ZAPYTANIE OFERTOWE  

Dotyczy:Przygotowania prezentacji i poprowadzenie konsultacji społecznych w sprawie poszerzenia SPP i utworzenia PPP w Stargardzie  

 1. Gmina Miasto Stargard zaprasza do złożenia oferty cenowej na przygotowanie prezentacji i poprowadzenie konsultacji społecznych w sprawie poszerzenia zakresu SPP (Strefy Płatnego Parkowania) i utworzenia PPP (Płatnych Placów Postojowych) w Stargardzie.  

 2. Zakres zlecenia: 

 1)   przeprowadzenie badań w zakresie pomiarów parkowania na przykładowych ulicach z miejscami postojowymi, tj. ul. J. Piłsudskiego, ul. B. Limanowskiego, ul.Grodzkiej oraz ul. Skarbowej wraz z parkingiem zlokalizowanym na działce nr 440/12 w obrębie 10 (bądź innych o podobnych parametrach), 

 2)   opracowanie wyników z przeprowadzonych badań,niezbędnych do ujęcia w prezentacji dla mieszkańców, tj. zestawienie ich w tabelach, na wykresach,opracowanie wniosków itp. 

 3)    opracowanie prezentacji multimedialnej dla mieszkańców w zakresie: 

 a)   zmian w obowiązującej SPP, tj.: 

 - poszerzenie zakresu SPP, 

 - zwiększenie opłat zaparkowanie, 

 - zmiany w sposobie uiszczania opłat, 

 -wskazanie zalet planowanych rozwiązań, itd. 

 b)   utworzenia PPP na terenach nie będących drogami publicznymi, tj.:

 - zakres, stawki, preferencje dla mieszkańców ulic przyległych do PPP, 

 - wskazanie zalet planowanych rozwiązań, itd. 

 c)    opracowanie planów sytuacyjnych z zaznaczoną lokalizacją istniejącej SPP, planowanej lokalizacji SPP oraz PPP , 

 d)   analiza tendencji wzrostowej ilości aut wmieście na podstawie danych z GUSu lub ze Starostwa Powiatowego, wskazanie zalet planowanych rozwiązań, 

 e)   analiza stanu przewidywanego wynikającego z ewentualnego braku Strefy Płatnego Parkowania w mieście wraz z tego konsekwencjami, 

 f)    porównanie stawek za płatne parkowanie w Stargardzie z innymi miastami o podobnej ilości mieszkańców, 

 g)   opracowanie propozycji nowoczesnych rozwiązań ułatwiających użytkownikom korzystanie ze Strefy Płatnego Parkowania, 

4)   czynny udział w konsultacjach społecznych na każdym ich etapie, w tym m.in. przedstawienie prezentacji; udzielenie odpowiedzi na zadawane pytania, 

 5)   opracowanie wniosków z konsultacji. 

 3. Materiały robocze w wersji Word opracowane przez Wydział Inżynierii – do wykorzystania w prezentacji:

- plan sytuacyjny z zaznaczonymi odmiennymi kolorami ulicami na których obowiązuje SPP, ulicami na których planuje się utworzenie SPP oraz terenami na których planuje się utworzenie PPP,

- propozycja stawek opłat za postój w SPP i PPP ,

- krótkie uzasadnienie celowości wprowadzenia SPP na niektórych ulicach.

4. W ofercie należy wyszczególnić specyfikację cenową za poszczególne elementy zlecenia oraz przedstawić, w jakiej formie oferent zamierza wykonać prezentację, tak aby była zrozumiała dla mieszkańców .

5. Wymaga się, aby oferent posiadał doświadczenie w wykonywaniu podobnych zadań,czego dowodem powinny być przykładowe opracowania.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o nie wyłonieniu wykonawcy.

7. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji ceny z wykonawcą po ewentualnym zrezygnowaniu przez zamawiającego z wybranego elementu zlecenia.

8. Oferty należy składać poprzez platformę zakupową Gminy Miasta Stargard w terminie do dnia 31 stycznia 2019 r.do godz. 13.00. 

UWAGA: Należy załączyć opis formy wykonania prezentacji, tak aby była zrozumiała dla mieszkańców.

9. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 1 lutego 2019 r. Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.

10. Termin przygotowania prezentacji ustala się do dnia 01.03.2019 r.

11. Termin opracowania wniosków z konsultacji ustala się na: do trzech dni po zakończeniu konsultacji społecznych.