Postępowanie ID: 164716 : Przeprowadzenie szkolenia pt.: „Zamówienia publiczne dla praktyków – z uwzględnieniem ostatnich zmian, opinii oraz orzecznictwa” dla grupy do 70 osób z KWP w Lublinie.

L.dz. K – MG- 3332/2018 Lublin, dnia 17 października 2018 r.


ZAPYTANIE OFERTOWE

Uprzejmie proszę o przedstawienie oferty cenowej na zadanie – przeprowadzenie szkolenia pt.: „Zamówienia publiczne dla praktyków – z uwzględnieniem ostatnich zmian, opinii oraz orzecznictwa” dla grupy do 70 osób z KWP w Lublinie.
Szczegółowy zakres i warunki realizacji zadania określa projekt umowy, opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do projektu umowy oraz załącznik 1A.

Wymagania stawiane wykonawcom:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów,
b. są w sytuacji ekonomicznej lub finansowej odpowiedniej do wykonania niniejszego zadania,
c. posiadają odpowiednią zdolność techniczną lub zawodową do wykonania niniejszego zadania,
d. do przeprowadzenia szkolenia dla KWP w Lublinie skierują osobę, która posiada wykształcenie wyższe, wiedzę z zakresu zamówień publicznych i doświadczenie dydaktyczne
w prowadzeniu szkoleń z zakresu zamówień publicznych, potwierdzone dołączonym wykazem szkoleń z zakresu zamówień publicznych dla Zamawiających zrealizowanych w ciągu
ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik 1A) oraz załączą dowody potwierdzające, że szkolenia wykazane w zał. 1A zostały wykonane należycie.
2. Dla ważności oferty Zamawiający wymaga podania wszystkich danych, cen i wartości dotyczących całego zadania – wypełnienia i załączenia skanów:
• zał. 1 „Oferta cenowa”,
• zał. 1A „Wykaz szkoleń z zamówień publicznych dla Zamawiających przeprowadzonych przez osobę wskazaną do realizacji szkolenia dla KWP w Lublinie w ciągu ostatnich 12 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert”,
• dowodów potwierdzających, że szkolenia wykazane w zał. 1A zostały wykonane należycie,
• druku klauzuli RODO.
3. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wartość w ocenie:
a) Cena brutto oferty – 50 %.
b) Liczba szkoleń z zakresu zamówień publicznych dla Zamawiających przeprowadzona przez osobę wskazaną do realizacji szkolenia dla KWP w Lublinie w ciągu ostatnich 12 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert – 50%.

Sposób obliczania punktów w poszczególnych kryteriach:
ad.a) Dla kryterium – cena oferty brutto, dla którego wartość minimalna jest najkorzystniejsza – ilość punktów będzie obliczona wg wzoru:

PC=(oferta najkorzystniejsza/oferta badana)x 0,5 x 100

gdzie : PC - ilość punktów jaką otrzyma dany Wykonawca w kryterium cena oferty
brutto.

ad.b) Dla kryterium – liczba szkoleń z zamówień publicznych dla Zamawiających przeprowadzonych przez osobę wskazaną do realizacji szkolenia dla KWP w Lublinie w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Ilość punktów zostanie przyznana na podstawie informacji wskazanych w załączniku 1A, tj.: tematyki, daty rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, ilości godzin szkolenia, liczby uczestników oraz nazwy instytucji/odbiorcy. Ponadto w niniejszym załączniku należy wskazać osobę, która przeprowadzi szkolenie dla KWP w Lublinie, a która powinna posiadać wykształcenie wyższe, wiedzę z zakresu zamówień publicznych doświadczenie dydaktyczne w prowadzeniu szkoleń z ww. zakresu, w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Ilość punktów zostanie obliczona wg wzoru:
PL = (oferta badana / oferta najkorzystniejsza) x 0,5 x 100

dla którego wartość maksymalna jest najkorzystniejsza – największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który wskaże w zał. 1A największą liczbę szkoleń przeprowadzonych przez wskazanego wykładowcę w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z zakresu zamówień publicznych dla Zamawiających.

Zamawiający przez ww. szkolenie rozumie: szkolenie dla grupy minimum 10 osób każde, trwające co najmniej 1 dzień szkoleniowy, gdzie 1 dzień szkoleniowy to minimum 6 godzin lekcyjnych (1 godz. lekcyjna = 45 min) z zakresu zamówień publicznych dla Zamawiających.

Ocena końcowa oferty (PO) – suma punktów uzyskanych za wyżej wymienione kryteria.
PO = PC+PL.
4. Salę wykładową wraz z potrzebnym wyposażeniem na przeprowadzenie zadania w Lublinie zapewni Wykonawca.
5. Wykonawca szkolenia zapewni uczestnikom szkolenia serwis kawowy (tj. kawa, herbata, kruche ciastka).
6. Wykonawca będzie realizował zamówienie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy.
7. Zamawiający wymaga, aby szkolenie dla KWP w Lublinie trwało 8 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna równa się 45 minut).
8. Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia o jego ukończeniu.
9. Termin płatności faktury/rachunku – 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury / rachunku. Forma płatności – przelew.
10. Wykonawca zaakceptuje w całości projekt umowy.
11. Zamawiający oświadcza, że przedmiot umowy finansowany będzie w całości ze środków publicznych.
12. Termin wykonania zadania: nie później niż do 14 grudnia 2018 roku.

Ofertę cenową należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej do dnia 25 października 2018 r. do godz. 13:00.

Osoba do kontaktu: Monika Góra tel. 81 5355963, monika.gora@lu.policja.gov.pl