Postępowanie ID: 257392 : Dostawa drzew do wykonania nasadzeń na działce nr 164/4 położonej w Juszkowie (budynek nowego urzędu).

                                                                                   ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:Gmina Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 3083-000 Pruszcz Gdański

II. Przedmiot zamówienia:Przedmiotem zamówienia jest dostawa drzew do wykonania nasadzeń  na działce nr 164/4 położonej w Juszkowie  (budynek nowego urzędu).

1) Lipa drobnolistna   „Winter orange” , 16 szt.-  obwód pnia na wysokości 100 cm 14-16 cm, minimum 5 pędów szkieletowych rozłożonych regularnie

2) Robinia akacjowa „Frisia”, 10 szt. - obwód pnia na wysokości 100 cm 12-14 cm, minimum 5 pędów szkieletowych rozłożonych regularnie

3) Świerk serbski Picea omornica 5szt.,- drzewo regularnie ukształtowane o wysokości co najmniej 250 cm

4) Buk pospolity Fagus sylvatica „Atropunicea” 3 szt. -  obwód pnia na wysokości 100 cm 16-18 cm, minimum 5 pędów szkieletowych rozłożonych regularnie

5) Jabłoń ozdobna „Makowiecki” 7szt. obwód pnia na wysokości 100 cm 8-10 cm, minimum 5 pędów szkieletowych rozłożonych regularnie

6) Grusza drobnoowocowa Pyrus calleryana "Chantticleer" 10szt. - obwód pnia na wysokości 100 cm 14-16 cm, minimum 5 pędów szkieletowych rozłożonych regularnie

7) Klon pospolity Acer platanoides Royal Red 8 szt.-  obwód pnia na wysokości 100 cm 14-16 cm, minimum 5 pędów szkieletowych rozłożonych regularnie 

Należy dostarczyć sadzonki drzew w pojemnikach, właściwie oznaczone oraz prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany oraz posiadać następujące cechy:

 − pąk szczytowy przewodnika powinien być wyraźnie uformowany,

 − przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłużać przewodnik,

− system korzeniowy powinien być skupiony i prawidłowo rozwinięty, na korzeniach szkieletowych powinny występować liczne korzenie drobne,

− pędy korony u drzew nie powinny być przycięte,

− pędy boczne korony drzewa powinny być równomiernie rozmieszczone,

− przewodnik powinien być praktycznie prosty,

− blizny na przewodniku powinny być dobrze zarośnięte,

 Wady niedopuszczalne:

− silne uszkodzenia mechaniczne roślin,

− odrosty podkładki poniżej miejsca szczepienia,

− ślady żerowania szkodników,

− oznaki chorobowe,

− zwiędnięcie i pomarszczenie kory na korzeniach i częściach naziemnych,

− martwice i pęknięcia kory,

− uszkodzenie pąka szczytowego przewodnika,

−dwupędowe korony drzew formy piennej,

− uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej,

− złe zrośnięcie odmiany szczepionej z podkładką. 

III. Termin realizacji zamówienia: 1.10.2019r.

IV. Miejsce dostawy: Juszkowo ul. Raduńska, dz. nr 164/4

V.Kryteria wyboru oferty: cena brutto 100 %

VI.Sposób przygotowania oferty:

1.Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Open Nexus.

2. Do oceny Zamawiający weźmie pod uwagę łączną wartość brutto przedmiotu zamówienia. 

VII. Badanie ofert

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Dostawcy o udzielnie wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3.Oferta zostanie odrzucona jeśli- jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym, zapytaniu ofertowym,,

- Dostawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień. 

VIII.Sposób i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć wyłącznie za pomocą Platformy Zakupowej Open Nexus

Termin złożenia oferty: 23.09.2019r. do godz. 12.00.

IX.Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Dostawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w przypadku gdy cena podana przez Dostawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.

2.W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej wybrany Dostawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

3. Jeżeli Dostawca którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

4. Zapytania dotyczące zamówienia oraz wszelką korespondencję proszę składać przez Platformę Zakupową Open Nexus.5. Podstawą do wystawienia faktur będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru.

6. Termin płatności faktury: 14 dni od daty wpływu NA BIURO PODAWCZE Urzędu Gminy Pruszcz Gdański.

X.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzenia bez podania przyczyny. 

XI.Do prowadzonego postępowania nie przysługują dostawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo Zamówień   Publicznych (Dz. U. z 2018r. , poz. 1986 ze zm.). 

XII.Osoby upoważnione do udzielenie informacji ze strony Zamawiającego: Anita Sąpór, teL. 58 692 94 61.

XIII.W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą Platformy Zakupowej Open Nexus proszę kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta : tel. 61 679 19 00 .