferty cenowej wraz z potwierdzeniem pisemnym odbycia wizji u Zamawiającego. Złożone oferty firm, które nie dokonały wizji lokalnej nie będą brane pod uwagę.  W przypadku dokonania wizji lokalnej proszę kontaktować się z Panem Janem Wieczorkiem dostępnym pod numerem telefonu 91 444 18 37 lub 91 444 18 01

Przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę, należy przekazać Zamawiającemu 1 egz. kompletnej dokumentacji technicznej celem jej akceptacji nie później niż 10 dni przed złożeniem wniosku.

Termin wykonania: 80 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy wraz ze złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację z pozwoleniem na budowę, w terminie 10 dni od daty wydania pozwolenia na budowę.

Termin związania ofertą:60 dni

Termin płatności – 21dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury. Płatność nastąpi po dostarczeniu kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pozwoleniem na budowę oraz po spisaniu protokołu odbioru końcowego.

W ofercie cenowej należy wskazać łączne wynagrodzenie ryczałtowe w tym wyszczególnić wynagrodzenie za opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz za sprawowanie nadzoru autorskiego.

Oferty cenowe należy składać wyłączenie przez platformę zakupową.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oferty i niepodpisania umowy na wykonanie prac bez podania przyczyny.