W imieniu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na dostawę środków chemicznych oraz sprzętu służącego do utrzymania czystości we wszystkich obiektach należących do PWSZ w Kaliszu. 

1. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaj produktów oraz ich parametry, standardy jakościowe i orientacyjne ilości w okresie objętym zamówieniem został określony w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Opis ten zawiera wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia co oznacza, że oferowane przez Wykonawcę środki chemiczne i sprzęt do utrzymania czystości (kolumna nr 3 Produkt proponowany przez Wykonawcę - nazwa, opis w formularzu oferty) muszą spełniać parametry wymagane przez Zamawiającego w kolumnie nr 2 asortyment w formularzu oferty. W przypadku podania przez Zamawiającego nazwy produktu wymagane jestdostarczenie dokładnie wymaganego z nazwy produktu pod rygorem odrzuceniaoferty przez Zamawiającego za wyjątkiem sytuacji gdy podany przez Zamawiającegoprodukt został wycofany z obrotu (Wykonawca podaje wtedy produkt podobnej,wysokiej jakości, zamienny).
   
2. Zamawiający wymaga, aby oferowane wyroby w celu zachowania odpowiednich parametrów i standardów jakościowych były takie jak wskazano w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
   
3. Oferowane wyroby muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, muszą posiadać: atesty PZH, aprobaty techniczne, certyfikaty zgodności, karty produktu, karty charakterystyki itp. w zależności od rodzaju wyrobu/produktu. Zamawiający może w każdym czasie obowiązywania umowy zażądać aktualnych dokumentów, o których mowa powyżej. 
4. Oferowane środki i sprzęt muszą być fabrycznie nowe oraz objęte gwarancją producenta. 
5. Dostarczenie przedmiotu zamówienia będzie następować sukcesywnie(transzami) nie później niż w ciągu 3 dni od daty złożenia zamówienia telefonicznego/faxem lub e-mailem przez Zamawiającego do obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu:
   - ul. Nowy Świat 5 (magazyn główny),
   - ul. Kaszubska 13,
   - ul. Łódzka 149,
   - ul. Poznańska 201-205. 
6. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenie jednostkowej zawartej w ofercie.W cenie jednostkowej należy uwzględnić wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w tym: transport, rozładunek, podział artykułów na obiekty, wszelkie opłaty, podatek VAT, itd. 
   
7. Wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym ilości stanowią jedynie szacunkową liczbę niezbędną Zamawiającemu w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całości zamówienia (podanej liczby). W wyżej wymienionym przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie ani roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w tabeli.
   
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia jednej grupy asortymentowej kosztem zmniejszenia innej grupy asortymentowej w ramach realizacji zamówienia pod warunkiem, że taka zmiana nie spowoduje zwiększenia ogólnej wartości umowy oraz będzie zaakceptowana przez obie strony umowy. 
9. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji ceny (ceny netto) w okresie obowiązywania umowy.
   
10. Zamawiający,jako najkorzystniejszą uzna i wybierze ofertę z najniższą ceną brutto za wykonanie całego zakresu zamówienia.
    
11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę lub złoży ofertę(-y) zawierającą(-e) propozycje wariantowe, zostaną odrzucone. Należy wycenić wszystkie pozycje w niniejszym zapytaniu ofertowym. Brak wyceny wszystkich pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 
12. Szczegółowe warunki zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
    
13. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
    
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdej chwili bez podania przyczyn lub ograniczenia przedmiotu zamówienia. Ograniczenie przedmiotu zamówienia może dotyczyć niektórych grup asortymentowych lub liczby sztuk w poszczególnych grupach asortymentowych.
    
15. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, która nie ma zastosowania do niniejszego postępowania (art. 4 pkt 8 Pzp).
    
16. Nie prowadzi się indywidualnych negocjacji na temat cen, terminów wykonania zamówienia i terminów składania ofert.
    
17. Zaproponowana przez Wykonawcę w formularzu oferty (załącznik nr 1) cena brutto powinna zawierać wszelkie koszty wykonania zadania. Ryzyko błędnej kalkulacji ceny w ofercie obciąża Wykonawcę. 
18. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
19. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadami reprezentacji wykonawców określonymi w dokumentach rejestrowanych lub innych dokumentach, właściwych dla danej formy organizacyjnej wykonawców albo przez pełnomocnika.
    
20. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację umowy.
    
21. Spółkę cywilną należy traktować, jako wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z pkt. 20) czyli każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest do podpisania i oznaczenia oferty w taki sposób, aby poprawnie zobowiązywała wszystkich wspólników spółki cywilnej.
    
22. Oferta konsorcjum musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by poprawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum.

- warunki płatności: 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury; 

- termin realizacji: 3 dni od złożenia zamówienia;

- dodatkowe koszty: po stronie Wykonawcy; 

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel. 60 767 95 42.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.