Postępowanie: „Dostawa i montaż ogrodzenia betonowego cmentarza komunalnego w Nowym Dworze Mazowieckim etap I ”

Nowy Dwór Mazowiecki, 05-09-2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie zadania

„Dostawa i montaż ogrodzenia betonowego cmentarza komunalnego w Nowym Dworze Mazowieckim etap I ”

Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o przygotowanie i złożenie oferty dotyczącej wykonania powyższego zadania.
I. Nazwa i adres zamawiającego
Miasto Nowy Dwór Mazowiecki
z siedzibę ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki,
NIP 531 10 00 938
II. Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
III. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn
„Dostawa i montaż ogrodzenia betonowego cmentarza komunalnego w Nowym Dworze Mazowieckim etap I”
Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje dostawę i montaż ogrodzenia betonowego jednostronnego pełnego terenu cmentarza komunalnego w Nowym Dworze Mazowieckim o następujących parametrach:
• długość ogrodzenia 580mb
• wysokość przęsła 200cm (4 płyty pełne)
• długość 1 przęsła 200cm
przykładowy rysunek prefabrykowanego ogrodzenia stanowi załącznik nr 2 do zapytania.
planowane prace obejmują:
• wyznaczenie trasy ogrodzenia ( słupki geodezyjne są już rozmieszczone, część ze względu na brak możliwości ustawienia słupka w miejscu docelowym – zostanie przesunięta po usunięciu przez Wykonawcę krzaków i samosiejek)
• usunięcie samosiejek w linii ogrodzenia
• wbudowanie słupków poprzez obetonowanie
• montaż ogrodzenia betonowego
wymagania jakie powinno spełniać ogrodzenie:
• przęsło ogrodzeniowe z płyt betonowych prefabrykowanych, o długości 200cm, składające się z 4 modułów pełnych (płyt) o wysokości 50cm każda (grubość nie mniejsza niż 4cm) – łącznie wysokość przęsła ogrodzeniowego 200cm.
• słupki ogrodzeniowe betonowe dopasowane do wysokości ogrodzenia
• doły pod słupki powinny mieć wymiar, co najmniej 40cmx40cm o głębokości nie płycej jak 60cm. Stopy pod słupki dokładnie obetonować do poziomu terenu betonem B10. Słupki powinny stać pionowo w linii ogrodzenia, a ich wierzchołki powinny licować z wysokością ogrodzenia.
• beton niebarwiony
• płyty betonowe jednostronne ( jedna strona gładka, druga z wzorem – imitacja kamienia, lub cegły). Wykonawca przedstawi zamawiającemu przed podpisaniem umowy kilka wariantów wzorów na płytach betonowych i wykonawca wskaże typ wzoru.
UWAGA przed złożeniem oferty wskazana jest wizja lokalna terenu, który będzie podlegał ogrodzeniu. W celu umówienia się na wizję proszę o kontakt pod nr. tel. +48 607100844.





Termin wykonania zamówienia
Usługę należy wykonać w terminie: do 30 listopada 2018 r.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, z uwzględnieniem ust. 5, drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką - Zamówienia poniżej 30 000 Euro. Zamawiający ma prawo żądać, by każdy dokument został dostarczony do jego siedziby na piśmie w wyznaczonym przez niego terminie.
3. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę (w postaci krótkiej informacji zwrotnej przesłanej drogą elektroniczną) faktu otrzymania każdego oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji przekazanych drogą elektroniczną, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego takich dokumentów.
4. Wykonawca składa ofertę wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej.



5. Wszelką korespondencję do Zamawiającego, związaną z postępowaniem, należy kierować za pośrednictwem Platformy zakupowej.
6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w tym do potwierdzania wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest pani. Julianna Borkowska .

VI. Opis sposobu przygotowania i składania ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i przesłana w postaci „skanów” za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką Zamówienia poniżej 30 000 Euro, do dnia 12.09.2018 roku.
3. Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
5. Złożone oferty mogą zostać wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu składania ofert.
6. Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien zostać złożony drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej.














VII. Opis sposobu obliczenia ceny i kryterium oceny oferty
1. Kryterium oceny ofert jest cena 100 %, maksymalna ilość punktów – 100.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów wg powyższego kryterium.

2. Ceną oferty będzie wynikała z zaoferowanych przez Wykonawcę zapisów w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Ceny przedstawione w ofercie muszą uwzględniać wszystkie koszty, jakie będzie zobowiązany ponieść Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i są cenami brutto w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz. 459 ze zm.). Tym samym Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w wyliczeniu ceny wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
4. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający ustali liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (wyliczoną według podanego wzoru liczbę punktów Zamawiający zaokrągli do pełnych setnych części punktu, przy czym końcówki poniżej 0,005 punktu pominie, a końcówki 0,005 punktu i wyższe zaokrągli do 0,01 punktu).
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą ilość punktów.

VIII. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) zmiany lub odwołania warunków postępowania;
2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Zamawiający poinformuje o wyborze oferty najkorzystniejszej poprzez Platformę zakupową.
3. Załącznikami do niniejszego Zapytania ofertowego i jego integralną częścią są:
1) Załącznik nr 1 - Formularz oferty,
2) przykładowy rysunek ogrodzenia
3) wzór umowy
Z up. Burmistrza Miasta
Naczelnik Wydziału
Gospodarki Komunalnej
Dariusz Tabęcki