Postępowanie ID: 201912 : Usługa kolportażu materiałów informacyjnych Urzędu Miasta Bydgoszczy

Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kolportażu materiałów informacyjnych Urzędu Miasta Bydgoszczy:12-stron,- o wymiarach 35 cm (wysokość) na 29 cm (szerokość), drukowanych dwustronnie na papierze min. 45 g/m2, materiały informacyjne pakowane  po 200 sztuk w paczce (do 7,5 kg) papierem pakownym i zaklejonej taśmą.   
2. Usługa kolportażu obejmuje 9 numerów materiałów informacyjnych – z zastrzeżeniem, że ilość materiałów może zostać zmniejszona o jeden numer – umowa podpisana z Wykonawcą obowiązywać będzie do 31 grudnia 2019r.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje działania zgodnie z poniższym wyszczególnienie:
a) Dostarczenie do siedziby Wykonawcy materiałów informacyjnych - będących przedmiotem Umowy - w terminie ustalonym z Zamawiającym, jednak nie później niż jeden dzień przed wystarczeniem terminu rozpoczęcia kolportażu;
b) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia kolportażu z min. dwutygodniowym wyprzedzeniem;
c) Wykonawca opracuje oraz przedstawi harmonogram dystrybucji ulotek wraz z wykazem ulic oraz liczbą kolportowanych ulotek w danych lokalizacjach;
d) Wykonawcza doręczy bezadresowe materiały informacyjne do skrzynek pocztowych na terenie Bydgoszczy zgodnie z przyjętym harmonogramem;
e) Wykonawca umieści materiał informacyjny w euroskrzynkach, w domkach jednorodzinnych w skrzynkach pocztowych i miejscach przeznaczonych na reklamę, których nie obejmuje zakaz kolportażu materiałów reklamowych;
f) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji po zakończeniu kolportażu raport w formie pisemnej z wykazem ulic oraz osiedli, na których realizowany był przedmiot Umowy.
4. Termin realizacji usługi: do 10 dni od dnia dostarczenia materiałów informacyjnych do siedziby Wykonawcy.

WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ NA WSZYSTKIE BĄDŹ WYBRANE OKRĘGI.

Termin składania ofert upływa 5 marca 2019r. o godz. 12.00.

Poniżej osiedla miasta Bydgoszczy wraz z ilościami materiałów informacyjnych:
OKRĘG NUMER 1 – osiedla: Osowa Góra, Miedzyń-Prądy, Flisky, Jary-Wilczak, Okole, Czyżkówko-Piaski-Smukała-Opławiec-Janowo                                       
OKRĘG NUMER 2 – osiedla: Leśne, Bielawy, Bartodzieje, Bydgoszcz-Wschód-Siernieczek-Brdyujście
OKRĘG NUMER 3 – osiedla: Nowy Fordon, Tatrzańskie, Stary Fordon, Terenów Nadwiślańskich
OKRĘG NUMER 4 – osiedla: Błonie, Górzyskowo, Szwederowo
OKRĘG NUMER 5 – osiedla: Jachcice, Bocianowo-Śródmieście-Stare Miasto, Wzgórze Wolności, Glinki-Rupienica
OKRĘG NUMER 6 – osiedla: Wyżyny, Kapuściska, Zimne Wody-Czersko Polskie, Łęgnowo, Łęgnowo-Wieś

OKRĘG NUMER 1 – nakład: 18 600 szt.
OKRĘG NUMER 2 – nakład: 21 600 szt.
OKRĘG NUMER 3 – nakład: 25 800 szt.
OKRĘG NUMER 4 – nakład: 21 600 szt.
OKRĘG NUMER 5 – nakład: 19 600 szt.
OKRĘG NUMER 6 – nakład: 22 800 szt.

Osoba do kontaktu:
Agnieszka Przybył, tel. 52-58-58-962