Bydgoszcz, 19.08.2019 r.   ZAPYTANIEOFERTOWE 

W związku z realizacją przez Miasto Bydgoszcz projektu o akronimiemySMARTLife - Inteligentna przemianamiast UE w kierunku nowej koncepcji inteligentnego życia i gospodarki (SmartTransition of EU cities towards a new concept of smart Life and Economy) wramach unijnego programu w zakresie badań naukowych i innowacji Horyzont 2020, zapraszamydo składania ofert na wykonanie poniżej opisanego przedmiotu zamówienia: 

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85 - 102 Bydgoszcz 

2. Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zintegrowanego Rozwoju ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 11585-130 Bydgoszcz  

3. Opisprzedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakupu 2 biletów lotniczych tam i zpowrotem na trasie Port Lotniczy, Gdańsk,  PL – Port Lotniczy w Helsinkach, Finlandia dlapracowników Urzędu. 

Pracownicy muszą dojechać do Helsinek na godz. 16.00 17.09.2019r. , a mogąwyjechać 20.09.2019r. po godz. 16.00. Proszę podesłać kilka wycenionych opcji wylotu zgodnie z powyższymiwymaganiami: 

- Opcje: wylot z Polski w godzinach ok. 10.00 - 17.09.2019r., wylot z Helsinek po g. 16.00 - 20.09.2019r.

- Opcje: wylot z Polski w godzinach popołudniowych 16.09. 2019r., wylot z Helsinek po g. 16.00 - 20.09.2019r.  Bilet ma być biletem bezpośrednim z Gdańska do Helsinek tam i z powrotem, ewentualniez 1 przesiadką.  

4. Terminrealizacji zamówienia: do 21.08.2019 r. 

5.Informacje dodatkowe:

5.1 W ofercie Wykonawca powinien uwzględnićwszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (bagaż podręczny).

5.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający możezażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo dounieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

5.4 Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcąbez zbędnej zwłoki.

5.5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybranauchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze kolejną ofertęnajkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownejoceny.

5.6 Warunkiem realizacjizamówienia jest podpisanie umowy/ zamówienia.  

6. Warunkiudziału w postępowaniu:

6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty prowadzącedziałalność gospodarczą.

6.2 Złożenie oferty w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 

7. Kryteria ocenyofert i procentowy system oceny:  100 % cena w wybranym zakresie czasowym dogodnym dla pracowników tak, abyzdążyli na spotkania 

8. Termin i miejsce składania ofert:

8.1 Termin składania ofert upływa w dniu 21.08.2019 r. do godziny 11.00.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8.2 Ofertę należy złożyć zapośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS. Oferty złożone poza platformązakupową nie będą rozpatrywane.

8.3 Wybór wykonawcy nastąpi w dniu 21.08.2019 r. do godz. 12.00.

8.4 Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Natalia Majewska - tel. (52)58 59 177, mail: n.majewska@um.bydgoszcz.pl 

8.5 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów zapośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.