ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY 

Opracowanie  dokumentacji budowlanej na „Termomodernizację wraz z rozbudową Budynku Wielofunkcyjnego w Kolbarku.” 

o wartości poniżej 30 000 euro( nazwa i rodzaj zamówienia)  

I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze         

II. Opis przedmiotu zamówienia: 

Opracowanie dokumentacji budowlanej na „Rozbudowę i Termomodernizację Budynku Wielofunkcyjnego w Kolbarku.” dla całości zamierzenia zgodnie zobowiązującą ustawą Prawo budowlane ze wszystkimi uzgodnieniami niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na budowę w zakresie: 

1).Projekt budowlany. 

Projekt budowlany winien spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25.04.2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz.462 ze zm.) w zakresie przedmiotu zamówienia. Projekt budowlany wykonawca winien wykonać w ilości 5 egzemplarzy. Opracowanie należy również dostarczyć Zamawiającemu w wersji elektronicznej w plikach z rozszerzeniem dwg (część graficzna), doc.(część opisowa) oraz pdf (całość).  

2).Kosztorysy inwestorskie.   

Kosztorys inwestorski winien spełniać wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. nr 130,poz.1389). Jako bazę wyliczeń do kosztorysu inwestorskiego należy wykorzystać aktualne wskaźniki cenowe powszechnie stosowanych publikacji, np. Sekocenbud –informacja o cenach materiałów budowlanych, robocizny i sprzętu; kosztorys inwestorski należy wykonać w 2 egz. Opracowanie należy również dostarczyć Zamawiającemu w wersji elektronicznej w plikach z rozszerzeniem .pdf oraz w plikach pozwalających na pracę z pełną funkcjonalnością z programem do kosztorysowania Norma PRO.  

 3).Przedmiary robót. 

Przedmiary robót w zakresie, o którym mowa w § 6 i spełniających wymogi § 7, 8, 9 i 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych tj. (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129); przedmiar robót należy wykonać w 2 egz. Opracowanie należy również dostarczyć Zamawiającemu w wersji elektronicznej w plikach z rozszerzeniem .pdf oraz w plikach pozwalających na pracę z pełną funkcjonalnością z programem kosztorysowania Norma PRO.  

4). Opracowanie dokumentacji zakresem winno obejmować w szczególności: 

Opracowanie dokumentacji projektowej, która musi zawierać wszystkie uzgodnienia, decyzje,oceny, opinie, badania i inne dokumenty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wytycznymi w ocenie technicznej budynków. 

Projekty budowlane wszystkich niezbędnych branż w zakresie dostosowanym do zakresu prac wynikających z audytu energetycznego, oraz rozbudowa części budynku: 

a) dokumentacja z inwentaryzacją budynku; 

b) projekt architektoniczny w zakresie wynikającym z termomodernizacji w tym ocieplenie/docieplenie ścian, dachów, stropodachów, stropów oraz rozbudową części budynku od strony zachodniej, przeznaczonej na pomieszczenia gospodarcze wraz z projektem instalacji (wentylacja, ciepła woda użytkowa, instalacja c.o., instalacja elektryczna). Rozbudowa budynku o wymiarach ok 6,2 m x 4,1 m, na wysokość dwóch kondygnacji z dostosowaniem poziomów do istniejących poziomów w budynku,bez podpiwniczenia: 

c) projekt konstrukcyjny w niezbędnym zakresie; 

d) projekt rozbudowy i modernizacji instalacji centralnego ogrzewania w zakresie wymiany pionów i poziomów oraz grzejników oraz modernizacji  kotłowni gazowej wraz z przebudową instalacji gazu; 

e) projekt rozbudowy i modernizacji instalacji wodno - kanalizacyjnej;  

f) projekt modernizacji systemu c.w.u., zastosowanie nowej elektrycznej, powietrznej pompy ciepła, wspomaganej pracą kondensacyjnego kotła gazowego;           

g) projekt instalacji z ogniw fotowoltaicznych  na własne potrzeby budynku współpracujących z pompą ciepła; 

h) projekt odprowadzania wody deszczowej od budynku;   

i) przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie z rozbiciem na:

- roboty budowlane i instalacyjne związane z termomodernizacją budynku wskazaną w audycie energetycznym z rozbiciem na branże: budowlane i instalacyjne(wentylacja, ciepła woda użytkowa i instalacja grzewcza, instalacja elektryczna), 

- roboty budowlane i instalacyjne związane z rozbudową budynku oraz pozostałe roboty budowlane i instalacyjne nie wiążące się z możliwością uzyskania dofinansowania na wykonanie termomodernizacji budynku.  

5) Zamawiający wymaga od Wykonawcy bieżącego uzgadniania i współpracy podczas opracowywania przedmiotowej dokumentacji projektowej. Zamawiający oczekuje równocześnie, że Wykonawca będzie brał pod uwagę sugestie Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia. Nie dopuszcza się sytuacji, aby Wykonawca bezkrytycznie i bezpodstawnie narzucał swoje rozwiązania projektowe bez akceptacji Zamawiającego.  

6) Wykonawca wraz z przekazaniem projektu, przeniesie na rzecz Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wykonanych projektów, na wszystkich znanych polach eksploatacji,w szczególności w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła, w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieło utrwalono w tym w wersji elektronicznej, w zakresie rozpowszechniania utworu m. in. poprzez wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.  

7) Wykonawca dostarczy mapę do celów projektowych w niezbędnym zakresie do wykonania przedmiotu zamówienia.  

8) Wykonawca dostarczy inwentaryzację budynku w wersji elektronicznej w formie PDF i DWG.  

9) Dokumentację projektową i kosztorysową  należy sporządzić w zgodzie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.  

10) W zakres i skład zamawianej dokumentacji projektowej wchodzą następujące elementy:

a)   Projekt budowlany - 5 egz. 

b)   Wersja elektroniczna projektu - 1 egz. 

c)   Kosztorysy inwestorskie dla wszystkich branż - 2 egz. 

d)  Przedmiary robót - 2 egz. 

e)   Wersja elektroniczna kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru  - 2 egz.

f)    Opracowania graficzne projektu budowlanego w formie elektronicznej powinny być zapisane w formie PDF i DWG. 

g)   Części opisowe projektu mogą być zapisane w formie doc. lub rtf  i formie PDF. 

h)   Kosztorysy i przedmiary robót powinny być zapisane w formie PDF i formacie ath. 

termin wykonania zamówienia: 15.12.2019 r. 

gwarancja: minimum 12 miesięcy   

warunki  płatności :

a) Za wykonane roboty ustala się wynagrodzenie Ryczałtowe Wykonawcy. 

b) Zapłata wynagrodzenia ryczałtowego nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jego treści. 

c) Błędnie wystawiona faktura VAT, brak protokołu, spowoduje rozpoczęcie biegu ponownego 14 – dniowego terminu płatności liczonego  od dnia dostarczenia prawidłowych lub brakujących dokumentów.

d) Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.  

3. Warunki do spełnienia przez wykonawcę : 

1) termin wykonania 15.12.2019 r. 

2) Uzyskane stosownych pozwoleń i uzgodnień wymaganych przez ustawę Prawo Budowlane, niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę. 

3) Z chwilą przekazania Dokumentacji Projektowej, będącej przedmiotem zamówienia  Zamawiającemu, Projektant przenosi na Zamawiającego - na zasadzie wyłączności - całość autorskich praw majątkowych do Dokumentacji Projektowej, w szczególności na następujących polach eksploatacji: 

a) utrwalanie wszelkimi technikami, w tym poligraficznymi, informatycznymi, fotograficznymi,cyfrowymi, 

b) wytwarzanie egzemplarzy i zwielokrotnianie za pomocą wszelkich dostępnych technik,w tym poligraficznych, elektronicznych, informatycznych, fotograficznych i cyfrowych, niezależnie od liczby egzemplarzy, 

c) wprowadzanie do pamięci komputera, 

d) dystrybucja,wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie, 

e) publiczne odtworzenie, rozpowszechnianie w programach telewizyjnych oraz utworach multimedialnych i audiowizualnych (nadawanie, reemitowanie), rozpowszechnianie w serwisach telekomunikacyjnych i multimedialnych, 

f) rozpowszechnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez sieć Internet oraz za pomocą urządzeń mobilnego dostępu do Internetu lub w postaci utrwaleń na nośnikach przeznaczonych do eksploatacji w komputerze oraz w innych sieciach informatycznych, 

g) publiczne wystawienie / wyświetlenie, jak również publiczne rozpowszechnianie w każdy w inny sposób niż określono powyżej. 

4) Projektant upoważnia Zamawiającego do wykonywania lub zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do Dokumentacji Projektowej, będącej przedmiotem zamówienia, w tym również do dokonywania zmian i przeróbek, wykorzystania w części lub w całości, w dowolnie wybranych fragmentach oraz łączenia z innymi dziełami – na wszystkich w/wym. polach eksploatacji. 

5) Przeniesienie praw, o których mowa powyżej nie jest ograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie a także w zakresie celu, w jakim te prawa będą wykorzystywane na wszystkich w/wym. polach eksploatacji bez prawa żądania przez Projektanta dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 

6) Zamawiający może wykonywać prawa, o których mowa w ust. 1 przy użyciu wszelkich istniejących lub powstałych w przyszłości nośników i technologii, bez żadnych ograniczeń w tym zakresie. 

7) Zamawiającemu przysługuje prawo rozporządzania prawami nabytymi niniejszą umową bez zgody Wykonawcy. 

8) Przeniesienie autorskich praw majątkowych powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy, na którym utrwalono Dokumentację Projektową będącą przedmiotem zamówienia. 

9) Projektant zobowiązuje się ponadto, że twórcy Dokumentacji Projektowej nie będą wykonywać i podnosić roszczeń wobec Zmawiającego związanych z następującymi,przysługującymi im autorskimi prawami osobistymi do Dokumentacji Projektowej będącej przedmiotem zamówienia  : 

a) prawem do integralności – Zamawiający będzie miał swobodę do dokonywania wszelkich zmian Dzieła, 

b) prawem do nadzoru nad sposobem korzystania z Dzieła – Zamawiający będzie miał swobodę w korzystaniu z Dzieła. 

10) Przy Projektancie pozostaje prawo do umieszczenia i prezentowania Dokumentacji Projektowej w swoim portfolio dla celów promocji własnej.   

Załączniki do zapytania : 

-  Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1, 

-  Druk oferty - Załącznik nr 2, 

-  Audyt energetyczny budynku - Załącznik nr 3, 

-  Archiwalna dokumentacja budowlana - Załącznik nr 4, 

-  Zakres planowanej rozbudowy budynku – rysunek poglądowy – Załącznik nr 5.

III. Forma złożenia oferty:Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 27.09.2019 r. do godziny 10:00 w formie: 

- pisemnej (osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul.Partyzantów 1, 32-310 Klucze. 

 Lub: - platformę zakupową.  

Oferta  musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz  pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem: 

Opracowanie  dokumentacji budowlanej na „Termomodernizację wraz z rozbudową Budynku Wielofunkcyjnego w Kolbarku.”
Nie otwierać przed 10:00 dnia 27.09.2019 r.  

Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.  

W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty(Poczta Polska, In Post itp) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

 IV. Do oferty należy załączyć: 

- Druk oferty- wzór załącznik nr 2 ,

-Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

W przypadku pytań:

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.