ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Miasto i Gmina Debrzno
ul. Traugutta 2
77-310 Debrzno
tel. 59 83 35 351
e-mail: urzad@debrzno.pl
http://bip.debrzno.pl
powiat człuchowski
województwo pomorskie
NIP: 843-15-30-511
REGON: 770979654

Do udzielenia zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r poz. 1579).
Procedura zamówienia realizowana zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia nr 102.706.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Debrzno z dnia 12 czerwca 2017r.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Zakup i dostawa 3 sztuk tablic multimedialnych do Szkoły Podstawowej w Starym Gronowie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

3. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
a) nieprzekraczalny termin wykonania zamówienia: do 05.10.2018r.
b) okres gwarancji udzielonej przez producenta lub dostawcę: nie krótszy niż 2 lata
c) warunki płatności: przelew do 14 dni od dnia dostawy sprzętu i wpływu faktury do Zamawiającego

4. Sposób uzyskania dokumentacji lub dodatkowej informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia: tel.: 59 8335351 w. 45, faks: nr 59 8335366, e-mail: g.lupa@debrzno.pl

5. Kryteria oceny ofert:
a) Cena – 80%
b) Gwarancja – 20%


6. Wymagania stawiane Wykonawcom:
a) Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym – potwierdzana w formularzu ofertowym na platformie zakupowej Open Nexus;
b) Wiedza i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym – potwierdzana w formularzu ofertowym na platformie zakupowej Open Nexus.
c) Cena ofertowa zawiera: zakup, dostawę, instalację, uruchomienie oraz zintegrowanie zakupionych urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych (sprzętu) z infrastrukturą szkolną, a także zapewnienie technicznych szkoleń nauczycielom w zakresie funkcji i obsługi urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych, uwzględniając konieczność stosowania TIK w prowadzeniu zajęć edukacyjnych z różnych przedmiotów.
d) Złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów
a) CENA wykonania zamówienia - 80%
C = [C min / C bad] x 80
gdzie:
C - liczba punktów za cenę
C min - najniższa cena ofertowa
C bad - cena oferty badanej

b) Gwarancja – 20%
G = [G bad / 5 lat] x 20
gdzie:
G - liczba punktów za gwarancję
G max – 5 lat
G bad – termin gwarancji oferty badanej

Minimalny okres gwarancji wynosi 2 lata a maksymalny termin gwarancji nie może być dłuższy niż 5 lat. Zaoferowanie dłuższego terminu gwarancji liczone będzie, jak dla 5 lat.

Oceną oferty będzie suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria :
P = C + G
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

e) Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej Open Nexus do dnia 17.09.2018r. do godz. 16.00