OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

W związku z realizacją przez Miasto Bydgoszcz projektu o akronimie mySMARTLife - Inteligentna przemiana miast UE w kierunku nowej koncepcji inteligentnego życia i gospodarki (Smart Transition of EU cities towards a new concept of smart Life and Economy) w ramach unijnego programu w zakresie badań naukowych i innowacji Horyzont 2020, zapraszamy do składania ofert na wykonanie niżej opisanego przedmiotu zamówienia. 

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

2. Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zintegrowanego Rozwoju ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 115 85-130 Bydgoszcz

3. Opis przedmiotu zamówienia: Miasto Bydgoszcz zamawia catering podczas spotkania Projektu mySMARTLife: SmartCities - Inteligentne Oświetlenie w Miastach w dniach 13-14 czerwca 2019r., tj.:

- czwartek dn. 13.06.2019r.

g.14.30 - kanapki, ciasteczka, bufet kawowo-herbaciany, sok jabłkowy, woda niegazowana;

miejsce:Ratusz – do potwierdzenia z Zamawiającym (Centrum/Śródmieście)

g. 16.30 - 17.00 - przerwa kawowa – jak wyżej

- piątek dn. 14.06.2019r.

g. 8.30– kanapki, ciasteczka, bufet kawowo-herbaciany, sok pomarańczowy g.12.05- lunch – zupa, danie główne, bufet kawowo-herbaciany Miejsce:Centrum Demonstracyjne OZE, Zespół Szkół Mechanicznych nr 1, ul. Słoneczna 19, Bydgoszcz

a)       W ofercie przesłanej Zamawiającemu Wykonawca przedstawi propozycję menu, wycenę poszczególnychskładowych zapytania ofertowego oraz w podsumowaniu wycenę na 1 osobę w formie kwoty łącznej za dwa dni cateringu

b)       Planowana liczba uczestników:20, liczba uczestników zostanie potwierdzona 3 dni przed spotkaniem

c)       Produkty muszą być świeże imieć odpowiednie walory smakowe; herbata i obiad – gorące w momencie podawania(woda na kawę i herbatę min. 95 stopni Celsjusza).

d)       Catering powinien być dostępnyna sali przez okres trwania spotkania.

e)       Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie niezbędnej zastawy (misek, talerzy, kubków, sztućców);

f)        Obowiązkiem Wykonawcy jest posprzątanie po posiłkach 

4. Termin realizacji zamówienia: do 14.06.2019 r.

5. Informacje dodatkowe: 

5.1W ofercie Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

5.2W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5.3Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

5.4Zamawiający zawrze umowę/ zamówienie z wybranym Wykonawcą bez zbędnej zwłoki.

5.5Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

5.6Warunkiem realizacji zamówienia jest podpisanie umowy/ zamówienia.  

6.Warunki udziału w postępowaniu: 

6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty prowadzące działalność gospodarczą.

6.2 Złożenie oferty w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym.

7.Kryteria oceny ofert i procentowy system oceny:  100 % cena

8. Termin i miejsce składania ofert: 

8.1 Termin składania ofert upływa w dniu 31.06.2019 r. do godziny 13.00. Oferty złożone po terminie niebędą rozpatrywane.

8.2 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS.

8.3 Wybór wykonawcy nastąpi w dniu 31.06.2019 r. do godz.14.00

8.4 Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Natalia Majewska - tel. (52) 58 59 177, mail:n.majewska@um.bydgoszcz.pl 

8.5 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.