W imieniu Miasta Szklarska Poręba informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na Wykonywanie zadań Inspektora Ochrony Danych (IOD)  w Urzędzie Miejskim w Szklarskiej Porębie na okres 12 miesięcy od podpisania umowy.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadań Inspektora Ochrony Danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych zwanych dalej - RODO.Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca przy współpracy będzie wykonywał zadania IOD,poprzez  w szczególności:

1. Dokonanie przeglądu obecnego zasobu danych osobowych w celu przeprowadzenia nowych dokumentów i określenia środków technicznych spełniających wymagania RODO i IOD.Przeprowadzenie oceny skutków planowanych operacji przetwarzania danych przed rozpoczęciem ich przetwarzania (analiza ryzyka – art. 35 RODO).

2. Monitorowanie przestrzegania przepisów ochrony danych osobowych w jednostce oraz pełnienie funkcji doradczych w tym zakresie.

3. Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania ochrony danych osobowych.

4. Zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych do organu nadzorczego oraz zawiadamianie o tym osób, których dane te dotyczą (art. 33 i 34 RODO).

5. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego, dla właścicieli danych osobowych oraz współdziałanie z organem nadzorczym. 

Zamawiający w toku wykonywania przez Wykonawcę zadań IOD będzie przygotowywał wszelkie dokumenty w zakresie upoważnień do przetwarzania danych osobowych, aktualizować będzie rejestr tych upoważnień, rejestr czynności i innych dokumentów pod nadzorem IOD. Dokumenty będą przetwarzane i gromadzone w jednostce. Szczegółowy zakres wykonywanych zdań strony uzgodnią w toku dalszych negocjacji. Składając ofertę Wykonawca może zaproponować uszczegółowiony zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia.

Opis warunków udziału:

Składając ofertę Wykonawca oświadcza, że  jest zdolny do wykonywania przedmiotu zamówienia i spełnia warunki w zakresie posiadania:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, 

c) zdolności technicznej lub zawodowej - posiada wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.

oraz akceptuje załączony wzór umowy.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Zamawiający wymaga:

- warunki płatności: 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury;

- termin realizacji: od dnia 1 maja 2019 roku; 

- dodatkowe koszty: po stronie Wykonawcy;

- referencje: proszę o załączenie min. 2 listów referencyjnych

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.