Skołyszyn,dn. 2019-01-14

GPIR.271.2.2.2019  

                                                                                ZAPYTANIE OFERTOWE            

Gmina Skołyszyn zwracasię z zapytaniem ofertowym dotyczącym zadania pn.: „Dostawaworków do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w roku 2019”. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową sukcesywnądostawę worków z polietylenu z przeznaczeniem do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w gminie Skołyszynw roku 2019 r. w łącznej ilości około 200 000szt.I.            

Szczegółowy opisprzedmiotu zamówienia:

1. Worki powinny być wykonane z folii polietylenowej o pojemności 110 - 120 litrów do gromadzenia odpadów komunalnych o następujących  kolorach i nadrukach: 1)   Kolor niebieski – przeznaczone na papier, tekturę, odpady opakowaniowe z papieru i  tektury - z nadrukiem: „GMINA SKOŁYSZYN – PAPIER”.2)   Kolor zielony – przeznaczone na odpady ze szkła, w tymodpady opakowaniowe ze szkła  - z nadrukiem: „GMINA SKOŁYSZYN – SZKŁO”.3)   Kolor żółty – przeznaczone na odpady z  metali, w tym odpady opakowaniowe z metali, odpady z tworzyw sztucznych, w tym odpady opakowaniowe z tworzyw sztucznych oraz odpady opakowaniowe wielomateriałowe - z nadrukiem: „GMINA SKOŁYSZYN – METALE I TWORZYWA SZTUCZNE”.4)   Kolor brązowy – przeznaczone na odpady biodegradowalne ze szczególnym uwzględnieniem bioodpadów - z nadrukiem: „GMINASKOŁYSZYN – ODPADY BIO”.5)   Kolor szary – przeznaczone na drobny gruz budowlany oraz zimny popiół z nadrukiem: „GMINA SKOŁYSZYN –GRUZ/POPIÓŁ”.6)   Kolor czarny – przeznaczone na zmieszane odpady komunalne, których nie można odzyskać w procesie recyklingu- z nadrukiem:„GMINA SKOŁYSZYN – ODPADY ZMIESZANE”.7)   Kolor bezbarwny, przezroczysty – worki o pojemności 60 – 70 litrów-  przeznaczone na niebezpieczne odpady(przeterminowane leki, zużyte baterie, chemikalia itp.) z nadrukiem: „GMINA SKOŁYSZYN – ODPADY NIEBEZPIECZNE”.
   
2.  Worki na w/w frakcje odpadów komunalnych Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu, do jego siedziby w następujących ilościach, sukcesywnie w okresie realizacji umowy: 1) Komplety worków wymienionych w pkt 1 (zwinięte i  związane gumką) zawierające łącznie 10 szt.worków w następujących kolorach:a)      4szt. worków w kolorze żółtym – co 2 m-ce - w ilości około  12 800 szt., co ok.2 m-ce, 76 800 szt. łącznie w okresie realizacji umowy (12 m-cy);b)      1 szt. worka w kolorze zielonym – co ok. 2 m-ce – w ilości około  3 200 szt., co 2 m-ce, ok. 19 200 szt. łącznie w okresie realizacji umowy (12 m-cy);d)      1szt. worka w kolorze niebieskim – co ok. 2 m-ce – w ilości około  3 200 szt., co 2 m-ce, ok.          19 200 szt. łącznie w okresie realizacji umowy (12 m-cy);e)      4 szt. worków w kolorze czarnym – co ok. 2 m-ce  -  w ilości około 12 800 szt. co 2 m-ce, 76 800 szt. łącznie w okresie realizacji umowy (12 m-cy);      Łączna ilość dostarczanych worków w kompletach w okresie realizacji umowy        (12 m-cy) – ok.:  192 000 szt. (ok. 19 200 kpl).
   
3. Wykonawca dostarczy również Zamawiającemu dodatkowo worki na następujące frakcje odpadów, w okresie trwania umowy w liczbie:    a)    1000 szt. worków w kolorze żółtym;    b)      300 szt. worków w kolorze zielonym;     c)      300 szt. worków w kolorze niebieskim;  d)     1500 szt. worków w kolorze brązowym; e)      1000szt. worków w kolorze szarym; f)     3800szt. worków w kolorze czarnym;        g)     100 szt. worków w kolorze bezbarwnym,przezroczystym.  Ogółem:  8 000 szt. worków.3)    Komplety worków, o których mowa w pkt 1 oraz dodatkowe wymienione w pkt 2 Zamawiający rozda właścicielom nieruchomości objętych zbiórką odpadów.
   
4. Pierwszą partię worków (na 2 m-ce – ok. 32 000 szt.), o których mowa w pkt 2 Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć  Zamawiającemu w terminie do 14 dni od podpisania umowy.    Kolejne partie worków,o których mowa w pkt 2 Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w terminie do 14dni od przesłania zlecenia przez Zamawiającego, jednak nie później niż w nw.terminach:a)   druga (na kolejne 2 m-ce) –do 1 marca 2019 r.;b)   trzecia – do 1 maja 2019 r.;c)   czwarta – do 1 lipca 2019r.;d)   piąta – do 1 września 2019r.;e)   szósta – do 30 listopada 2019r.;5)    Worki, o których mowa w pkt 3 Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć w terminie do 14 dni od przesłania zlecenia przez Zamawiającego.Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy worków etapami na kilka zleceń. 6) Wykonawca będzie dostarczał worki będące przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany wnieść dostarczone worki w miejsce wskazane przez Zamawiającego w budynku Urzędu Gminy w Skołyszynie lub innego budynku będącego własnością Zamawiającego na terenie miejscowości Skołyszyn. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów dostawy oraz ilości poszczególnych partii worków w okresie realizacji umowy.  8)    Zamawiający w ramach zawartej umowy przewiduje możliwość zwiększenia ilości zakupionych worków na poszczególne frakcje odpadów do 30% łącznej ilości każdego rodzaju worków, przy zachowaniu niezmienionej ceny jednostkowej.
   
5. Parametry dostarczanych worków:1)    Worki powinny być wykonane z folii polietylenowej o grubości dostosowanej do ilości i rodzaju odpadów służące do ich gromadzenia, uniemożliwiające rozerwanie się worka.2)    Worki muszą być wykonane z folii polietylenowej o grubości minimum:a)        dla odpadów: szkła, metalu i tworzyw sztucznych, odpadów biodegradowalnych, popiołu i gruzu budowlanego oraz zmieszanych  - 0,06 mm – i pojemność 110-120 litrów, b)        dla odpadów, (papier)– 0,04 mm – i pojemność 110 – 120 litrów).c)        dla odpadów niebezpiecznych – 0,04 mm – i pojemność 60 – 70 l. 
   
6.  Sposób złożenia i sporządzenia oferty:Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową Gminy Skołyszyn,  do dnia: 23 stycznia 2018 r. do godz. 10:00. Należy wypełnić wszystkie pozycje oferty. Jako załącznik Wykonawca jest zobowiązany dołączyć skan wypełnionego i podpisanego formularza oferty, który jest dodany w postępowaniu do pozycji kryterium warunków formalnych: "cena"  Kryterium oceny ofert: cena 100%. Oferta spełniająca wymagania i zawierająca łącznie najniższą cenę zostanie wybrana do udzielenia zamówienia. Oferty składane w formie papierowej lub elektronicznej na adresy e-mail Zamawiającego nie będą brane pod uwagę.Zamawiający zaleca Wykonawcom dokonanie rejestracji na platformie zakupowej w zakładce „zostań wykonawcą”. Uprości to Wykonawcy składanie ofert oraz otrzymywanie na bieżąco informacji o statusie postępowania. Rejestracja jest całkowicie darmowa.Wykonawca posiadając konto na platformie zakupowej, gdzie sam fakt bycia zalogowanym użytkownikiem automatycznie potwierdza ofertę - jeżeli nie jest zalogowany zostanie poproszony o zalogowanie się do konta, które zostało przez Wykonawcę utworzone.W przypadku gdy Wykonawca nie posiada konta na platformie zakupowej, po wypełnieniu formularza składania oferty Wykonawca zostanie przekierowany do kroku drugiego, gdzie zostanie poproszony o podanie danych kontaktowych. Po wykonaniu tego procesu system generuje wiadomość na adres e-mail podany w formularzu, który zawiera link potwierdzający złożenie oferty - wystarczy raz kliknąć i oferta zostaje potwierdzona.  
   
7. Wybór najkorzystniejszej oferty:Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą łączną ceną dostawy kpl zamówienia.W postępowaniu ocena ofert dokonana będzie wyłącznie w oparciu o poprawnie złożone oferty  poprzez platformę zakupową. Przewidywany termin podpisania umowy: 30 - 31 styczeń 2019 r. 
   
8. W przypadku pytań:   -merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel.13 4491751 od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałek: 7:30 – 16:00,wtorek-czwartek: 7:30 – 14:30, piątek: 7:30 – 13:00;      - związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986). Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
   

    Bogusław Kręcisz

 Wójt Gminy Skołyszyn