Postępowanie ID: 148369 : Zapytanie ofertowe na wynajem powierzchni użytkowej pod automaty z napojami gorącymi,zimnymi i przekąskami w budynku I Liceum Ogólnoksztalcacego im. Jana Kasprowicza w Świdnicy

ZAPYTANIE OFERTOWE

Uprzejmie informuję o możliwości złożenia oferty na wynajem powierzchni użytkowej pod automaty z napojami gorącymi, zimnymi i przekąskami w budynku szkoły w okresie 01.09.2018 r. – 31.08.2020 r.

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest najem powierzchni z przeznaczeniem pod dwa automaty samo sprzedające napoje i przekąski, według poniższych warunków i wymagań:
1. Kryteria, które musi spełniać oferta:

 Automaty powinny posiadać system wydawania reszty,
 Instalacja oraz bezpłatna obsługa automatów w Państwa zakresie (uzupełnienie i serwis),
 Produkty używane w urządzeniach powinny być najwyższej jakości,
 Umieszczenie na urządzeniach informacji o braku odpowiedzialności I Liceum Ogólnokształcącego im. Jana Kasprowicza za działanie automatów oraz nr kontaktowy do Państwa serwisu urządzeń.

2. Szczegółowy opis przedmiotu automatu do przekąsek:

 Woda mineralna (gazowana i niegazowana ), poj. 0,5 l;
 Soki owocowe 100% w butelce i/lub kartoniku, o poj. 0,2- 0,5 l;
 Owoce suszone w kawałkach i/lub w plastrach,
 Pieczywo chrupkie,
 Wafle ryżowe,
 Musy owocowe,
 Słone paluszki,
 Herbatniki, batony owsiane i/lub musli (bez cukru);
 Inne produkty spełniające normy dotyczące produktów spożywczych dopuszczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w szkołach i przedszkolach, z wyłączeniem produktów typu drożdżówki i kanapki , a zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26.08.2015 roku w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach ( Dz. U. 2015 poz. 1256).

3. Szczegółowy opis przedmiotu automatu do napojów:

 Kawa (marki takie jak Nescafe, Tchibo, Jacobs);
 Czekolada (Nestle, Mokate, Wedel, Milka);
 Herbata (Lipton, Tetley, Herbapol, Saga);

W/w produkty powinny być dostępne w różnych wariantach smakowych (np. cappuccino, espresso, czekolada z mlekiem, herbata malinowa, herbata czarna itp.)

I. Informacje ogólne:
 Przedmiot zapytania ofertowego jest zlokalizowany w korytarzu na parterze budynku I Liceum Ogólnokształcącego im. Jana Kasprowicza w Świdnicy przy drzwiach wejściowych.

II. Warunki szczegółowe:
1. Maksymalną liczba automatów do wstawienia Zamawiający określa na sztuk 2,
2. Wykonawca w czynszu oferowanym zobowiązany jest uwzględnić koszt energii elektrycznej i pozostałe koszty,
3. Ustawienie i podłączenie automatów będzie wykonane na koszt Wykonawcy (wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego),
4. W przypadku usunięcia automatów Dzierżawca zobowiązuje się przekazać użytkowaną powierzchnię w stanie nie pogorszonym,
5. Kryterium wyboru Wykonawcy jest najwyższa oferowana cena brutto za najem powierzchni użytkowej,
6. Wymagany zakres działalności handlowej: sprzedaż napojów gorących, chłodzących i przekąsek,
7. Zamawiający zabrania sprzedaży napojów alkoholowych i tytoniu.

III. Pozostałe informacje:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.
2. Miejsce realizacji: I Liceum Ogólnokształcące im. Jana Kasprowicza w Świdnicy.
3. Termin wykonania zamówienia od dnia od 01.09. 2018 r. do 31.08.2019 r. z możliwością przedłużenia na kolejny rok.
4. Oferta powinna zawierać:
 Nazwę firmy (imię i nazwisko właściciela), adres i telefon
 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie Najemcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
 Oferowaną wysokość czynszu miesięcznego brutto za najem powierzchni.
 Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług.

6. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej na „Platformie Zakupowej”, należy składać w terminie: do 10.08.2018 r

Uwaga: Dyrektor szkoły zastrzega sobie prawo bez podania przyczyny do zamknięcia zapytania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert oraz unieważnienia zapytania ofertowego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony, tj. 01.09.2018 r. do 31.08.2020 r. po uprzednim uzyskaniu zgody Zarządu Powiatu w Świdnicy.

7. Propozycje ofertowe złożone po upływie terminu określonego w pkt 6 nie będą rozpatrywane.

Szczegółowych informacji w sprawie Zapytania udziela Anna Duda, tel. 74 858 29 49-50 dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7 – 15.