Wymagania i specyfikacja

Regulamin obowiązujący Wykonawców składających zapośrednictwem Internetowej Platformy Zakupowej oferty realizacji zamówień narzecz Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach. 

1.            Zamówienia realizowane przez KWP w Kielcach zapośrednictwem Internetowej Platformy Zakupowej odbywają się wyłącznie przywykorzystaniu strony internetowej www.platformazakupowa.pl.

2.            KWP w Kielcach nie rozpatruje ofert składanych w innysposób niż za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

3.            Pełna specyfikacja zamówienia, ewentualne załączniki iinne niezbędne informacje są zamieszczone na stronie konkretnego zamówienia, aWykonawca godzi się na te warunki i jest świadomy odpowiedzialności za złożonąofertę.

4.            Podana przez Wykonawcę cena za realizację zamówienia musizawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, tzn. że KWP w Kielcach nieponosi żadnych innych kosztów związanych z realizacją zamówienia.

5.            Oferty należy składać w cenie netto.

6.            Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą przezokres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.7.            Za wykonaną usługę Wykonawcadokona zapłaty na rzecz KWP w Kielcach na podstawie ilości odebranychodpadów pomnożonych przez  stawkę za 1 kgodpadów zaproponowaną w ofercie cenowej. Termin płatności na rzecz Zlecającegowynosi 14 dni od daty wystawienia faktury.

8.            KWP w Kielcach wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodniez określonymi w postępowaniu kryteriami wyboru oferty, tj. najwyższa cena netto.

9.            KWP w Kielcach zastrzega, że przeprowadzane postępowanienie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy, a Wykonawcom nie przysługują z tegotytułu żadne roszczenia w stosunku do KWP w Kielcach.

10.          Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się orazakceptacja przez Wykonawcę niniejszego regulaminu. Złożenie oferty jestrównoznaczne ze złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia woli, iż akceptuje przedmiotowy regulamin oraz wyraża zgodę na wszystkiepostanowienia i warunki postępowania, a także zobowiązuje się do ichprzestrzegania. 

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1.     Usługa polega na odbiorze,transporcie i utylizacji odpadów w postaci kabli teleinformatycznych wytworzonych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Kielcach. Usługapłatna na rzecz KWP w Kielcach. Rodzaj odpadów planowanych do przekazania:

- kable teleinformatyczne - XzTKMXpw 10x4x0,6            – 3 000 mb (na trzech bębnachkablowych),

- kable teleinformatyczne - XzTKMXpw 5x4x0,6              – 2 600 mb,

- kable teleinformatyczne - XzTKMXpw 25x4x0,6            –    300 mb,

- kable teleinformatyczne - XzTKMXpw 50x4x0,8            –      20 mb,

- kable teleinformatyczne – Z-XXzTKtD 12J+25x4x0,5    –      25mb.

Łączna ilość odpadów– ok. 900 kg.

Kable ucinane w krótsze kawałki niż wykazane powyżej.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonaćprzedmiot zamówienia do dnia 29.03.2019roku.

3. Miejsce odbioruodpadów : KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce

4. Usługa dotyczy odbioru na własny koszt i ryzyko, w formie odbioru jednorazowego,odpadów wymienionych w pkt. 1 własnym transportem samochodowym, przystosowanym dozaładunku, przewozu i rozładunku odpadów oraz zapewnienie właściwej ichutylizacji.

5. Odbiór odpadów nastąpi po wcześniejszymuzgodnieniu terminu, nie później niż określonym w pkt. 2, w dni powszednie w godzinach 8.00 – 15.00.

6. W przypadku braku możliwości odbioru odpadównależy natychmiast powiadomić Zamawiającego.

7. Termin i czas odbioru odpadów należykażdorazowo uzgadniać z Zamawiającym.

8. Wykonawca usługi zobowiązuje się właściwiezabezpieczyć odpady w trakcie transportu.

9. Wykonawca usługi wystawi i podpisze wtrakcie odbioru odpadów karty przekazania odpadu w 2 egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron zgodnie z przepisami ustawy zdnia 14 grudnia 2012r., o odpadach (Dz. U. z 2018 r., poz. 992).

10.  Wykonawca usługi będzie gospodarowałodpadami zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.

11.  Zgłoszenie usługi odbioru odpadównastąpi na podstawie zlecenia usługi.

12.  Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

13.   Za wykonaną usługę Wykonawca dokona zapłaty na rzecz KWP wKielcach, zapłata wyliczona będzie jako: ilość odebranych odpadówpomnożonych przez  stawkę za 1 kg odpadówzaproponowaną w ofercie cenowej. Termin płatności na rzecz Zlecającego wynosi14 dni od daty wystawienia faktury.

14.  Oferta musi zawieraćostateczną jednostkową cenę (netto) obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług)kosztów transportu oraz ewentualnych upustów i rabatów, także koszt utylizacjiodpadów.

15.  Ilości asortymentu przedmiotu zamówieniawymienionego pkt. 1 ma charakter szacunkowy.

16. Dołączone zdjęcia odpadów mają charakter poglądowy.

17.  Zamawiający zastrzega sobie prawodo ograniczenia lub nieprzekazania całego asortymentu przedmiotu zamówienia.Wykonawca z tego tytułu nie będzie żądał zapłaty za nieprzekazany asortymentprzedmiotu zamówienia, ani nie będzie dochodził innych roszczeń odZamawiającego.

18.  Realizacja przedmiotu zamówienia odbywaćsię będzie na podstawie faktycznej ilości przekazanych odpadów w oparciu o cenyjednostkowe określone w zamówieniu, które będą niezmienne przez cały okresobowiązywania zamówienia.

19.  Dokumenty składane do oferty:- oferta cenowa,- potwierdzony za zgodność zoryginałem skan decyzji na prowadzenie działalności w zakresie: transportu izbierania odpadów, który obejmować będzie odpady wyszczególnione w powyższym postępowaniu.

20. Wykonawca zobowiązany jest do posiadaniawymaganych prawem stosownych zezwoleń na wykonywanie przedmiotu zamówienia (w tymdojazdu do miejsca odbioru odpadów).

21. Ocena ofert sporządzona zostanie zzastosowaniem następujących zasad:

a.      Ocenie podlegać będą tylko te oferty, które spełniają warunki opisuprzedmiotu zamówienia,

b.     Wykonawca dostarczy wszystkie wymagane dokumenty wraz z ofertą,

c.      Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez właściciela lub osobęupoważnioną,

d.     Wybrana zostanie oferta gdzie łączny koszt usługi odbioru odpadów będzie najwyższy. 

W razie niewyrażenia zgody na powyższe warunki – proszę nieskładać oferty!   

Klauzula informacyjna w związku z procedurą postępowania oudzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniadyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, Pana/Panią o tym, w jaki sposóbKomendant Wojewódzki Policji w Kielcach przetwarza Pana/Pani dane osobowe wzwiązku z procedurą postępowania przetargowego:

- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest KomendantWojewódzki Policjiw Kielcach, kontakt : ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce,tel. 41 349 2010

- Inspektorem ochrony danych osobowych w KomendzieWojewódzkiej Policji w Kielcach jest Pani Ewa Kopeć, pracownik Wydziału OchronyInformacji Niejawnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach, kontakt ul.Seminaryjska 12, 25-372 Kielce, tel. 41 349 2040, 41 349 2092,iod.kwp@ki.policja.gov.pl.;

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust. 1 lit. c RODOw celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówieniapublicznego prowadzonym przez Komendę Wojewódzką Policji w Kielcach.

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lubpodmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu oart. 8 oraz art. 96 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówieńpublicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania oudzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okresprzechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowychbezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym wprzepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówieniapublicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje niebędą podejmowanew sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danychosobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Panadanych osobowych.

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratoraograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, októrych mowaw art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu OchronyDanych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowychPani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo dousunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa wart. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobecprzetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Panadanych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.