ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Na dostawę pn.

Zakup sprzętu komputerowego w ramach projektu - „Kluczewska era komputera”.

o wartości poniżej 30 000 euro

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze

II. Opis przedmiotu zamówienia: Zakup sprzętu komputerowego w ramach projektu - „Kluczewska era komputera”.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pn:

Zakup sprzętu komputerowego w ramach projektu - „Kluczewska era komputera”.

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu komputerowego w ramach projektu „Kluczewska era komputera”.

Wymagania dotyczące sprzętu komputerowego:

Zakup 18 komputerów przenośnych wraz z szafką do przechowywania i ładowania urządzeń przenośnych w celu zapewnienia sprawnego ładowania oraz miejsca na składowanie wielu sztuk jednocześnie minimum 18 sztuk.

Sprzęt komputerowy powinien charakteryzować się minimalnymi wymaganiami:

- procesor co najmniejdwurdzeniowy, o częstotliwości minimum 2,5 GHz, 

-bateria 3-komorowa, czas pracyna baterii umożliwiający całodzienną eksploatację (min. 8h pracy na baterii), 

 pamięć RAM minimum 8GB,

- dysk minimum : Dysk SSD SATA o pojemności minimalnej 256 GB 

- tryb pracy: podstawki, namiotu, laptopa,tabletu,

-ekran dotykowy, LED o wielkościnie mniejszej niż 15,6" i rozdzielczości 1920x1080  lub   wyższej,

-możliwość podłączenia do sieciWiFi o standardzie co najmniej 802.11g,

-złącza i łączność: USB min 1szt., HDMI min. 1 szt., Bluetooth w standardzie minimum 2.0, czytnik kartpamięci min. 1 szt.,

-  rodzaje wejść/wyjść: USB min. 1szt., RJ-45 (LAN) min. 1 szt., wyjście słuchawkowe, wejście mikrofonowe min. 1szt., wejście zasilania min. 1 szt.,

- zintegrowana karta graficzna z pamięcią współdzieloną,

- zintegrowane komponenty multimedialne: kamera 1.0 Mpix, mikrofon, karta audio i głośniki,

-możliwość odłączania klawiatury lub obracania ekranu i korzystaniaz urządzenia w trybie  tabletu,

-zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 10

,-wymiary minimalne:   szerokość 380 mm, głębokość 250 mm,

-wysokość 18 mm  do 30  mm

- waga 1,8 kg do 2,8 kg (z baterią),

-wydzielona klawiatura numeryczna, wielodotykowy, intuicyjnytouchpad, możliwość zabezpieczenia linką (port Kensington Lock), szyfrowanie TPM,

-dołączone akcesoria minimum: zasilacz, mysz. 

Dostawę należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia o parametrach zgodnych lub równoważnych z zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia.  Sprzęt ma posiadać minimalne parametry określone w przedmiocie zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: 14 dni od podpisania umowy.

Gwarancja minimum : 24 miesiące.

warunki płatności :

1) Za wykonane dostawy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy.

2) Wynagrodzenie płatne będzie po dokonaniu dostawy do siedziby Zamawiającego na podstawie faktury VAT, wystawionej na podstawie protokołu odbiór dostarczonego towaru, podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego.

3) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści.

4) Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak potwierdzonego protokołu odbiór dostarczonego towaru, o którym mowa w ust. 1, spowodują ponowne rozpoczęcie biegu 14– dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych lub brakujących dokumentów rozliczeniowych.

5) Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3.Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

a) Oferent zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z podanymi przez siebie cenami ofertowymi.

b) Oferent zawiera umowę na Zakup sprzętu komputerowego zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą.

a.KRYTERIUM 1 - CENA:

Cena(brutto) – 70 % wagi oceny (maksymalnie 70 punktów)

Skrócenie terminu realizacji dostawy 30 % wagi oceny ( maksymalnie 30 punktów):

Skrócenie terminu realizacji dostawy do:

14 dni od podpisania umowy – 0 pkt.

10 dni od podpisania umowy – 10 pkt.

7 dni od podpisania umowy – 20 pkt.

5 dni od podpisania umowy – 30 pkt.

4. Istotne postanowienia umowne:

a) Oferent zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z podanymi przez siebie cenami ofertowymi przez okres trwania umowy.

Załączniki do zapytania :

Załącznik nr 1 druk oferty.

Załącznik nr 2 jednostkowe zestawienie cen.

III. Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 10.10.2018 r. do godziny 09:00 w formie:

-pisemnej(osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul.Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

lub przez

-platformę zakupową,

lub przez

e-mail: j.kujawa-popowska@gmina-klucze.pl

Oferta musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz danymi Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem:

Oferta na zadanie pn. Zakup sprzętu komputerowego w ramach projektu - „Kluczewska era komputera”.

Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska,In Post itp) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

Do oferty należy załączyć:

-Druk oferty- wzór załącznik nr 1 ,

-Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

-Zestawienie cen jednostkowych materiałów.

W przypadku pytań:

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.