ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY 

 „Malowanie ciągów komunikacyjnych w budynku Urzędu Gminy Klucze.” 

 o  wartości poniżej 30 000 euro 

 (nazwa i rodzaj zamówienia)  

 I.      Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.             

 II.    Opis przedmiotu zamówienia:„Malowanie ciągów komunikacyjnych w budynku Urzędu Gminy Klucze.”  

 Malowanie ciągów komunikacyjnych ( klatka schodowa i korytarze) w budynku Urzędu Gminy Klucze przy ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.           

 Szczegółowy zakres robót określono w kosztorysie nakładczym i przedmiarze robót. 

 Roboty budowlane należy wykonać zgodnie z załączonym przedmiarami i kosztorysami nakładczymi z zastosowaniem materiałów o parametrach zgodnych lub równoważnych z zawartymi w przedmiarach i kosztorysach nakładczych.  

 termin wykonania zamówienia: 31.10. 2019 r. 

 okres gwarancji:  minimum 36 miesięcy  

 warunki  płatności : 

 a)    Za wykonane roboty ustala się wynagrodzenie kosztorysowe Wykonawcy. 

 b) Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego,na podstawie pisemnego bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy i po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury. 

 c)    Bezusterkowe protokoły odbioru częściowego i bezusterkowy protokół odbioru końcowego będą stanowiły wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie poszczególnych etapów umowy, jak i całego przedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur częściowych i faktury końcowej z tytułu wykonanych robót. 

 d)   Za roboty niewykonane lub roboty dodatkowe bądź zamienne, wykonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

e)    Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści. Błędnie wystawiony rachunek lub faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 14 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów        rozliczeniowych. 

 f)    Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.  

 3.     Warunki: 

 Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

 - Kryteria oceny ofert: Cena (brutto) - 100%, 

 - Forma wynagrodzenia – kosztorysowe, 

 - Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres minimum 36 miesięcy,  

 4. Istotne postanowienia umowne: 

 4.1. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania zgłoszonych wad, nie później niż w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 

 4.2. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. O zamiarze powierzenia usunięcia wad innemu podmiotowi, Zamawiający powiadomi Wykonawcę co najmniej 14 dni wcześniej. Dodatkowo Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto z tytułu niewykonania usunięcia wad. Poniesione na tej podstawie koszty zastępczego usunięcia usterek Zamawiający jest uprawniony potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. 

4.3. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o okres usuwania wad w przedmiocie umowy.  

 Załączniki do zapytania : 

 -  Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,

 -  Druk oferty - Załącznik nr 2, 

 -  Przedmiar robót – Załącznik nr 3.  

 III.  Forma złożenia oferty: 

 Ofertę na formularzu wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 30.08.2019 r. do godziny 10:00 w formie: 

 - pisemnej (osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul.Partyzantów 1, 32-310 Klucze,

 Lub: 

 - platformę zakupową.  

 Oferta  musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz  nazwę Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem: 

 „Malowanie ciągów komunikacyjnych w budynku Urzędu Gminy Klucze.” 

 Nie otwierać przed 10:00 dnia 30.08.2019 r.  

 Uwaga:Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania  lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie. 

 W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska, In Post itp) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

 IV.  Do oferty należy załączyć: 

 -Druk oferty- wzór załącznik nr 2 , 

 -Kosztorys ofertowy lub wycenę jednostkową, 

 -Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej, 

 -  Klauzula informacyjna RODO ( załącznik nr 1).

W przypadku pytań:

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.