ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY  

 na   zadanie pn: „Opieka nadbezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu Gminy Klucze w tymodławianie,  transport, utrzymanie isprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku dla bezdomnychzwierząt oraz leczeniebezdomnych zwierząt po kolizjach drogowych w 2019 r.”.

 o  wartości poniżej30 000 euro

 (nazwa i rodzaj zamówienia) 

 I.   Nazwa i adres Zamawiającego:  

   Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze          

   II.               Opis przedmiotu zamówienia: 

  „Opieka nad bezdomnymi zwierzętamipochodzącymi z terenu Gminy Klucze w tym odławianie,  transport, utrzymanie i sprawowania opiekinad bezdomnymi zwierzętami w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz leczenie bezdomnych zwierząt pokolizjach drogowych w 2019 r.”.  

 Opis przedmiotu zamówienia: 

 1) Wyłapywanie i transport bezdomnychzwierząt pochodzących z terenu Gminy Klucze do schroniska,  a przypadkach koniecznych do LecznicyWeterynaryjnej, po uzyskaniu zgłoszenia od upoważnionego pracownika UrzęduGminy w Kluczach lub policji. Usługa będzie realizowana zgodnie zobowiązującymi normami prawnymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z: ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. oochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1840), RozporządzeniemMinistra Spraw Wewnętrznych  iAdministracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. wsprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Z 1998 r.Nr 116 poz. 753) Ustawą z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości iporządku  w gminach (t.j. Dz. U. z2017 r. poz  1289 ze zm.), RozporządzeniuRady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tymdziałań oraz zmieniającym dyrektywy . Przez wyłapywanie zwierzęcia rozumiećnależy odłowienie jednej sztuki zwierzęcia, z zastrzeżeniem, że suka zeszczeniakami lub kotka z kociętami traktowane są jako jedna sztuka. 

 2) Interwencje podejmowane będą przez 7 dni wtygodniu, 24 godziny na dobę, nie później niż 3 godziny od otrzymania zgłoszenia.

 3) Prowadzenieobserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny z zapewnieniem im  pożywienia, wody oraz opieki weterynaryjnej.

 4) Przyjmowanie i przetrzymywanie w schronisku dlabezdomnych zwierząt, bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Klucze.Zapewnienie kompleksowej opieki nad bezdomnymi zwierzętami w tym niezbędnejopieki weterynaryjnej, podstawowych, niezbędnych warunków socjalno-bytowychprzetrzymywanym zwierzętom, wykonywanie szczepień przeciwko wściekliźniezwierząt przebywających  w schronisku.

 5) Przyjęcie do schroniska dla bezdomnych zwierzątwyłapanych  w okresie obowiązywania umowydo 33  szt. psów i do 15 szt. kotów.

 6) Przetrzymywanie złapanych  zwierząt w schronisku przez okres 14 dni,będącej kwarantanną sanitarną oraz okresem oczekiwania na ewentualnegodotychczasowego właściciela. Po tym okresie zwierzęta  mogą być przekazywane innym opiekunom.

 7) Bezpłatnego zwrotu zwierząt  (psów i kotów umieszczonych w schronisku wwyniku ich złapania) właścicielom po udokumentowaniu przez nich swoich prawwłaścicielskich do zwierzęcia. Wyłapane zwierze oddane  prawowitemu właścicielowiw ogólnym rozrachunku  liczone będziejako ½ sztuki  limitu (wskazanego w pkt5) zwierząt  do umieszczenia wschronisku. 

 8) Dysponowanie siatkami do zarzucania orazwystrzeliwanymi do odławiania zwierząt. 

 9) Usypianie ślepych miotów.

 10) Utylizację padłych zwierząt. 

 11)Oznakowywaniu bezdomnych zwierząt mikrochipem. 

 12) Sterylizacjialbo kastracji zwierząt oraz kompleksowe szczepienie. 

 13) Poszukiwanie nowych opiekunów dlabezdomnych zwierząt, odebranych z terenu Gminy Klucze, przekazywanie tychzwierząt do adopcji osobom zdolnym zapewnić właściwą opiekę i należyte warunkiutrzymania. Przedkładanie informacji na temat liczby wydanych do adopcjizwierząt, z podaniem szczegółowych danych dot. zwierzęcia.  

  14) Wykonywanie i przekazywanieZamawiającemu fotografii wyłapanych zwierząt, niezwłocznie po zdarzeniu.   

 15) Przedkładanie, co miesiąc, Zamawiającemuinformacji na temat liczby odłowionych bezdomnych zwierząt w danym miesiącu, naterenie gminy Klucze, stanowiącej załącznik do faktury VAT. 

 16) Prowadzenie ewidencji przyjmowanychi wydawanych zwierząt (wraz z dokumentacją fotograficzną) ze szczegółowącharakterystyką przyjmowanych do schroniska zwierząt oraz przebiegiem ichpobytu w schronisku, w tym wykonywanych zabiegach weterynaryjnych. Zapewnieniew/w opieki bezdomnym zwierzętom nastąpi zgodnie z obowiązującymi normami, a wszczególności z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt orazRozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23.06.2004r. w sprawieszczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt(Dz. U. z 2004r. Nr 158 poz.1657). 

 17) Składanie Zamawiającemumiesięczne raport zawierające poniższe dane wraz z dokumentacją fotograficzną :- ilość przyjętych zwierzątz terenu Gminy Klucze,- wykaz zwierząt oddanych doadopcji, - aktualny stan zwierzątodłowionych z terenu Gminy Klucze,-wykaz zwierząt, które poddano zabiegowi eutanazji -z podaniem przyczyny, - wykazpadłych zwierząt, - wykazzwierząt odebranych przez właściciela,wrazz załącznikami w postaci kart ewidencyjnych. Raport Wykonawca będzieprzekazywał w formie pisemnej na wskazany przez Zamawiającego adres: UrządGminy Klucze ul. Partyzantów 1,  32 – 310Klucze do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczysprawozdanie. 

 18) Udzielanie pomocy weterynaryjnejbezdomnym, rannym zwierzętom, w tym zabieranie ich z miejsca wypadku, pokolizjach drogowych i innych, u których wymagana jest interwencja weterynaryjnai transport do lekarza weterynarii, w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszeniadokonanego przez pracownika Urzędu  Gminyw Kluczach lub Policji. Każdorazowe zgłoszenie policji należy przekazaćupoważnionemu pracownikowi Urzędu Gminy Klucze w następnym dniu roboczym. 

 19) Wykonanie badań i leczenie rannych,bezdomnych zwierząt oraz wykonywanie niezbędnych zabiegów lekarsko– weterynaryjnych,sprawowanie opieki, karmienie zgodnie z potrzebami oraz zapewnienie stałegodostępu do wody zwierzętom przebywającym w gabinecie, do czasu wyleczenia iumieszczenia w schronisku lub do śmierci zwierzęcia z przyczyn doznanychobrażeń w wyniku wypadku. Zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. oochronie zwierząt (t. j. Dz. U. z 2017 r. 1840) lekarz weterynarii jako osobaposiadająca stosowną wiedzę i kompetencje w możliwie najlepszy sposób dokonakwalifikacji przypadku i oceni, czy zwierzę kwalifikuje się do leczenia, czy zewzględów humanitarnych lepszym rozwiązaniem będzie uśpienie. W przypadku  uśpienia zwierzęcia z przyczyny doznanychobrażeń (do 3 dni od zdarzenia) w wyniku wypadku w ogólnym rozrachunku  liczone będzie jako ½ sztuki  limitu (wskazanego w pkt 5) zwierząt  do umieszczenia w schronisku.

 20) W przypadku odłowu psa, którypogryzł człowieka należy dostarczyć go do lekarza weterynarii wskazanego przezPowiatowego Lekarza Weterynarii w Olkuszu w celu poddania  go 15 dniowej obserwacji na koszt Wykonawcy. 

 21) Prowadzenie rejestru przyjmowanych,rannych, bezdomnych zwierząt, z określeniem liczby zebranych, rannych zwierząt,stanu zdrowia oraz ewentualnej przyczyny śmierci. 

 22) Udział w akcjach edukacyjnych oraz akcjach adopcyjnych prowadzonychprzez organizacje pozarządowe lub placówki oświatowe na terenie Gminy Klucze.Wymagane uczestnictwo w przynajmniej jednej  akcji edukacyjnej  (festyn, impreza plenerowa), pogadance lubprelekcji w placówce szkolnej.  

 23) W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiającyzastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresierealizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącejzwierząt przetrzymywanych w schronisku. Jeżeli kontrola stwierdzi, że zwierzętasą chore i w złej kondycji, zostaną one odebrane, a ich  leczeniem zostanie obciążony Wykonawca. 

 24).Wykonawca zobowiązany jest doprzestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. oochronie zwierząt (tekst jednolity Dz. U. 2017.1840), oraz  rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych iAdministracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywaniazwierząt (Dz.U. z 1998 r. Nr 116, poz.753).

  25) Wykonanie usługi następować będzie na podstawiezgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego lub Policję, najpóźniej wciągu 3 godzin od zgłoszenia. Przed podjęciem interwencji zgłoszonej przezPolicję Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo powiadomić upoważnionego pracownika Urzędu Gminy Klucze o tym zgłoszeniu.Jeżeli zgłoszenie nastąpi w dni wolne (sobota, niedziela) lub święta Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo  powiadomić upoważnionego pracownika UrzęduGminy Klucze o tym zgłoszeniu w pierwszym  dniu roboczym. 

 26)Należność będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dniod daty otrzymania faktury VAT wraz z i dokumentami określonymi w punkcie 15niniejszego zaproszenia do składnia ofert.    

  terminy wykonania zamówienia: od 01.01.2019 r. dnia podpisania umowy do 31.12.2019 r. 

 okres gwarancji: ----

 warunki  płatności : 

 Za cenę oferty przyjmuje się cenębrutto, obejmująca zakres określony w opisie zamówienia – cena ryczałtowa zamiesiąc  x 12 miesięcy.Limit w okresie obowiązywaniaumowy ( od 01.01.2019r. do 31.12.2019r.) za przyjęciedo schroniska dla bezdomnych zwierząt wyłapanych  w okresie obowiązywania umowy do 33  szt. psów i do 15 szt. kotów. 

  a)     Zapłata wynagrodzenia  ryczałtowego nastąpi w terminie do 14 dni oddaty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem nakonto bankowe Wykonawcy podane w jej treści. Błędniewystawiony rachunek lub faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 14 –dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowychdokumentów rozliczeniowych. 

 b)     Dopuszcza się płatnościczęściowe, nie częściej niż raz na miesiąc. 

 c)     Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążeniarachunku bankowego Zamawiającego. 

 d)     Wynagrodzenieryczałtowe, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.  

 3.Warunki: Proponowanewarunki udziału wykonawców w postępowaniu: 

 Ofertę możezłożyć Wykonawca, który spełni łącznie następujące warunki: 

 1.    Posiadazezwolenie na prowadzenie schroniska dla zwierząt wydane na podstawie art. 7ust. 1 pkt. 4 ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach (tekstjednolity Dz.U.2017 r. poz. 1289 z późn. zm.). 

 2.    Posiada decyzjęo nadaniu schronisku weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 5ust. 9 ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnychzwierząt (Dz.U. z 2017 r. poz. 1855 z późn. zm.). 

 Przy zawarciu umowy Wykonawca musi posiadać zezwolenie Wójta GminyKlucze na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymizwierzętami wydane na podstawie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku wgminach.Do oceny spełnienia powyższych warunkówniezbędne jest dołączenie do oferty potwierdzonych przez oferenta za zgodność zoryginałem kopii : 

 - aktualnejdecyzji wydanej przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miastazezwalającej na prowadzenie schroniska dla zwierząt,- aktualnej decyzji powiatowego lekarza weterynariio nadaniu podmiotowi weterynaryjnemu numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 5ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt orazzwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1855),

 - zezwolenia związanego z transportem zwierząt, wtym decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o dopuszczeniu środkatransportującego do przewożenia zwierząt. 

 - dokumenty świadczące o zatrudnieniu do transportuzwierząt  kierowców, konwojentów posiadających kwalifikacje niezbędne dotransportowania zwierząt, w tym licencja dla osoby transportującej zwierzęta. 

 - aktualnej umowy zawartej z lekarzem weterynarii wzakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku.- aktualnej umowa prowadzącegoschronisko z legalnym punktem odbioru martwych zwierząt w celu utylizacjigdy schronisko nie posiada możliwości utylizacji we własnym zakresie. 

  4.  Istotnepostanowienia umowne: 

  Wykonawcagwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie: 

 1.Zgodności z niniejszą umową i złożoną ofertą.

 2.Zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. 

 3.Kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 

  Załączniki do zapytania : 

 -  Druk oferty załącznik nr 1 III.                            

 Forma złożeniaoferty 

 Ofertę na formularzu należy złożyć wterminie do dnia  20.12.2018r   do godziny 12:00 w formie: 

  pisemnej (osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1,32-310 Klucze.

 Lub: - platformę zakupową.  

 Opakowaniemusi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz  pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem inr telefonu z dopiskiem:  

 Ofertana zadanie  pn:   „Opieka nadbezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu Gminy Klucze w tymodławianie,  transport, utrzymanie isprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku dla bezdomnychzwierząt oraz leczeniebezdomnych zwierząt po kolizjach drogowych w 2019 r.”. 

  Uwaga: Zamawiający nieponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowegooznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych wniniejszym punkcie.W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty(Poczta Polska, In Post itp) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu dozłożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 

 IV.       Do oferty należyzałączyć: 

  1.Druk oferty. 

 2.Wypis KRS lubwypis z Ewidencji działalności gospodarczej.

 3.Potwierdzone przez oferenta zazgodność z oryginałem kopie : 

 - aktualnejdecyzji wydanej przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miastazezwalającej na prowadzenie schroniska dla zwierząt, 

 - aktualnej decyzji powiatowego lekarzaweterynarii o nadaniu podmiotowi weterynaryjnemu numeru identyfikacyjnegozgodnie z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowiazwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt ( t. j. Dz. U. z 2017 r.poz. 1855),

 - zezwolenia związanego z transportem zwierząt, wtym decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o dopuszczeniu środkatransportującego do przewożenia zwierząt.

 - dokumenty świadczące o zatrudnieniu do transportuzwierząt  kierowców, konwojentów posiadających kwalifikacje niezbędne dotransportowania zwierząt, w tym licencja dla osoby transportującej zwierzęta.

 - aktualnej umowy zawartej z lekarzem weterynarii wzakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku.- aktualnej umowa prowadzącegoschronisko z legalnym punktem odbioru martwych zwierząt w celu utylizacjigdy schronisko nie posiada możliwości utylizacji we własnym zakresie.  

W przypadku pytań:

 - związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.