Regulamin obowiązujący Wykonawców składających za pośrednictwem Internetowej Platformy Zakupowej oferty realizacji zamówień na rzecz Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach   

1. Zamówienia realizowane przez KWP w Kielcach za pośrednictwem Internetowej Platformy Zakupowej odbywają się wyłącznie przy wykorzystaniu strony internetowej www.platformazakupowa.pl. 

2. KWP w Kielcach nie rozpatruje ofert składanych w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 

3. Pełna specyfikacja zamówienia, ewentualne załączniki i inne niezbędne informacje są zamieszczone na stronie konkretnego zamówienia, a Wykonawca godzi się na te warunki i jest świadomy odpowiedzialności za złożoną ofertę. 

4. Podana przez Wykonawcę cena za realizację zamówienia musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, tzn. że KWP w Kielcach nieponosi żadnych innych kosztów związanych z realizacją zamówienia, np. kosztów dostawy. 

5. O ile nie wskazano inaczej, oferty składa się w cenie brutto. 

6. Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 

7. Termin płatności na rzecz Wykonawcy wynosi 30 dni od daty realizacji zamówienia oraz otrzymania przez KWP w Kielcach prawidłowo wystawionej faktury. 

8. Wykonawca gwarantuje, że przy realizacji dostaw, usług i robót budowlanych zaoferowany przedmiot zamówienia lub wykorzystane materiały są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz spełniają wymagania wynikające zprzepisów prawa. 

9. W przypadku realizowania dostawy niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, KWP w Kielcach zwróci niezgodny przedmiot zamówienia na koszt i ryzyko Wykonawcy. 

10. KWP w Kielcach wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z określonymi w postępowaniu kryteriami wyboru oferty. 

11. W przypadku kilku pozycji zakupowych (kilku zadań), KWP w Kielcach zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy oddzielnie dla każdego zadania. 

12. Towar musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony doobrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 

13. KWP w Kielcach zastrzega, że przeprowadzane postępowanie niemusi zakończyć się wyborem Wykonawcy, a Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do KWP w Kielcach. 

14. Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się oraz akceptacja Wykonawcy niniejszego regulaminu. Złożenie oferty jest równoznaczne zezłożeniem przez Wykonawcę oświadczenia woli, iż akceptuje przedmiotowy regulamin oraz wyraża zgodę na wszystkie postanowienia i warunki postępowania,a także zobowiązuje się do ich przestrzegania. 

15. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zgodnie z art. 25a ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r.,poz.1579 z póżn. zm.) spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz nie podlega wykluczeniu z postępowaniana podst. art. 24 ust.1 pkt. 12-23 ustawy.

16. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającej na zwiększeniu zakresu podstawowego przedmiotu zamówienia - zespół inwertorów CET 2,5 kVA dosiłowni telekomunikacyjnej węzła OST 112 o jeden komplet składający się z 5 inwertorów zgodnie ze specyfikacją techniczną  stanowiącą załącznik nr 2. Do zamówienia- prawa opcji również mają zastosowanie pozostałe punkty niniejszego regulaminu.

17. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę, że skorzysta z prawa opcji w terminie do 9 listopada 2018 roku. W przypadku skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawca dokona zgodnie ze złożonym zamówieniem przez Zamawiającego, dostawy materiałów takich samych i za taką samą cenę brutto jak zaoferował w złożonej ofercie w ramach prawa opcji. Termin realizacji w ramach opcji jest tożsamy z terminem realizacji zakresu podstawowego tj. do 21 grudnia 2018 r. W przypadku niepoinformowania Wykonawcy należy traktować, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji a Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw z tytułu nie zastosowania prawa opcji. 

18. Koszt dostawy po stronie Wykonawcy. 

19. Warunki płatności - przelew 30 dni. 

20. Okres gwarancji – 36 miesięcy. 

21. Przedmiot umowy należy dostarczyć w terminie do 21 grudnia 2018 r. do magazynu Wydziału Łącznościi Informatyki KWP w Kielcach, ul. Seminaryjska 12, w dni robocze, w godzinach 9.00-15.00.

22. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy przedmiotu umowy. 

23. Podstawą potwierdzenia dostawy będzie protokół odbioru. 

W razie niewyrażenia zgody na powyższe warunki – proszę nieskładać oferty!   

Klauzula informacyjna w związku z procedurą postępowania oudzielenie zamówienia publicznego   

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),dalej „RODO”, informuję, Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Kielcach przetwarza Pana/Pani dane osobowe w związku z procedurą postępowania przetargowego: 

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Kielcach, kontakt : ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce, tel. 41349 2010 

b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Kielcach jest Pani Ewa Kopeć, pracownik Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach, kontakt ul. Seminaryjska12, 25-372 Kielce, tel. 41 349 2040, 41 349 2092, iod.kwp@ki.policja.gov.pl.; 

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez Komendę Wojewódzką Policji w Kielcach. 

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty,którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 orazart. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;  

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania oudzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okresprzechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym wprzepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają zustawy Pzp;  

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będąpodejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 

h) posiada Pani/Pan: 

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. 

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;  

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 

i) nie przysługuje Pani/Panu: 

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo dousunięcia danych osobowych;

 − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20RODO; 

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzaniadanych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.