Postępowanie ID: 174404 : Dostawa Urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera TASKalfa 4052Ci

1. Termin realizacji zamówienia – do14.12.2018 r.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bezpodania przyczyny.

3. Termin płatności 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowowystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. Forma płatności przelew. Zadzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszttransportu/przesyłki leżą po stronie Wykonawcy.

5. Termin związania ofertą – 10 dni.

6. Dostawca, który dwukrotnie nie wywiązał się z złożonej oferty (terminowość,zgodność oferty z OPZ, itd.)  nie będziebrany pod uwagę w niniejszym postępowaniu.

7. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu, w którym jedynym kryteriumjest cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty, ze względu na to, że zostałyzłożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzyzłożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofertdodatkowych.

8.Ofertę należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 1 ( Opis przedmiotuzamówienia) .

9. Zgodnie zwymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danychoraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodziprzetwarza Pana/Pani dane osobowe: 

1.         Administratorem DanychOsobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048. 

2.         Dane kontaktoweInspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl 

3.         Dane osobowe, zwanedalej „danymi”, przetwarzane są w celu: wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę Urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera TASKalfa 4052Ci nr postępowania: ŁIN-I-2380/44/2018, prowadzonym w trybie art. 4 pkt 8 uPzp (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO). w przypadku wyboru Pana/Pani oferty, w celu wykonania warunków umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b  RODO)

 4.     Obowiązek podania przezPana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiemustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.

 5.         W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych,przysługuje Panu/Pani prawo do:  dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest  Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi;sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli  kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie; 

6.         W przypadku uznania,że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Panidanych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa UrzęduOchrony Danych Osobowych. 

7.         Odbiorcami Pani/Panadanych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostaniedokumentacja postępowania - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, orazinne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy. 

8.         Pana/Pani dane osobowebędą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej ielektronicznej na podstawieprzepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okresniezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dniazakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybraniaPani/Pana oferty i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okresobowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy onarodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw orazczas ich przechowywania  określa  Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policjistanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracjiz dnia 17 grudnia 2007 roku 

9.          Dane nie podlegają  zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tymprofilowaniu.