Postępowanie ID: 228075 : Przegląd, konserwacja i regulacja instalacji wentylacji mechanicznej w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy oraz ewentualne usunięcie jej usterek

Świdnica 27-05-2019

                                                                                                                         Adresaciwg. rozdzielnika

ZAPYTANIE OFERTOWE   

I         ZAMAWIAJĄCY: Powiat Świdnicki, ul. MariiSkłodowskiej–Curie 7, 58-100 Świdnica   

Działając w oparciu o zapisyRegulaminu dotyczącego udzielenia zamówień o wartości do 30 000 Euro zwracamysię z zapytaniem ofertowym o cenę usługi i o złożenie oferty na zadanie pn.:„Przegląd, konserwacja i regulacja instalacji wentylacji mechanicznej wbudynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy oraz ewentualne usunięcie jej usterek”.   

(CPV 50.73.00.00-1 – usługi wzakresie napraw i konserwacji układów chłodzących)   

II         OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:   

1.      Specyfikacja głównych wymagań usługi: Wykonaniezadania pn. „Przegląd, konserwacja i regulacja instalacji wentylacjimechanicznej w budynkuStarostwa Powiatowego w Świdnicy oraz ewentualne usunięcie jej usterek”,zwanego dalej zadaniem, dotyczyinstalacji wentylacji mechanicznej w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicypołożonego przy ul. MariiSkłodowskiej–Curie 7 w Świdnicy.  Wentylacjamechaniczna w budynku Starostwa jest szczegółowo opisana w dokumentacjiprojektowej sporządzonej przez firmę P.W.P.O.-T. Promont Sp. z o.o. zeŚwiebodzic (data sporządzenia listopad 2002 r.), którą Zamawiający udostępnia wformie cyfrowej jako załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.   

UWAGA: W związku z tym, żeZamawiający nie posiada dokumentacji powykonawczej wykonanej instalacji wymagasię, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w obiekcieStarostwa Powiatowego w Świdnicy celem zapoznania się z istniejącym stanemrzeczy, a w szczególności w faktycznym przebiegiem i układem istniejącej u Zamawiającegoinstalacji wentylacji mechanicznej.   

Wizjelokalne należy uzgodnić z pracownikami Wydziału Inwestycji Remontów iPrzetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tj.: Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału - tel. /74/ 85 00 468

Przemysław Zieliński – Inspektor – tel. /74/85 00 440 

Agnieszka Mojsiejuk – Inspektor - tel. /74/ 85 00 473 

Mateusz Tomczak – tel. /74/ 85 00 472   

Zadanieobejmuje wykonanie następujących czynności: 

A.  Przegląd, konserwację,regulację i przygotowanie do pracy w terminie do 30 lipca 2019 r. ww.instalacji wentylacji mechanicznej, w skład której wchodzi: 

1)      przegląd, konserwacja,regulacja układów wentylacyjnych, 

2)      przegląd, konserwacja,regulacja nawiewno - wywiewnych centrali wentylacyjnych, 

3)      przegląd, konserwacja,regulacja kratek wentylacyjnych z kierownicami i przepustnicami, 

4)      przegląd, konserwacja,regulacja kanałów powietrznych wraz z tłumikami akustycznymi, 

5)      przegląd, konserwacja,regulacja czerpni dachowych i wyrzutni ściennych, 

6)      przegląd, konserwacja,regulacja przepustnic jednopłaszczyznowych, 

7)      przegląd, konserwacja,regulacja kanałów i kształtek z blachy ocynkowanej, 

8)      kontrola podstawowychparametrów pracy urządzenia, 

9)      kontrola stanu zabrudzeńoraz czyszczenie całego układu wentylacji,10)  po wykonanym przeglądzie,konserwacji i regulacji układu sporządzeniedokumentacji powykonawczej, uwzględniającej wykaz wykonanych czynności orazsiłę ciągu  wposzczególnych pomieszczeniach objętych przedmiotową instalacją wentylacji i ewentualnewskazanie pomieszczeń nieobjętych wentylacją; 

11)  przygotowanie przedmiotowejinstalacji do prawidłowej pracy, zgodnie z obecnie obowiązującymi wytycznymiwynikającymi z przepisów prawa oraz zgodnie z wyżej powołaną dokumentacjąprojektową. 

B.    Usunięcieewentualnych nieprawidłowości (usterek) dot. ww. układu wentylacji.Szczegółowy zakres usługi jak w pkt.II.1.B zapytania obejmuje zobowiązanie Wykonawcy, że w przypadku stwierdzenia wtrakcie przeglądu usterek instalacji mechanicznej Zamawiającego Wykonawcaniezwłocznie przystąpi do ich usunięcia na odrębne zlecenie Zamawiającego.    

Tryb postępowania w przypadku wykrycia usterki układuwentylacji:

- zgłoszenie wystąpienia usterki lub innejnieprawidłowości przez Wykonawcę,

- spisanie protokołu konieczności przez Zamawiającegoi Wykonawcę, 

- zlecenie usunięcia awarii przez Wykonawcę,- sporządzenie przez Wykonawcę kosztorysupowykonawczego,

- odbiór robót poparty protokołem odbioru, 

- weryfikacja kosztorysu przez Zamawiającego, 

- płatność na podstawie faktury.   

Płatnośćza poszczególne części zadania:

 A.    Wynagrodzenia ryczałtowe zaskutecznie odebrany przegląd, konserwację i regulację oraz przygotowanie doprawidłowej pracy układu wentylacji, płatne po wykonaniu części A zadania, 

B.     Wynagrodzenie za usunięcieusterek układu wentylacji ustalone będzie na podstawie kosztorysupowykonawczego sporządzonego przez Wykonawcę wg składników cenowych do kosztorysowania lub wg rzeczywistego czasuusunięcia awarii  po jej skutecznymusunięciu. Koszty użytych materiałów rozliczone zostaną wg Informatorao cenach materiałów budowlanych Sekocenbud lub na podstawie przedstawionegoprzez wykonawcę dowodu zakupu.  2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 doniniejszego zapytania ofertowego. 

  III       TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:   

Przegląd, konserwację, regulację iprzygotowanie do pracy instalacji wentylacji mechanicznej należy wykonać wokresie od dnia podpisania umowy do 30lipca 2019 r.   

IV        INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

            ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacjeZamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: 

-       zapośrednictwem platformy zakupowej, 

-       pisemniena adres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy, Wydział Inwestycji, Remontów iPrzetargów, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, 58-100Świdnica, 

-       drogąelektroniczną - e-mail: lukasz.pelka@powiat.swidnica.pl.     

V         OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGOUPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.  

 1.     Osobąuprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnieńdotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Pan Łukasz Pełka, tel. 74/85-00-486.

 2.     Wykonawca może się zwrócić pisemnie doZamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia. Kontakt z Zamawiającym: -https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica- drogą elektroniczną: lukasz.pelka@powiat.swidnica.pl - pisemnie na adres Starostwa Powiatowego w Świdnicy.  

 VI  WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCAPOWINIEN ZAŁACZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ:   

Wypełnionyformularz cenowo ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto ibrutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VATobowiązującej dla przedmiotowego zadania. Co ważne, cena powinna zawieraćwszelkie koszty związane z wykonaniemprzedmiotu zamówienia. Stawkę netto i brutto roboczogodziny oraz składnikicenotwórcze do kosztorysowania.   

VII      MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt VIniniejszego zapytania należy złożyć:- za pośrednictwem platformyzakupowej - https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica, lub-  wformie pisemnej w siedzibie Zamawiającego - Starostwo Powiatowe w Świdnicy,    ul.Marii Skłodowskiej –Curie 7, 58-100 Świdnica, w pok.nr 307, lub- w formie pisemnej przesłać na adres:Starostwo Powiatowe w Świdnicy,  ul.Marii Skłodowskiej –Curie 7, 58-100 Świdnica, lub- przesłać drogą elektroniczną na adres starostwo@powiat.swidnica.pl Termin składania ofert ustala się do dnia 10.06.2019 r. do godziny 12.00.     

VIII     OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY   

1.      Na załączonym formularzu oferty cenowej (załącznik nr1) należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówieniaoraz podać wysokość stawki podatku VAT, oraz stawkę roboczogodziny brutto inetto oraz składniki cenotwórcze do kosztorysowania. 

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrąoraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane zwykonaniem przedmiotu zamówienia. 

4.      Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym aWykonawca odbywać się będą w złotych polskich.   

IX        INFORMACJE DODATKOWE

1.      Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej, na załączonym wzorze wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego– OFERTA CENOWA.

2.      Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

3.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia oferty cenowej.

4.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

5.      Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta określająca najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia. 

6.      Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

– cena za część zadania jak w pkt. II 1.A - waga 70 %, 

– cena za część zadania jak w pkt. II 1.B (stawkaroboczogodziny brutto) - waga 30 %.

7.      Oferty oceniane będą w sposób punktowy w ten sposób, że oferta z najniższą ceną ofertową brutto otrzyma 100 pkt., które zostaną pomnożone przez wagę danego kryterium odpowiednio 70% lub 30%. Punkty dla pozostałych ofert to stosunek najniższej ceny ofertowej brutto do ceny ofertowej brutto w badanej ofercie, pomnożony przez wagę kryterium. Łączna ilość punktów dla danej oferty, to suma punktów uzyskanych w każdym z kryteriów. Najwyższa liczba punktów decyduje o wyborze oferty jako najkorzystniejszej.

8.      Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

9.      Zamawiający zawrze umowę, której projekt stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zamówienia, z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

10.  Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

11.  Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem.  

Załączniki:

1)      formularz cenowo ofertowy

2)      projekt umowy.

3)      informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osóbwykonujących umowy cywilnoprawne

4)       dokumentacjaprojektowa firmy P.W.P.O.-T. Promont Sp. z o.o. ze Świebodzic (datasporządzenia listopad 2002 r.) wentylacji mechanicznej w budynku Starostwa - udostępnianatylko w formie cyfrowej.