Bydgoszcz, dnia 29 października 2018 r.

ZZE-271.52.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE
(o wartości do kwoty 30 000 EUR netto)(napodst. art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych uPzp –tekst jedn.  Dz. U. z 2013r., poz.907 zezm. oraz ustawy zdnia 14 marca 2014r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych orazniektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014r., poz. 423)

Zapytanie ofertowe dotyczącewyboru wykonawcy na opracowanie dokumentacjikonkursowej na dofinansowanie ze środków Regionalnego Programu OperacyjnegoWK-P 2014-2020 w ramach naboru 3.1 Wspieranie wytwarzania i dystrybucji energiipochodzącej ze źródeł odnawialnych, RPO Kujawsko-pomorskiego projektu pn.,,Budowa instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej wBydgoszczy” 

1.     DaneZamawiającego:

Nazwaoraz adres Zamawiającego:MiastoBydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 BydgoszczWydziałprzeprowadzający postępowanie:Zespółds. Zarządzania Energią ( ZZE),  ul.Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz

2.   Opisprzedmiotu zamówienia

2.1.Opracowanie poprawnego formalniei merytorycznie studium wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego w generatorzewniosków na podstawie dokumentacji technicznej.

2.2.Wykonanie dokumentacjitechnicznej instalacji opartych na odnawialnych źródeł energii dla obiektówwskazanych przez Zamawiającego – Załącznik 2Dokumentacja zawierająca optymalne rozwiązania techniczne obejmuje następujący zakres:

-       Pełny opis rozwiązań zapewniający wykonanie instalacjiz zakresu odnawialnych źródeł energii oraz zapewniający poprawną jego pracę

-       Schemat ideowy wraz z opisem działania  oraz roli poszczególnych elementów systemu

-       Specyfikacja urządzeń bez wskazywania konkretnychproducentów

-       Wytyczne dotyczące przygotowania przez zarządcęobiektu  pomieszczeń potrzebnych domontażu urządzeń.

-       Instrukcje Obsługi korzystania z systemu

-       Przedmiar i kosztorys, który winien zawierać zestawienie wszelkich koniecznych do wykonaniarobót

i materiałów  – wykonane zgodne ze szczegółowym zakresem przedmiotuzamówienia

-       Zgodność z zakresem wymagań konkursu 3.1 Wspieraniewytwarzania i dystrybucji energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych RPO WK-P2014-2020, które dostępne są pod adresem: http://www.mojregion.eu/index.php/rpo/zobacz-ogloszenia?mmid=258

Przed sporządzeniem dokumentacji wykonawca:

-       Zgodnośćz zakresem wymagań konkursu 3.1 Wspieranie wytwarzania i dystrybucji energiipochodzącej ze źródeł odnawialnych RPO WK-P 2014-2020, które dostępne są podadresem:  http://www.mojregion.eu/index.php/rpo/zobacz-ogloszenia?mmid=258

-       przeprowadziwizję budynków  ( jeśli będzie tokonieczne)-       oceniuwarunkowania techniczne do wyboru instalacji OZE dla wybranej lokalizacji

-       przedłożyzamawiającemu do akceptacji zaproponowane rozwiązania techniczne wraz z minimalnymi parametrami eksploatacyjnymi

-       Wrazz momentem przekazania dokumentacji technicznej, Zamawiający – bez koniecznościuiszczenia dodatkowego wynagrodzenia – nabywa autorskie prawo majątkowe dowszystkich utworów, w tym tzw. „dzieł technicznych” i innych opracowań, któremogą stanowić utwór w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. O prawie autorskim i prawachpokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), a stworzonychprzez Wykonawcę i podległe mu osoby w ramach wykonywania zobowiązań określonych umową zawartą z wykonawcą. Nabywane przez zamawiającego prawa autorskie obejmują wszystkieznane w chwili przekazania dokumentacji pola eksploatacji, a w pierwszej kolejnościuprawnienie do wykorzystania dokumentacji do realizacji inwestycji (robót), napotrzeby której ją zamówiono. Prawa nabywane w ten sposób przez zamawiającego obejmują takżeprawo do zwielokrotnienia dokumentacji dowolną techniką, dla potrzeb związanych zrealizacją robót lub dla potrzeb dokumentacyjnych, a także prawo doopracowywania projektu w tym jego przetwarzania i wykonywania na jego podstawieutworów zależnych, wprowadzenie do obrotu, utrwalania i zwielokrotniania dostępnymi technikami, udostępnieniaoraz przeniesienia prawa własności egzemplarzy, na których dokumentacjęutrwalono.

-       W dokumentacji technicznej Wykonawca nie możewskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest touzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu zamówieniaza pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzysząwyrazy „lub równoważny”. W przypadku zastosowania wyrazów „lub równoważny”wykonawca zobowiązany jest określić cechy (kryteria, parametry) równoważności

2.3.Pozyskanie w imieniuZamawiającego niezbędnych załączników m. in:

-       dokumentacjaz postępowania w sprawie oddziaływania na środowisko (jeśli dotyczy),

-       uzupełnionyformularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ

-       zaświadczenieorganu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000 (jeśli dotyczy)

-       dokumentydotyczące zagospodarowania przestrzennego (jeśli dotyczy)

-       zezwoleniena inwestycję (jeśli dotyczy)

-       inne,dostępne pod ogłoszeniem naboru http://www.mojregion.eu/index.php/rpo/zobacz-ogloszenia?mmid=258

2.4.Przedmiotzamówienia obejmuje również niezbędne doradztwo, wyjaśnienia i uzupełnienia naetapie oceny formalnej i merytorycznej wniosków aplikacyjnych, aż do momentupodpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie

2.5.Na realizacjęprzedmiotowej inwestycji Miasto Bydgoszcz planujepozyskać dofinansowanie ze środków Regionalnego Programu OperacyjnegoWojewództwa Kujawsko-Pomorskiego 2014-2020 (RPO WKP) w ramach Osi priorytetowej3 Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w regionie, Działanie 3.1 Wspieranie wytwarzania i dystrybucjienergii pochodzącej ze źródeł odnawialnych Schemat 1: Instalacje OZE służące doprodukcji energii cieplnej [konkurs nr RPKP.03.01.00-IZ.00-04-102/17],Schemat 1: Budynki mieszkalne i publiczne (z wyłączeniem infrastruktury opiekizdrowotnej) - zgodnie z treścią konkursu nr  RPKP.03.01.00-IZ.00-04-212/18 ogłoszonego nastronie Instytucji Zarządzającej RPO WK-P na lata 2014-2020 pod linkiem: http://www.mojregion.eu/index.php/rpo/zobacz-ogloszenia?mmid=258

2.6. Przedmiot zamówienia musi być opracowany zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi dla projektów ubiegających się o dofinansowanie z RPO WKP2014-2020;  dokumentami programowymi,wytycznymi i komunikatami Instytucji Zarządzającej tj. Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz wytycznymiMinistra Rozwoju obowiązującymi dla przedmiotowego konkursu, w szczególności dostępnymi pod adresem:

http://www.mojregion.eu/index.php/rpo/zobacz-ogloszenia?mmid=258

a)   Przekazanieprzedmiotu zamówienia:Studium wykonalnościwraz z arkuszami kalkulacyjnymi zawierającym model finansowo-ekonomiczny orazwniosek aplikacyjny należy sporządzić w wersji papierowej w 2 egzemplarzach i w wersji elektronicznej w formacie edytowalnym, na nośnikuelektronicznym w 1 egzemplarzu.  Modelfinansowy należy zapisać w formacie „xls” lub równoważnym z aktywnymi (odblokowanymi) formułami. 

3.  Informacje,które Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie i wymagania, jakie musi spełniać:

3.1.Oferta złożona na wzorzewskazanym w załączniku nr 1 (z rozbiciem cenowym netto i brutto na kosztopracowania: studium wykonalności i wniosku o dofinansowanie w generatorzewniosków),

3.2.Opis doświadczenia w wykonaniu wperspektywie unijnej 2007-2013 lub obecnej, w ramach programów operacyjnych conajmniej 3 studiów wykonalności i co najmniej 3 wniosków aplikacyjnych wgeneratorze wniosków dla projektów infrastrukturalnych tożsamych z przedmiotemniniejszego zamówienia lub innych infrastrukturalnych równoważnych zakresemprojektów (dot. odnawialnych źródeł energii lub efektywności energetycznej), zktórych przynajmniej 2 uzyskały dofinansowanie.

3.3.Oświadczenie o gotowości odbycia min. 3 spotkań zudziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w okresie opracowywania dokumentacjiaplikacyjnej.

4.      Zamawiający nie dopuszcza możliwościskładania ofert częściowych, dodatkowo:

4.1.Niezwłocznie po wyborzenajkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzyubiegali się o udzielenie zamówienia o wynikach postępowania.

4.2.Jeżeli Wykonawca, którego ofertazostała wybrana uchyli się od wykonania przedmiotu zapytania ofertowego,Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.3.Złożenie oferty jest równoznacznez akceptacją realizacji przedmiotu zamówienia

5.     Kryteriaoceny ofert i sposób ich obliczania

5.1 Kryterium dostępu

5.1.IDoświadczenie

a)       Wykonanie w perspektywie unijnej 2007-2013 lubobecnej, w ramach programów operacyjnych co najmniej 3 studiów wykonalności i co najmniej 3 wniosków aplikacyjnych wgeneratorze wniosków dla projektów infrastrukturalnych tożsamych z przedmiotemniniejszego zamówienia lub innych infrastrukturalnych równoważnych zakresem projektów (dot. odnawialnychźródeł energii lub efektywności energetycznej), z których przynajmniej 2uzyskały dofinansowanie,

lub, 

b)      Wykonanie w perspektywie unijnej20014-2020, w ramach programów operacyjnych co dokumentacji konkursowej w generatorze wniosków dla projektów infrastrukturalnychtożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia lub innych infrastrukturalnychrównoważnych zakresem projektów (dot. odnawialnych źródeł energii lubefektywności energetycznej), za łączną kwotę otrzymanego dofinansowania wwysokości 4 mln. zł netto.

5.1.II Termin realizacjiWykonaniei złożenie aplikacji konkursowej wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji orazdokumentacji technicznej w terminie zapewniającym złożenie wniosku wnieprzekraczalnym terminie 23.11.2018 r.

5.2 Kryterium ceny

100%, zgodnie ze wzorem załączonym do postępowania skanem dokumentu

Jeżelicena oferty będzie budziła wątpliwości Zamawiającego, co do możliwościwykonania przedmiotu zamówienia zgodnie w wymaganiami określonymi przez Zamawiającego,Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę  w stosunku do przedmiotu zamówienia,zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonymiterminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokośćceny. Zamawiający zastrzega sobie w takiej sytuacji prawo żądania złożenia kalkulacji obliczenia. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wyjaśnień lub jeżeli  dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, żeoferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, ofertataka zostanie odrzucona.Wcelu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium,wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty wykazu wykonanych studiówwykonalności oraz wniosków aplikacyjnych w generatorze wniosków wraz zdowodami  potwierdzającymi wykonanie  każdego z ww. dokumentów (protokoły odbioru) oraz wskazanie przynajmniej jednego, któryuzyskał dofinansowanie. Brak dowodów potwierdzających wykonanie każdego ze wskazanych studiówwykonalności oraz wniosków aplikacyjnych skutkować będzie nieuwzględnieniemtego dokumentu przy ocenie ofert

6.     Wykonanieprzedmiotu zamówienia nastąpi w terminie umożliwiającym Zamawiającemuaplikowanie o dofinansowanie w konkursie o którym mowa w pkt. 2.3.Zakładany przez Zamawiającego termin wykonania przedmiotu zamówienia - zgodniez treścią konkursu nr RPKP.03.01.00-IZ.00-04-212/18 ogłoszonego na stronie InstytucjiZarządzającej RPO WK-P na lata 2014-2020 pod linkiem http://www.mojregion.eu/index.php/rpo/zobacz-ogloszenia?mmid=258, pod rygorem kary w przypadkuniespełnienia postanowień zamówienia.

7.     Terminskładania odpowiedzi na zapytanie cenowe: upływa w dniu 05.11.2018 r. o godz. 10.00.

7.1.Termin składania pytań upływa w dniu 31.10.2018 r. ogodz. 15.00.

7.2.Ofertę należy złożyć przez platformę OpenNexus, wterminie przedstawionym na stronie OpenNexus Do oceny dopuszcza się ofertę która została złożonaprzez platformę OpenNexus wraz zzałączeniem uzupełnionego formularza ofertowego opatrzonego pieczątką orazpodpisanego przez osobę reprezentującą firmę

7.3.Niedopuszcza się składania ofert częściowych

7.4.Niedopuszcza się składania ofert wariantowych

7.5.Zamawiający zastrzega sobie prawounieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

7.6.W przypadku, gdy wybranyWykonawca uchyli się od popisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawowyboru kolejnej oferty, która otrzymała największą liczbę punktów.

7.7.Ofertę należy przygotować na załączonym formularzuofertowym do uzupełnionego formularza należy dołączyć: opis posiadanegodoświadczenia wraz z wykazem wykonanych realizacji zgodnie z pkt. 5