Otwarte Strefy Aktywności (OSA) EDYCJA 2019.- Utworzenie Otwartej Strefy Aktywności w Gminie Klucze.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

„Utworzenie Otwartej Strefy Aktywności w Gminie Klucze.”

o wartości poniżej 30 000 euro

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I. Nazwa i adres Zamawiającego:Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

II. Opis przedmiotu zamówienia:„Utworzenie Otwartej Strefy Aktywności w Gminie Klucze.”

Zakres projektu:

-prace przygotowawcze,

-budowa małej architektury.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Plac Zabaw:

a) Dostawa i montaż wraz z fundamentami:

- Urządzenie sprawnościowe składające się z masztu o wysokości 5metrów, na którym rozpięto liny, stanowiące podstawę konstrukcyjną dla bocznych ścianek linowych: Piramida Megam (Standard) lub równoważne,

- Konstrukcja sprawnościowa: Aquarius 61 (Premium) lub równoważne,

- Wieża z dachem dwuspadowym, zjeżdżalnia głęboka, przeplotnia drewniana, drabinka krzyżakowa, dwie platformy, pomost z belką oraz pomost wiszący: Zestaw 10 (Standard Plus) lub równoważne,

- Huśtawka typu "przeciwwaga": Huśtawka Ważka (Extra Plus ocynk) lub równoważne,

- Wahadłowa huśtawka Podwójna z belką metalową, siedziskiem gumowym bez oparcia oraz z 1 siedziskiem dla najmłodszych, typu "Koszyk" (Standard Plus) lub równoważne,

- Stojak na rowery (6 stanowisk),

- 1 x tablica informacyjna (Tablica informacyjna z nadrukiem regulaminu placu zabaw, telefonami alarmowymi i miejscem na uzupełnienie danych administratora/zarządcy obiektu),

- 1xtablica informacyjna dotycząca źródła dofinansowania zgodna z wytycznymi Programu OSA MSIT.

b) Wykonanie nawierzchni piaskowej 30 cm atest PZH (m2) wraz z korytowaniem, ściągnięciem humusu.

Strefa relaksu:

c) Dostawa i montaż :

-Ławka parkowa z oparciem ( 4 szt.),

-Stół do gry w szachy, składający się ze stolika do gier i czterech krzesełek.

Siłownia plenerowa:

d) dostawa i montaż wraz z fundamentami:

-Motyl,

-Prasa nożna i prasa ręczna,

-Przywodziciel, odwodziciel,

-Urządzenie do ćwiczeń mięśni brzucha + prostownik pleców (na jednym słupie),

-Koła tai chi (jedno duże i dwa małe).

Urządzenia zabawowe i sprzęt rekreacyjny powinny być wykonane i zamontowane spełniając warunki:

- wykonane z bezpiecznych i trwałych materiałów,

- powinny być zgodne z Polskimi Normami oraz warunkami bezpieczeństwa określonymi w szczególności w przepisach o ogólnym bezpieczeństwie produktów,

- być rozmieszczony na sprawnościowym placu zabaw w sposób umożliwiający zachowania bezpiecznych stref pomiędzy urządzeniami,

- wszystkie urządzenia zabawowe przeznaczone do zamontowania na placu zabaw muszą być fabrycznie nowe i posiadać stosowne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa zgodne z normą PN- EN 1176:2009 oraz PN_EN 16630:2015-06 (Fitness) wydane przez jednostkę posiadającą akredytację PCA.

- nawierzchnia piaskowa – piasek płukany, bez zawartości części pylastych i iłów o frakcji od 0,2-2mm.

- na sprawnościowym placu zabaw oraz części Fitness powinna znajdować się tablica informacyjna zawierająca regulamin określający zasady i warunki korzystania z placu zabaw oraz wskazujący, na wypadek zaistnienia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu osób korzystających ze placu zabaw, numery telefonów alarmowych.

Parametry techniczne dla nawierzchni placu zabaw:

- Nawierzchnia piaskowa:

Nawierzchnię piaskowa, przepuszczalna. W celu ułatwienia spływu wód opadowych należy zastosować na nawierzchni spadek ~1,0 %.

Nawierzchnia odpowiadająca wymaganiom norm: PN-EN 1176:2009 Wyposażenie placów zabawi nawierzchnie, PN-EN 1177:2009 nawierzchnie placów zabaw amortyzujące upadki.

Nawierzchnia winna być realizowana w oparciu o systemy, które posiadają dopuszczenie do stosowania, zgodnie z ustawa o wyrobach budowlanych,technologia zgodna z aprobatą techniczną dla przyjętego systemu.

- Nawierzchnia trawiasta:

Powierzchnia biologicznie czynna – trawnik siewem. Przed założeniem trawnika należy odpowiednio przygotować teren (usunięcie kamieni, śmieci,korzeni itp.).

Zakupu darni lub nasion pod zasiew należy dokonać w ilości większej o 5%niż wynika to z obliczeń powierzchni trawiastej.

W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia znaku towarowego, patentu lub oznaczenia pochodzenia, zamawiający dopuszcza składanie ofert z zastosowaniem innych materiałów i elementów niż podane w opisie przedmiotu zamówienia i załącznikach do zaproszenia do składania ofert pod warunkiem, że zaproponowane materiały i elementy będą posiadały parametry techniczne i jakościowe (technologiczne) nie gorsze niż te, które przedstawiono w opisie przedmiotu zamówienia bądź równoważne.

Szczegółowy zakres robót określono w przedmiarze robót ( załącznik nr 3) i projekcie budowlanym (załącznik nr 4) stanowiące załączniki do niniejszego zaproszenia.

Zadanie jest realizowanie wraz z dofinansowaniem ze środków funduszu rozwoju kultury fizycznej ramach Programu rozwoju małej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym– Otwarte Strefy Aktywności (OSA) EDYCJA 2019.

termin wykonania zamówienia: 15.10.2019r.

okres gwarancji: minimum36 miesięcy

warunki płatności :

a) Za wykonane roboty ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy.

b)Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy i po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury.

c) Bezusterkowe protokoły odbioru częściowego i bezusterkowy protokół odbioru końcowego będą stanowiły wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie poszczególnych etapów umowy,jak i całego przedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur częściowych i faktury końcowej z tytułu wykonanych robót.

d) Za roboty niewykonane lub roboty dodatkowe bądź zamienne, wykonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

e) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści. Błędnie wystawiony rachunek lub faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 14 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów rozliczeniowych.

3. Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

-Kryteria oceny ofert: Cena(brutto) - 100%,

-Forma wynagrodzenia –ryczałtowe,

Załączniki do zapytania :

- Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,

- Druk oferty - Załącznik nr 2,

- Przedmiar robót – Załącznik nr 3,

- Projekt budowlany - Załącznik nr 4.

III. Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 28.06.2019r. do godziny 09:00w formie elektronicznej poprzez:

-platformę zakupową.

Oferta musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz nazwę Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem:„Utworzenie Otwartej Strefy Aktywności w Gminie Klucze.”

Uwaga:Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

IV. Do oferty należy załączyć:

-Druk oferty- wzór załącznik nr 2 ,

-Kosztorys ofertowy lub wycenę jednostkową,

-Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej.

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.