GK.271.1.2019                                                                                                 Golub-Dobrzyń, dnia 22.05.2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

W myśl art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -Prawo o zamówieniachpublicznych ( Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oraz zgodnie z Regulaminemokreślającym ramowe procedury udzielania przez UrządGminy w Golubiu-Dobrzyniu i jednostki organizacyjne Gminy Golub-Dobrzyń,zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartościkwoty 30.000 euro netto (załącznik do zarządzenia Wójta Gminy Golub-Dobrzyń nr10/2019 z dnia 13.02.2019 r.) zapraszam do składania ofert na „wykonanie projektu oraz zabudowymeblowej”.

Zamawiający:

Gmina Golub-DobrzyńPl. 1000-lecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyńtel. (0 56) 683 5400, fax. (0 56) 683 52 76NIP 5030037022REGON 871118589Strona www: http://uggolub-dobrzyn.pl

Opis przedmiotuzamówienia:

Gmina Golub-Dobrzyń zleca wykonaniezabudowy meblowej (biura nr 13 przy ul. Pl.1000-lecia 25)      z płyty meblowej laminowanej, kolor płyty iuchwytów do uzgodnienia. W zakup wchodzi wykonanieprojektu mebli, zwymiarowanie, wykonanie, dostawa oraz montaż. Zamawiający (przedpodpisaniem umowy) wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej ocenionado przedstawienia wzornika płyt meblowych.

Szczegółowy zakreszamówienia:

W pomieszczeniu o powierzchni 14,2m2 pracują 2 osoby. Wzwiązku z powyższym należy zaprojektować:·     2 biurka(wymiary ok.:, wysokość 75 cm, szerokość 130 cm i głębokość 60 cm) z wysuwanąpółką pod klawiaturę i mysz, zabudowany tył biurka ·     2mobilne kontenery pod biurka z 3 szufladami zamykanymi na klucz (wymiary ok.:głębokość 50 cm, wysokość 60 cm i szerokość 40 cm); ·     dostawianedo biurka miejsce dla 2 interesantów z półką nadstawną zasłaniającą dokumenty(wymiary ok.: głębokość 30 cm, wysokość 75 cm i szerokość 120 cm); (nadstawkawysokość ok. 30 cm, szerokość: 120 cm)·     szafęnarożną, dwuczęściową z drzwiami zamykanymi na klucz (wymiary ok.:, wysokość330 cm, szerokość na jednej ścianie 365 cm, na drugiej ścianie 170 cm igłębokość 45 cm); z półkami na segregatory, szufladą oraz częścią przeznaczonądo wieszania odzieży·     komodęz półkami (wymiary ok.: głębokość 35 cm, wysokość 150 cm i szerokość 100 cm), zdrzwiami zamykanymi na klucz;·     podstawkapod drukarkę na kółkach o wymiarach 35x55 cm;zabudowaściany pod oknem z miejscem na grzejnik oraz z szufladami na klucz z wydzielonąstrefą aneksu kuchennego ( wymiary ok.: długość 395 cm, szerokość 30 cm,wysokość 60 cm)

Warunki udziału w postępowaniu:

1.    Przed złożeniemoferty wymaga się dokonania osobistego pomiaru, zrobienia projektu orazuzgodnienia kolorystyki po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym. Ofertybez zwymiarowania nie będą brane pod uwagę.

2.    Warunkiem złożenia oferty jest zapoznaniesię z treścią powyższych wymagań i ich akceptacja. Złożenie oferty jestrównoznaczne ze złożeniem przez Oferenta oświadczenia woli, iż akceptujeprzedmiotowe wymagania oraz wyraża zgodę na wszystkie postanowienia i warunkipostępowania, a także zobowiązuje się do ich przestrzegania.

3.    Podana cena towaru lub usługi musizawierać wszystkie koszty wykonawcy, łącznie z kosztem dostawy, a ofertowanieodbywa się w oparciu o ceny brutto. Gwarancja minimum 12 m-cy, a maksymalnie 60 m-cy. 

Termin realizacji zamówienia:

Terminrealizacji zamówienia – do 12 tygodni od dnia podpisania umowy. 

Kryteria oceny ofert: 

Lp. Kryterium Znaczenie w %

1. cena (C) 60%

2. termin wykonania (T) 10%

3. wizualizacja projektu (W) 30%

RAZEM 100%   

Poniżej podano definicjęposzczególnych kryteriów:Cena – oznaczałączną cenę brutto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia. Jest to suma cenposzczególnych składowych zamówienia. Wielkość ta występuje na formularzuofertowym.Terminwykonania - oznaczatermin wykonania zabudowy liczony w tygodniach, nie dłuższy niż 12 tygodni,lecz nie krótszy niż 4 tygodnie od daty podpisania umowy.Wizualizacja projektu – oznacza, iż projekt, którybędzie najlepiej wykonany otrzyma najwyższą ilość punktówLiczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostaniewg poniższego wzoru. Lp = C + T + Wgdzie: Lp - łączna liczba punktówprzyznanych ofercie, C - liczba punktów przyznanychofercie w oparciu o kryterium - cena, T - liczba punktów przyznanychofercie w oparciu o kryterium – termin wykonania,W - liczba punktów przyznanychofercie w oparciu o kryterium – wizualizacja projektu   Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wgnastępującego wzoru: C = CN/CO x 100 x 60 % gdzie:C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto(z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), CN -oznacza cenę brutto najtańszej z ofert, Co - oznaczacenę brutto ocenianej oferty, Punkty za kryterium termin realizacji zostaną obliczone wgnastępującego wzoru: T = TN/TO x 100 x 10 % gdzie:T - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium termin realizacji (zdokładnością do dwóch miejsc po przecinku), TN -oznacza termin Oferty najkorzystniejszej [w tygodniach]TO -oznacza termin realizacji poddawany ocenie z oferty [w tygodniach]  Punkty za kryterium wizualizacja projektu zostaną obliczone wgnastępującego wzoru: W = WN/WO x 100 x 30 % gdzie:W - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium wizualizacjaprojektu (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), WN -oznacza ilość punktów Oferty najkorzystniejszej [w skali od 1 do 10]WO - oznacza ilośćpunktów oferty poddawanej ocenie [wskali do 1 do 10]

Osoba uprawniona dokontaktów z Wykonawcami:Irmina Krupa, tel. 56 683 54 00, kom. 531 459 466