Nr postępowania - GRZ/262/73-TMM/2019 

Przedmiot zamówienia - dostawa wody mineralnej średniozmineralizowanej na okres letni dla pracowników PWiK Sp. z o.o. w Rudzie Śląskiej

1. Woda mineralna gazowana 1,5l., średniozmineralizowana, z ogólną zawartością składników mineralnych od 500mg/l do 1500mg/l. w ilości 13.000 szt.
2. Woda mineralna niegazowana 1,5l., średniozmineralizowana, z ogólną zawartością składników mineralnych od 500mg/l do 1500mg/l. w ilości 6.000 szt.
4. Woda mineralna gazowana 0,5l. średniozmineralizowana, z ogólną zawartością składników mineralnych od 500mg/l do 1500mg/l. w ilości 120 szt.
5. Woda mineralna niegazowana 0,5l., średniozmineralizowana, z ogólną zawartością składników mineralnych od 500mg/l do 1500mg/l. w ilości 120 szt.

UWAGA - prosimy o zaoferowanie wody dla każdej pozycji o tej samej nazwie 
Prosimy o podanie w ofercie nazwy wody!

Dostawca przyjmuje do wiadomości, iż ilości podane w przedmiocie zamówienia są ilościami przewidywanymi i nie stanowią zobowiązania Odbiorcy do dokonania zakupu. Odbiorca zastrzega sobie prawo odbioru mniejszej ilości dostaw lub zamówienia większej ilości ( tj. w zależności od zapotrzebowania) w stosunku do ilości określonej w niniejszym ogłoszeniu, co nie stanowi niewykonania bądź nienależytego wykonania zamówienia i nie rodzi odpowiedzialności kontraktowej Odbiorcy.

Dostarczana woda mineralna musi odpowiadać warunkom jakościowym, zgodnym z obowiązującymi atestami. Ponadto musi być przydatna do użytku przez okres, co najmniej 10 miesięcy od daty dostawy każdej partii zamawianych produktów.

Zakup wody następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z bieżącego zapotrzebowania zamawiającego (jednorazowo od 4 do 6 palet) na podstawie zgłoszenia pisemnego (fax-em, e-mailem) lub telefonicznego.

Formularz ofertowy - w załączeniu

UWAGA -
prosimy o dołączenie do oferty (w formacie PDF) wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego. 

Oferta musi być podpisana/parafowana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta (zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w rejestrze przedsiębiorców, centralnej ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy oferenta)

CENA OFERTOWA - ŁĄCZNA WARTOŚĆ NETTO w PLN CAŁEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z TRANSPORTEM

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY -      
1.       Oferent określi ceny jednostkowe na wszystkie pozycje wymienione w formularzu ofertowym.
2.       Oferent obliczy wartość pozycji poprzez przemnożenie ceny jednostkowej dla danej pozycji przez ilość jednostek
3.       Ceny jednostkowe winny by określone przez Oferenta z uwzględnieniem transportu.

OPIS KRYTERIÓW 
Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie:
-          cena oferty – 80%
-          składniki mineralne – 20%

Oferty oceniane będą punktowo wg niżej podanych wzorów.
Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 

a) cena oferty                                                      

                                                CN
ilość punktów badanej oferty= ------- x 80 pkt                                                     
                                                CB

CN – najniższa cena z zaoferowanych
CB – cena oferty badanej
pkt – znaczenie (waga)

b) składniki mineralne

- od 500 mg do 700 mg - przyznana ilość punktów 10
- pow. 700 mg do 1000 mg - przyznana ilość punktów 15
- pow. 1000 do 1500 - przyznana ilość punktów 20

Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów (NLP) obliczoną wg poniższego wzoru:

NLP = A + B

gdzie poszczególne symbole oznaczają:

NLP – najwyższa liczba punktów,
A –  ilość punktów uzyskanych w kryterium: cena ofertowa,
B –  ilość punktów uzyskanych w kryterium: składniki mineralne.

Warunki płatności - przelew 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT

Warunki dostawy - dostawa franco magazyn PWiK Spółka z o.o. w Rudzie Śląskiej, 41-709 Ruda Śląska, ul. Pokoju 13

Termin realizacji zamówienia - w zależności od zapotrzebowania do dnia 30.09.2019 r.
Podstawą dostawy towaru będzie zamówienie wysłane wybranemu dostawcy odrębnym pismem (faxem lub pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przy rejestracji Firmy).

Termin dostawy - do 3 dni od daty złożenia zamówienia

Informacje o kontakcie z Zamawiającym  - osobami uprawnionymi do kontaktu z Oferentami na etapie przygotowania i składania ofert są:  
- sprawy formalne - Iwona Rother tel. 32/34-24-269, fax 32/34-24-272, przetargi@pwik.com.pl  
- sprawy merytoryczne - Anna Kurcius tel. 32/34-24-240.

Sposób składania ofert - oferty należy składać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Open Nexus. 

Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych - oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.Oferty częściowe zostaną odrzucone.

Informacja na temat możliwości składania ofert wariantowych - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Tryb oceny ofert -  Zamawiający odrzuca ofertę, której treść jest niezgodna z wymaganiami określonymi w postępowaniu,
o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu, z zastrzeżeniem zdania poniżej. 
W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów lub udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.Zamawiający odrzuca ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień nie spełnia wymagań Zamawiającego.

Sposób zadawania pytań: 
- pytania do postępowania należy zadawać za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość". 
- Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami umieści na stronie z ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty". Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania.
- pytania związane z obsługą platformy - Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr. 22/101-02-02 

(od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 - 17.00)

Okres związania ofertą - 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert.

Uczestnicy postępowania zostaną poinformowani o wyniku postępowania poprzez ogłoszenie na stronie Zamawiającego w zakładce "Komunikaty". 
Złożenie oferty jest równoznaczne ze zgodą składającego ofertę na podanie do publicznej informacji jego danych (nazwa, miejscowość) oraz oferowanej przez niego ceny. Jeżeli wybrany Oferent wycofa swoją ofertę, wybór ofert może zostać przeprowadzony ponownie, spośród ofert złożonych, o ile nie zostaną one odrzucone. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez podania przyczyn.

Zamawiający zastrzega, że ogłoszenie, a także warunki postępowania mogą być zmienione lub odwołane bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, w tym odszkodowania czy odsetek.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta jest w załączniku.

Postępowanie prowadzone jest w oparciu „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rudzie Śl.” dostępny na stronie internetowej www.pwik.com.pl 

Przetarg nie jest objęty ustawą Prawo zamówień publicznych.