OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

W związku zrealizacją międzynarodowego projektu pn. „Zwiększenie mobilności towarów i logistyki w Regionie Morza Bałtyckiego poprzez wzmocnienie transportuśródlądowego i morskiego oraz promocję nowych międzynarodowych usług żeglugowych”(akronim EMMA)  realizowanego w ramachprogramu Europejskiej Współpracy Terytorialnej Interreg Region Morza Bałtyckiego, współfinansowanego ze środkówEuropejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zapraszamy do składania ofert na wykonanie niżej opisanego przedmiotu zamówienia.

1.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz 

2.  Wydział przeprowadzający postępowanie:Wydział Zintegrowanego Rozwoju ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 20685-130 Bydgoszcz

3.  Opis przedmiotu zamówienia:

3.1 Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje usługidoradcze/ eksperckie polegające na „Opracowaniu biznes planu nowej potencjalnejusługi żeglugowej w Polsce na Dolnej Wiśle od Trójmiasta do Warszawy”.  

3.2 Zamówienie polega na sporządzeniu biznes planuuwzględniającego elementy wskazane w dokumencie, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, pn. „EMMA_4_3_IWT_business_plan_template”, w szczególności:  

3.2.1. Podsumowanie biznes planu:

3.2.1.1. podsumowanie powinno zostać sporządzone jakoostatni etap pracy nad biznes  planem i nie powinno przekraczać 1 strony,

3.2.1.2. podsumowanie powinno zawierać  uzasadnienie dlaczego stworzony biznes plan  nowej usługi żeglugowej ma szansepowodzenia wraz z opisem niezbędnych działań  przy jej tworzeniu,

3.2.1.3. powinno stanowić zwięzłe podsumowanie potencjałunowej usługi żeglugowej  w celu zachęcenia do uruchamiania nowychzidentyfikowanych linii żeglugowych,

3.2.1.4. niezbędne minimum powinno zawierać: potencjalnyrynek żeglugowy/ koncepcja nowej usługi żeglugowej w Polsce  na Dolnej Wiśle od Trójmiasta do Warszawy. W szczególności: należy sporządzić mapę pokazującą miejsca początkowe  i docelowe żeglugi, przedstawienie możliwości usługi żeglugowej, którą zbadano w biznes planie, przedstawienie potencjalnych klientów (właścicielitowarów)  oraz ich oczekiwań niezbędnychdo transportowania  towarów zwykorzystaniem żeglugi śródlądowej, krótką projekcję jak potencjalna nowausługa powinna wyglądać. 

3.2.2. Potencjał rynku rozwoju transportu żeglugowego wPolsce na Dolnej Wiśle od Trójmiasta do Warszawy:

3.2.2.1. zakres geograficzny analizy, badane szlakitransportowe – obszar Dolej Wisły od Trójmiasta do Warszawy, zobrazowaniegraficzne badanego szlaku rzecznego uwzględniające ograniczenia fizyczne takiejak śluzy, głębokość wody,

3.2.2.2. potencjał przeładunkowy towarowy  w okresach miesięcznych, charakterystykatowarów objętych badaniem, potencjał wzrostu przewożonych ładunków w układzierocznym,  

3.2.3. Potencjał nowych usługżeglugowych:

3.2.3.1.potencjalni klienci (właścicieletowarów),

3.2.3.2.linie żeglugowe (początkowyetap  i końcowy),

3.2.3.3.charakterystyka portówprzeładunkowych,

3.2.3.4.sposób zorganizowania transportutzw. ostatniej mili,

3.2.3.5.konkurencja na potencjalnym nowymrynku,

3.2.3.6.konkluzje: potencjał nowej usługiżeglugowej.

3.2.4. Koncepcja modelu uruchomienianowej usługi żeglugowej:

3.2.4.1.charakterystyka nowej usługi,

3.2.4.2.rynek i wymagania klientów,

3.2.4.3.wymagania techniczne barek(niezbędnych do uruchomienia nowej usługi),

3.2.4.4.wskazanie potencjalnychproducentów barek, ich wyposażenia, kosztów zakupu,

3.2.4.5.opis organizacji na etapieuruchomienia  nowej usługi,

3.2.4.6.uwarunkowania prawne ilegislacyjne (niezbędne do uwzględnienia w celu zgodnego z prawem krajowym i unijnym uruchomienia usługi),

3.2.4.7.analiza uregulowań  prawnych związanych z funkcjonowaniem rynkużeglugi śródlądowej oraz kontrola jakości,

3.2.4.8.podsumowanie: plan wdrożeniausługi. 

3.2.5. Ocena finansowa: ekonomicznawykonalność przedsięwzięcia związanego z uruchomieniem nowej usługi:

3.2.5.1.analiza kosztów uruchomieniapilotażu,

3.2.5.2.koszty operacyjne nowej usługi,

3.2.5.3.analiza porównawcza kosztówzwiązanych z uruchomieniem nowej usługi oraz kosztów operacyjnych tej usługi z kosztami  alternatywnych środków transportu,

3.2.5.4.analiza rentowności,

3.2.5.5.podsumowanie wykonalnościekonomicznej nowej usługi.

3.2.6. Działania marketingowe i dystrybucyjne niezbędnedo uruchomienia usługi. 

3.2.7. Analiza zarządzania ryzykiem związanym zuruchomieniem nowej usługi.  

3.2.8. Analiza SWOT potencjalnejnowej usługi żeglugowej.      

4. Informacje dodatkowe:

4.1 Opracowując przedmiot zamówienia Oferent powinien uwzględnić zapisywskazane w szablonie biznes planu (w j. angielskim) pn. „EMMA_4_3_IWT_business_plan_template” stanowiącym Załącznik nr 2 doniniejszego zapytania.  

4.2 Oferent powinien wykorzystać informacje  udostępnione przezpracowników Urzędu Miasta  Bydgoszczy,ankiety  przedsiębiorstw, które wyraziłyzgodę na odniesienie się do potrzeb w zakresie wykorzystania  nowychśródlądowych dróg wodnych. 

4.3 Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia biznes planu w j. polskim iangielskim. 

4.4 Wszystkie elementy zamówienia  należyuzgodnić z Zamawiającym i uzyskać jego akceptację. 

4.5 Opracowanie  należy przesłać doZamawiającego w formie elektronicznej, drogą mailową oraz w wersji papierowej.  

4.6 Wofercie Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacjązamówienia, w tym koszty związane z tłumaczeniem wskazanych dokumentów na językangielski (tłumaczeniaprzysięgłe nie są wymagane). 

4.7 ProjektEMMAwspółfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanyjest w ramach programu Interreg Region Morza Bałtyckiego. Wszystkie dokumenty, materiały winny byćsporządzone na wzorach projektu, które zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Należy spełniać wymogi promocji ww.programu (logotypy). 

4.8 Dodatkowe informacje dotyczące projektu dostępne są nastronie Miasta Bydgoszcz:http://www.bydgoszcz.pl/rozwoj/projekty-miedzynarodowe/emma/ oraz na stronieinternetowej projektu: http://project-emma.eu/ - w języku angielskim. 

4.9 Oferentmoże przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 

4.10 Wtoku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnieńdotyczących treści złożonych ofert. 

5. Informacje, które Wykonawca powinienuwzględnić w ofercie i wymagania jakie musi spełniać:

5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, w tym osobyfizyczne prowadzące  jednoosobową działalność gospodarczą,uczelnie, stowarzyszenia, fundacje, przedsiębiorcy,  posiadający udokumentowane doświadczeniez zakresu przygotowywania: raportów,   opracowań, analiz, biznes planów,studiów wykonalności, badań porównawczych, badań rynkowych zrealizowanych dla przedsięwzięćzwiązanych z następującą tematyką:

5.1.1. eksploatacja i rozwój śródlądowych dróg wodnych w Polscelub innych krajach Unii   Europejskiej,

5.1.2. analizy opłacalnościpołączeń transportowych z wykorzystaniem różnych form transportu:drogowego, kolejowego, rzecznego, morskiego i połączeń multimodalnych,

5.1.3 badanie potrzeb rynkowych dotyczącychrealizacji przedsięwzięć związanych   z przygotowaniem opłacalności projektówzakładających wykorzystanie różnych form   transportu takich jak drogi, kolej,żegluga, transport morski.

5.1.4.   inneopracowania  zbieżne z tematyką Zapytaniaofertowego. 

5.2    Warunkiem przystąpienia do zapytania ofertowego jest:

5.2.1.  wykazanieprzez Oferenta doświadczenia w opracowaniu co najmniej 2 typów opracowań, o których mowa w pkt. 5.1. przedupływem terminu składania ofert. Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie na formularzu ofertystanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania, z którego będzie wynikać ilość i rodzaj wykonanych opracowań, data wykonaniaopracowania oraz nazwa podmiotu/instytucji zlecającego. Zamawiający prosi oanonimizację danych w przypadku zlecania przedmiotu wykonanego zamówienia przezosoby fizyczne, 

5.2.2.  przedłożeniestosownych referencji lub protokołów odbioru potwierdzających należyte   wykonanie przez Wykonawcą opracowań, októrych mowa w pkt. 5.1.  

5.3 Warunkiem oceny ofert jest złożenie oświadczenia o gotowości do odbycia 2 spotkań w siedzibie Zamawiającego.

6. Zamawiający nie dopuszczaskładania ofert częściowych.

7. Zamawiający zastrzega sobieprawo do unieważnienia postępowania, bez podania przyczyny.

8. Zamawiającyzawrze umowę z wybranym Wykonawcą bez zbędnej zwłoki. Jeżeli Wykonawca, któregooferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejnąofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ichponownej oceny.

9. Kryterium oceny ofert:100%cena. Oferty z rażąco niską ceną (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, alenie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia)zostaną odrzucone. 

10. Terminskładania ofert upływa w dniu  7.12.2018 r. o godz. 13. Oferty złożone po tym  terminie nie będą rozpatrywane.

11. Ofertę według wzoru stanowiącegozałącznik nr 1 do zapytania ofertowego wrazz załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.  

12. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 45 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 

13. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: B.Katarzyna Napierała – tel. (52) 58 58 373, mail: k.napierala@um.bydgoszcz.pl oraz Paweł Retkowski,tel.: (52) 58 58 076,e-mail:  p.retkowski@um.bydgoszcz.pl 

14. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiającyzawiadomi oferentów pocztą elektroniczną.   

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Modelowy spis treści biznes planu pn. „EMMA_4_3_IWT_business_plan_template

3. Zapytanieofertowe pdf