OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

                                                               NR WIM.271.2.102.2019  z dnia    02.09.2019r. 

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego zobowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2018.1986j.t. z  późn. zm.)  

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz  

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zagospodarowanie terenu na osiedlu Leśnym. Wykonanie robót budowlanych, dostawa i montaż  zestawu urządzeń  do kalisteniki (StreetWorkout), siłowni zewnętrznej, stołu do ping-ponga oraz urządzeń zabawowych tj.huśtawki wahadłowej podwójnej i karuzeli, zlokalizowanych na terenie rekreacyjnym pomiędzy  ul. Powstania Listopadowego/ Skromną w Bydgoszczy  (działka 16/179  obr.119 własność Gminy Bydgoszcz.), po uprzednim zaprojektowaniu i rozmieszczeniu tych urządzeń zgodnie z zasadami kalisteniki, siłowni zewnętrznych i placów zabaw.

Zestaw ww. urządzeń do kalisteniki między innymi powinien zawierać następujące elementy :drabinki:  pozioma - 1szt., pionowa -2 szt, poręcze gimnastyczne – 3 pary,ruryniskie gięte poziome -1 para, rury gimnastyczne: poziome – długie  i krótkie ,uchwytyna drążku, drążki do podciągania – 5szt itp.. Konstrukcja nośna ww. urządzeń - z profili stalowych – ze stali niestopowej konstrukcyjnej ogólnego przeznaczenia stosowanej do konstrukcji spawanych  S235JR (lub o cechach porównywalnych),ocynkowanej w kąpieli (galwanizowanej) i malowanej proszkowo: na kolor żółty (RAL 1037)-dla elementów jak słupy lub grafitowy (RAL 9011) - drążki, szczeble.  

Wymagania dla elementów urządzeń kalisteniki:

-Ogólnie dla rur kolistych: minimalna średnica zewnętrzna rur - 33,7 mm i grubość ścianki większa niż 2,8 mm; minimalna średnica dla rur o długości do 1,4 m - 26,9mm; min. grubość ścianki rury - 3,1 mm minimalna średnica dla rur o długości powyżej 1,4 m – 33,7 mm, min. grubość ścianki rury – 5 mm;

- Słupy– z profilu kwadratowego o przekroju minimalnym 80mm x 80mm i grubości ścianki min. 3 mm;

- Wszystkie przekroje otwarte (rury, słupy) należy zabezpieczyć przed dostępem wilgoci doich wnętrza;

- Wszystkie łączenia rur muszą być wykonane na gładko – w sposób uniemożliwiający wystawanie ostrych krawędzi i zadziorów; wszystkie ostre krawędzie muszą być zaokrąglone promieniem minimalnym  3 mm;  dopuszcza się łączenie poszczególnych modułów przy użyciu czopów rurowych oraz śrub o średnicy minimalnej 10 mm; wszystkie śruby muszą być zabezpieczone zaślepkami polimerowymi;

- Konstrukcje spawane – muszą być wykonane przez spawacza z doświadczeniem minimum 5 lat (udokumentowanym);  

- Elementy konstrukcyjne urządzeń do kalisteniki muszą być zakotwione w fundamencie betonowym posadowionym minimum 1,0 m poniżej poziomu gruntu, z betonu C 20/25 (dawniej klasy minimum B25); minimalny fundament o przekroju poprzecznym koła

 –minimalna średnica  35 cm. Dopuszcza się zmianę wymiarów  urządzeń o 6% wstosunku do wykonanego projektu. 

Urządzenia siłowni zewnętrznej:

Na potrójnym pylonie – Prasa nożna/wioślarz/podciąg nóg – 1 kpl.

 Wymiary urządzeń:

 Pylon (szer x wys x gł) 550x1850x500mm – 1szt.     

Wykonanie:zgodnie z PN-EN 16630:2015-06. 

Wymagania dla elementów urządzeń siłowni zewnętrznej:

-Projektowane urządzenia siłowni zewnętrznej trzystanowiskowe przeznaczone dla osób dorosłych o masywnej i trwałej konstrukcji. 

-Powierzchnia urządzeń zabezpieczona przed wpływem warunków atmosferycznych poprzez śrutowanie ,fosforowanie żelazowe oraz podwójne malowanie farbą proszkową poliestrową.     

-Konstrukcja pylonawykonana ze słupów stalowych o przekroju m.in. fi 88,9mm. Minimalna grubość ścianekto 3,60 mm.   

-Blachy główne montażowe grubości min. 8mm montowane przy użyciu okuć nierdzewnych występującena całej długości pylona (nie miejscowo).

-Blachy wypełniającepylony o gr. min. 2mm. 

-Siedziska wykonane z polistyrenu spienionego (tworzywo barwione w masie w kolorze) w kolorze niebieskim o min. grubości 40mm, wzmocnione stalową konstrukcją owymiarach 300x300 mm.      

-Stopnice wykonane zestali nierdzewnej lub ryglowanego aluminium.   

-We wszystkich łączach obrotowych zastosować trwałe łożyska kulkowe. Urządzenia muszą posiadać ograniczniki ruchu, przez co są bezpieczne w użytkowaniu.   

-Dopuszczalna waga ćwiczącego to 120kg.    

-Urządzenia siłowni trzystanowiskowe wykonane na jednym wspólnym pylonie w kształcie trójkąta, montowane na min. trzech stalowych kotwach. Każda kotwa posiada cztery śruby.Kołnierze kotwiące o średnicy min. 220mm i grubości min. 12mm.

-Fundamenty o wymiarach min. 600x600 mm i głębokości 0,7m, beton klasy min. B20 z wymaganymi dokumentami. Dopuszcza się zmianę wymiarów  urządzeń o 6%.wstosunku do wykonanego projektu. 

Wymagania dla urządzeń zabawowych:

Urządzenia zabawowe projektuje się jako wykonane z drewna klejonego min. 5-cio warstwowegoo przekroju min. 95x95 mm, frezowanego (wzdłużnie min. podwójnie). Do łączenia elementów stosować śruby maszynowe ocynkowane. Połączenia śrubowe winny być zasłonięte zaślepkami dwuczęściowymi, a tam gdzie jest to niemożliwe nakrętki wystające należy zakryć plastikowymi zaślepkami. Drewniane elementy konstrukcyjne kotwione w ziemi należy zabezpieczyć przed wilgocią z podłoża poprzez zastosowanie Marek stalowych zabezpieczonych antykorozyjnie imalowanych proszkowo kotwionych w stopach fundamentowych Elementy stalowe urządzeń zabawowych powinny być ocynkowane i dodatkowo malowane proszkowo wkolorze. Nawierzchnia bezpieczna – piasek- warstwa grubości 30cm,  piasek o wielkości ziaren od 0,2 do 2 mm –zgodna z normą PN-EN 1176:2009 potwierdzona odpowiednim dokumentem przez producenta. Utwardzenia wykonane z kostki POLBRUK gr. 6cm, na podsypce żwirowo-cementowej gr.5cm i podsypce piaskowo-żwirowej gr.10cm., wykończone obrzeżem trawnikowym 20x100x6cm.  

Zastosowane urządzenia powinny być trwałe, bezpieczne i inspirujące do zabawy. Dopuszcza się urządzenia różnych producentów przy zachowaniu określonych w przedmiocie zamówienia minimalnych wymiarów, materiałów, funkcji oraz minimalnego składu urządzeń. 

Urządzenia placu zabaw: 

Karuzela trójramienna – 1szt.,

Huśtawka wahadłowa podwójna – 1szt.,

Stół do gry w ping-ponga – 1szt.      

Huśtawka wahadłowa (podwójna):

 Wymiary urządzenia : 1,95x2,00m 

Minimalny skład urządzenia:   

-Nogi konstrukcyjne pionowe – 4szt

-belka z profilu 80×80 mm cynkowana ogniowo i malowana proszkowo, skręcana z podporami

-łańcuchy nierdzewne, atestowane, 6 mm

-siedziska    

Siedziska z tworzywa sztucznego – nie dopuszcza się siedzisk ze sklejki. 

Karuzela trójramienna:   

Wymiary urządzenia :     1,20x1,20x0,66m 

Minimalny skład urządzenia: 

-ramiona z rury nierdzewnej Ø 33 mm cynkowane ogniowo i malowane proszkowo  

-konstrukcja słupa z rur Ø88 wykonana w całości ze stali nierdzewnej 

-platforma z blachy aluminiowej ryflowanej 3 mm

Karuzela w całości wykonana ze stali nierdzewnej. 

Stół do gry w ping-ponga:

Wymiary urządzenia:    1,52x 2,74 x 0,76  

Blat stołu wykonany z płyty kompozytowej lub z wysokogatunkowego betonu z kruszywem ozdobnym, oszlifowany, dodatkowo zabezpieczony lakierem i aluminiową listwą wykończeniową po obwodzie. Siatka wykonana z blachy stalowej lub  z perforowanego aluminium. Wszystkie elementy stalowe urządzenia ocynkowane, zabezpieczone antykorozyjnie. 

Wymagania dotyczące bezpieczeństwa  i certyfikacji   

Urządzenia zabawowe i siłowni muszą posiadać certyfikat bezpieczeństwa gwarantujący, że produkt oraz jego proces wytwarzania są badane i nadzorowane przez niezależną i akredytowaną Jednostkę  Certyfikującą (np. TUV Rheinland).Certyfikat bezpieczeństwa musi potwierdzać zgodność urządzeń z wymaganiami polskich norm PN-EN 1176:2009 oraz PN-EN 1177:2009. Urządzenia siłowni zewnętrznej  muszą być wykonane i zaprojektowane zgodnie z wymaganiami polskiej normy PN-EN 16630:2015. Urządzenia muszą być wykonane i zaprojektowane zgodnie z wymaganiami PFSW:1601-1 Polskiej Federacji Parkour i Freerun. Wszystkie urządzenia powinny być objęte minimum 5 letnim okresem gwarancji.  

2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie: 

1) projektu wg przedstawionych wyżej warunków na zagospodarowanie terenu urządzeniami Street Workout, siłowni zewnętrznej oraz zabawowymi (uzgodnionegoz Zamawiającym po zawarciu umowy  i wykonanego na mapie do celów informacyjnych dostarczonej elektronicznie przez Zamawiającego wybranemu Wykonawcy),                                                       

2) robót przygotowawczych (m.in.: wyrównanie terenu,  przemieszczenie ziemi,  nawiezienie ziemi urodzajnej, wywóz i utylizacja nadmiaru                                                                                                                                                                   

3) fundamentów do zaprojektowanych urządzeń,                                                                                                                           

4) dostawa i montaż urządzeń Street Workout, siłowni i placu zabaw wg projektu,                                                                         

5) dostawa i  montaż tablicy informacyjnej,                                                                                                                                     

6) obsianie trawą nawierzchni i ogólne uporządkowanie otoczenia, 

7) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej. 

2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z 

1) uzgodnioną przez Zamawiającego dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt. 2 (koncepcję placu Street Workout, siłowni zewnętrznej oraz urządzeń zabawowych należy przesłać wraz z ofertą),

2) przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,

3) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2019.1186j.t. z późn. zm.), zasadami wiedzy technicznej,

4) zachowaniem stref bezpieczeństwa w obrębie poszczególnych urządzeń/elementów placu z kalisteniką,

5) spełnieniem warunku polegającego na zapewnieniu minimalnej gwarancji na konstrukcję zamontowanych urządzeń i elementy metalowe – 5 lat, 

6) zastosowanie materiałów o ww. wymaganiach potwierdzonych atestami jakości przedstawionymi przez Wykonawcę (łącznie z atestami na klasę betonu).  

2.3 Wymagania przedmiotowe:

1) oferowane urządzenia powinny być zgodne z opisem zawartym w punkcie 2, opisem w załączniku do formularza oferty pn. podział ceny na składniki i dokumentacją projektową;

2) posiadać nie krótszą niż 5 lat gwarancję na urządzenia, jego montażu, serwis gwarancyjny;

3)posiadać stosowne informacje udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci: danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu oraz informacji dotyczących kontroli i konserwacji, szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji), warunków użytkowania (eksploatacji),informacji dotyczących instalacji – jej bezpieczeństwa. 

3. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, 

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,również  spawaczami o określonym doświadczeniu i udokumentowanych umiejętnościach;

3) posiadanie doświadczenia: wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (załączyć co najmniej potwierdzonych 2 zagospodarowań typu „Street Workout” i „Siłownia” o wartości brutto powyżej 20 000 zł; (niedopuszczalne jest przedstawianie referencji z realizacji skateparków) oraz pisemne potwierdzenia zgodności projektu z wymaganiami użytkowników (referencje);

4) legitymowanie się stosownymi dokumentami potwierdzającymi zgodność konstrukcji  wykonanych Street Workout i Siłowni z normą PN-EN 16630:2015 oraz urządzeń zabawowych z normą PN-EN 1176  (załączyć do oferty przynajmniej 1);

5) certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń i robót budowlanych – wykonawca  ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi (Administracji Domów Miejskich Sp. z o.o).

4.  Załączniki do ogłoszenia:

1) Wzór umowy (zał. nr 1),

2) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (dopodpisania) (zał. nr 2),

3) Wykaz wykonanych usług (zał.nr 3),

4) Dokumentacja zdjęciowa - 3 ujęcia (zał. nr 4),

5) Mapa z określeniem strefy do zagospodarowania (zał. nr 5),

6) Załącznik pn. Podział ceny na składniki – do wypełnienia przezWykonawcę (zał. nr 6). 

5. Zamawiający niedopuszcza składania ofert częściowych.             

6. Kryterium oceny ofert: 100%cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniaćformę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (cenągwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztówwykonania określonego przedmiotu zamówienia). 

7.Termin wykonania zamówienia:  do 10.12.2019r., w tym:

terminie trzech tygodni od daty zawarcia umowy projektu budowlano-wykonawczego (z zagospodarowaniem terenu), z kompletem opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, wymaganych do złożenia wniosku o zgłoszenia robót i jego uzyskania przez Zamawiającego.  

8. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:

Lilianna Jasiek, Inspektor  WIM – tel. 52 58 59 271

Piotr Dorenda, Inspektor  WIM – tel. 52 58 58473 

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływaw dniu  16.09.2019r. o godz. 11:00 

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) Podpisaną informację dotyczącaprzetwarzania danych osobowych (zał. nr 2),

2) Potwierdzenie prowadzenia działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym (pkt.3, ppkt.1),

3) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (pkt.3, ppkt. 2);

4) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 3),

5) Dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 3 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane),

6) Wypełniony załącznik pn. Podział ceny na składniki (zał. nr 6),

7) Koncepcję zestawu urządzeń do kalisteniki, siłowni zewnętrznej i placu zabaw, rozmieszczenie urządzeń na wskazanym terenie wraz z rysunkiem   aksonometrycznym w kolorze,

8) Certyfikaty i dokumenty  potwierdzające zgodność urządzeń z polskimi normami (pkt.3, ppkt.4);

9) Oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji (pkt. 2.3, ppkt.2);

10) Informacje udostępnione przez producenta / dostawcę urządzeń w postaci: 

a) danych katalogowych,

b) informacji dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa,

c) szczegółowe instrukcje montażu i użytkowania,

d) informacje dotyczące kontroli i konserwacji.      

11. Oferty złożone bez załączników, o których mowa w pkt.10 nie będą rozpatrywane.         

Z-CA DYREKTORA WYDZIAŁU INWESTYCJI

URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

Bogdan Tyborski