ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na„ Zakup komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem.”

o wartości poniżej 30 000 euro

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310Klucze

II. Opis przedmiotu zamówienia:Zakup komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem ( 2 szt.)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie z zestawienie (załączniki nr 2).

Termin realizacji zamówienia: 28.12.2018r.

Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy

warunki płatności :

1.) Za wykonane dostawy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy.

2.) Wynagrodzenie płatne będzie po dokonaniu dostawy do siedziby Zamawiającego na podstawie faktury VAT, wystawionej na podstawie dokumentu W-Z potwierdzającego odbiór dostarczonego towaru,podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego.

3.) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 3 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT,przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści.

4.) Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak potwierdzonego dokumentu W-Z, o którym mowa w ust. 3 umowy, spowodują ponowne rozpoczęcie biegu 3 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych lub brakujących dokumentów rozliczeniowych.

5.) Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

a) Kryteria oceny ofert: 100% cena,

b) Forma wynagrodzenia – ryczałtowe,

c) Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres minimum 12 miesięcy,

d) Oferent zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z podanymi przez siebie cenami ofertowymi obowiązującymi w 2018 r.,zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem.

e) Oferent zawiera umowę na Zakup 2 komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem do siedziby zamawiającego.

4. Istotne postanowienia umowne:

a) Oferent zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z podanymi przez siebie cenami ofertowymi, zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem.

b) Oferent zawrze umowę na zakup 2 laptopów komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem do siedziby zamawiającego.

Załączniki do zapytania :

1. Załącznik nr 1 – Druk oferty,

2. Załącznik nr 2 – Specyfikacja techniczna,

3. Załącznik nr 3 – Tabela warunków.

III. Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 21.12.2018r. do godziny 14:00 w formie:

-pisemnej (osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

Lub:-platformę zakupową.

Oferta musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem:

Oferta na zadanie pn. : „Zakup komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem.”

Uwaga:Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska,In Post itp) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

IV. Do oferty należy załączyć:

-Druk oferty- wzór załącznik nr 1 ,

-Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

-Tabela warunków – załącznik nr 3.

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.