ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

 „Konserwacja „RóżyWiatrów” i infrastruktury turystycznej na Pustyni Błędowskiej” 

 o  wartości poniżej 30 000 euro(nazwa i rodzaj zamówienia)  

 I.      Nazwa i adresZamawiającego:        Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze     

  II.    Opis przedmiotu zamówienia:„Konserwacja „RóżyWiatrów” i infrastruktury turystycznej na Pustyni Błędowskiej” 

 Przedmiotem zamówienia są pracepolegające na konserwacji infrastruktury turystycznej na obszarze PustyniBłędowskiej w tym obiekt Róża Wiatrów. Wszystkie obiekty są ulokowane naobszarze działki 2652/6 ob. ew. Chechło.

 Przedmiot prac polega na dwukrotnymmalowaniu drewnianych podłóg oraz czół desek tworzących te podłogi: tarasówwraz ze schodami, altan, podestów, platformy widokowo-eventowej oraz patiabioróżnorodność wchodzącego w skład obiektu Róża Wiatrów, oraz altany, dwóchleżaków i dwóch tarasów będących częścią infrastruktury turystycznej naobszarze Pustyni Błędowskiej. 

 Łączna powierzchnia podłóg podlegającychmalowaniu w ramach zamówienia to 1500 m2.  

 Malowanie podłóg należy wykonaćimpregnatem dekoracyjno-ochronnym w kolorystyce identycznej do obecnieznajdującej się na obiektach.

 Stosowany preparat ma tworzyć hydrofobową warstwęzabezpieczającą przed działaniem wilgoci, deszczu i śniegu, ponadtozabezpieczać przed działaniami promieni UV oraz rozwojem mikroorganizmówbiologicznych np. Bolix Wood Style Classic lub równoważny. Stosowna deklaracjaproducenta potwierdzająca te właściwości impregnatu powinna być złożonanajpóźniej w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego Przed przystąpieniemdo prac malarskich, malowaną powierzchnię należy dokładnie umyć z drobinekpiasku oraz odtłuścić. Przed przystąpieniem do prac malarskich wykonawcazobowiązany jest także do sprawdzenia przytwierdzenia desek do konstrukcjinośnej oraz dokręcić lub uzupełnić braki w metalowych łącznikach. Ewentualneubytki w deskach należy uzupełnić szpachlą do drewna. W czasie prowadzenieprac, na wykonawcy spoczywa obowiązek zabezpieczenia malowanych powierzchni isamego obiektu przed wejściem osób trzecich. 

Wykonawca ponosi wyłącznąodpowiedzialność wobec osób trzecich za zdarzenia powstałe w wynikunieprawidłowo oznakowanego i zabezpieczonego terenu robót.

 Na czas trwania robót wykonawca ma prawozamknąć obiekty na których prowadzone są prace do czasu wyschnięcia impregnatu.  

 Roboty budowlane należy wykonać zgodnie zopisem przedmiotu zamówieniaz zastosowaniem materiałów o parametrach zgodnych lub równoważnych z zawartymiw opisie przedmiotu zamówienia. 

   terminy wykonania zamówienia:    2 miesiące od daty zawarcia umowy.

 okres gwarancji: minimum   6 miesięcy 

 warunki  płatności:

 1)      Zawykonane roboty ustala się wynagrodzenie  ryczałtowe Wykonawcy. 

 2)     Wynagrodzenie płatne będzie po odebraniuprzedmiotu umowy przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego bezusterkowegoprotokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy i po przedłożeniuprawidłowo wystawionej faktury.3)     Bezusterkowy protokół odbioru końcowegobędą stanowiły wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie całegoprzedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę fakturykońcowej z tytułu wykonanych robót.4)     Za roboty niewykonane lub roboty dodatkowe bądźzamienne, wykonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie otrzymawynagrodzenia. 

 5)     Zapłatawynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemuprawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane wjej treści. Błędnie wystawiony rachunek lubfaktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 14 – dniowego terminu płatnościliczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów rozliczeniowych.

 6)      Zadzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowegoZamawiającego.  

 3.     Warunki:  

 Proponowane warunki udziałuwykonawców w postępowaniu:

 - Kryteria oceny ofert: 100 %cena, 

 - Forma wynagrodzenia – ryczałtowe, 

 - Wykonawca udziela gwarancji naprzedmiot umowy na okres minimum 6 miesięcy,  

 4.   Istotne postanowienia umowne:

 4.1. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawcaobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania      zgłoszonychwad, nie później niż w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

 4.2. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminiewskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający       możezlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. O zamiarze       powierzenia usunięcia wad innemu podmiotowi,Zamawiający powiadomi Wykonawcę co       najmniej14 dni wcześniej. Dodatkowo Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną       w wysokości 10 % wynagrodzeniaumownego brutto z tytułu niewykonania usunięcia wad.            Poniesione na tej podstawie koszty zastępczego usunięciausterek Zamawiający jest uprawniony           potrącić  z wynagrodzenia Wykonawcy.4.3. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o okresusuwania wad w przedmiocie umowy. 

  Załączniki do zapytania :   

            -  Druk oferty załącznik nr 1, 

 III.  Formazłożenia oferty: 

 Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 11.03.2019 do godziny 10:00 w formie:

 - pisemnej (osobiście, listownie)na adres:* Urząd Gminy Klucze ul.Partyzantów 1, 32-310 Klucze.Lub: - przez platformę zakupową. 

 Oferta  musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz  pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem: „Konserwacja „Róży Wiatrów” i infrastruktury turystycznej na Pustyni Błędowskiej”  

 Uwaga:Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie. W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska, In Post itp) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

  IV. Do oferty należy załączyć:

 - Druk oferty- wzór załącznik nr 1 , 

 - Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalnościgospodarczej,

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel 32 642 85 08 w 36

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.