Znak sprawy FZ.38.36.2019 

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zapraszado złożenia oferty poprzez platformę zakupową Open Nexus w postępowaniu oudzielenie zamówienia prowadzonym wtrybie zapytania ofertowego §5 pkt. II „Regulaminu udzieleniazamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie WodociągiSp. z o. o.”

Zgodnie z art. 132 i 133 ustawy z dnia 29stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018r. poz.1986) niniejsze zamówienie stanowi tzw. zamówienie sektorowe podprogowe i jakotakie nie podlega w/w ustawie.Wobec powyższego zastosowanie będzie miał„Regulamin udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w SpółceToruńskie Wodociągi Sp. z o. o.”,(opublikowany na stronie www.wodociagi.torun.com.pl w zakładce „Przetargi /regulacje wewnętrzne” - zwany dalejRegulaminem).                                                                                                                                                                                                      

1. Wymagania Zamawiającego: 

Podana cena dostawy musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia z uwzględnieniem kosztów dostawy i kosztów wynikających z obowiązujących przepisów.

Termin wykonania dostawy zgodnie z zapisami w umowie.

Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 60 dni od daty składania ofert.

Termin płatności na rzecz Wykonawcy wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Wykonawca gwarantuje, że przy realizacji dostawy zaoferowany urządzenie spełnia wszystkie parametry określone przez Zamawiającego oraz wymagania wynikające z przepisów prawa.

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych w zaproszeniu Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową OPEN NEXUS.

Wszyscy Wykonawcy składający ofertę w postępowaniu są zobowiązani do:

- załączenia skanu formularza oferty zzałącznikami oraz pozostałych wymaganych w postępowaniu dokumentów.Wykonawca, którego oferta została wybrana, jest zobowiązany w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu postępowania (powiadomieniu o wyborze) przesłać wymagane dokumenty (wypełnione załączniki – oświadczenia, umowa) w formie papierowej na adres:

                                                      DziałZakupów Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.                                                                                                                                ul. Rybaki 31/35, 87-100 Toruń                                                                                                                                                                                                 Wszelkich informacji udzielaDział Zakupów – Tomasz Kotowski.

 Wprzypadku nie złożenia dokumentów w wyznaczonym terminie przez Wykonawcę,którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub rezygnacji z dalszegoudziału, Zamawiający ma prawo wybrać kolejną najkorzystniejszą ofertę.      

Zamawiającywezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana do zawarcia umowy w terminie5 dni od dnia powiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.     

Wykonawcynie przysługują środki ochrony prawnej („Sprzeciw”) przewidziane w Regulaminieudzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce ToruńskieWodociągi Sp. z o.o. - § 9 pkt 1.

2.Zgodniez art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takichdanych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający ToruńskieWodociągi Sp. z o.o., informuje, że:

Administratorem Państwa danychosobowych jest: Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. ul. Rybaki 31-35 87-100 Toruń tel. 56 658 64 00 fax. 56 654 01 51 , e-mail:sekretariat@wodociagi.torun.com.pl Dane kontaktowe do Inspektora OchronyDanych –                 e-mail: iod@wodociagi.torun.com.pl

Dane są przetwarzane w celurealizacji zamówień publicznych zgodnie z przepisami. Dane nie będą przekazywane do Państwtrzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane przezokres: 4 lata od zakończenia postępowania Państwa dane osobowe są przetwarzanena następującej podstawie prawnej: Regulamin udzielania zamówień na dostawy,usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o., który jestdostępny na stronie internetowej www.wodociagi.torun.com.pl (w zakładce „przetargi” /regulacjewewnętrzne).

Jednocześnie posiadają Państwomożliwość dostępu i aktualizacji podanych danych.

Przysługuje Państwu prawo do żądaniausunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwuwobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Państwu prawo wniesieniaskargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne,jednak niezbędne do zrealizowania celu.

W ramach realizowanego przetwarzanianie występuje profilowanie. Dane nie będąudostępniane innym podmiotom niż wynikającym z przepisów prawa.  

Załączniki:

1.Formularzoferty (zał. nr 1,1A )

2.OświadczeniaWykonawcy ( zał. nr   2, 3, 4 )

3.OświadczeniaWykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych wart.13 lub 14 RODO (zał. nr 5)

4.Wzórumowy (zał. Nr 6)

5. Wytycznepostępowania dla Wykonawców i Dostawców działających na zlecenie ToruńskichWodociągów Sp. z o.o.

6.PolitykaJakości i Środowiska Toruńskich wodociągów Sp. z o.o.