Raport powinien zawierać ocenę realizacji Programu Ochrony Środowiska Powiatu Pilskiego w zakresie podstawowych komponentów środowiska i kluczowych działań ochronnych tj.:

gospodarki wodno - ściekowej,

gospodarki odpadami,

ochrony powierzchni ziemi i gleby,

ochrony powietrza atmosferycznego,

ochrony przed hałasem,

ochrony przed promieniowaniem niejonizującym,

ochrony przyrody,

edukacji ekologicznej.

W raporcie należy ocenić stopień realizacji poszczególnych zadań w ramach Programu Ochrony Środowiska. Ocenie mają podlegać zadania, które zostały wykonane lub częściowo zrealizowane w ramach omawianego okresu sprawozdawczego. Ocena zrealizowanych zadań ma mieć charakter ilościowy (wskaźniki, przeliczniki, dane liczbowe, procentowe) i jakościowy        ( wyniki ankiet, opinia respondentów na dany temat np. dotycząca przyczyn bądź opóźnień bądź trudności w rozpoczęciu realizacji). Należy w raporcie rozliczyć środki finansowe na realizację poszczególnych zadań wykazać jak:

poszczególne działania podjęte przez samorząd powiatowy przyczyniły się do poprawy stanu środowiska,

jak wprowadzone zmiany w środowisku (przywracanie równowagi przyrodniczej) wpływają na poprawę jakości życia mieszkańców.

Raport powinien unikać oceny przyczyn niezrealizowania zadań (poza ewentualnym przytoczeniem respondentów), pozostawiając swobodę w ich ocenie członkom Rady Powiatu i mieszkańcom.

W ramach zadania przewidziany jest również udział ( referowanie) w Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska podczas posiedzenia Zarządu Powiatu jak również na sesjach Rady Powiatu do momentu ostatecznego przyjęcia dokumentu.

Zapytanie zostanie unieważnione, gdy oferta z najniższą ceną przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.

Złożona oferta powinna zawierać:

nazwę i adres oferenta,

opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,

wartość oferty (netto oraz brutto).