OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU  OFERTOWYM NR WIM.271.2.105.2018 z dnia 13.11.2018r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2015.2164 j.t. z późn. zm.)   

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1,85-102 Bydgoszcz  

Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B,85-130 Bydgoszcz 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej rewitalizacji parku przy Placu Chełmińskim w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Zagospodarowanie Placu Chełmińskiego na os. Okole (Program BBO)” (działki 19/4 .obr. 0079) – uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn. Opis przedmiotu zamówienia (uszczegółowienie). 

3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych), jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności w zakresie usług projektowych,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane do wykonywania usług projektowych, dla których prawo budowlane wymaga uprawnień budowlanych do projektowania bez ograniczeń w specjalności: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej,  w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, oraz z  wykształceniem z zakresu architektury krajobrazu lub ogrodnictwa o specjalności kształtowanie terenów zieleni,

3) posiadanie doświadczenia: co najmniej jedno wykonane w okresie ostatnich trzech lat zamówienie na dokumentację projektową odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – budowa, przebudowa, rozbudowa parku lub skweru o min.powierzchni 0,5ha w zakresie budowlanym, gospodarki drzewostanem oraz budowy,przebudowy, rozbudowy instalacji oświetleniowej. 

4. Załączniki do ogłoszenia:

1) opis przedmiotu zamówienia,

2) wykaz wykonanych usług,

3) wzór umowy,

4) plan zagospodarowania terenu z zaznaczona lokalizacją elementów doposażenia parku,

5) kopia mapy zasadniczej – skala 1:500,

6) wypisz rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej z dnia 20.08.2018r.,

7) wyciąg mpzp „Okole – Graniczna (uchwała nr XII/164/07 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 30 maja 2007r.) – cz. graficzna i opisowa (pełna treść http://www.mpu.bydgoszcz.pl/),

8) zdjęcia – 9 ujęć,

9) wzór tablicy informującej o finansowaniu inwestycji z BBO,

10) wytyczne sadzenia i pielęgnacji drzew,

11) wytyczne sadzenia i pielęgnacji krzewów

4.1.Załączniki, które zostaną przekazane wybranemu wykonawcy (po otrzymaniu):

1) podkład geodezyjny do celów projektowych (matryca) opracowany przez Miejską Pracownię Geodezyjną w Bydgoszczy (po opracowaniu),

2) inwentaryzacja przyrodnicza (ornitologiczna, chiropterologiczna - po opracowaniu). 

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert:

100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia). 

7. Termin wykonania zamówienia: 11.03.2019r.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

1) Inspektor WIM (koordynator)Agnieszka Łabędzka  – tel.52 5858 180

2) Inspektor WIM (br.ogólnobudowlana) Andrzej Bizon – tel.5258 59 190

3) Inspektor WIM (br. elektryczna)Marcin Janas – tel.5258 58 698. 

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:upływa w dniu 21.11.2018r. o godz.10:00

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 2) – wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach zamówień (minimum 1zamówienie) opisanych w pkt. 3 ppkt.3,

2)dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 2 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane). 

10.1. Oferty bez wymaganych i określonych w pkt. 10 ppkt. ppkt.: 1-2 załączników nie będą rozpatrywane.