ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Miasto i Gmina Debrzno
reprezentowana przez
Wojciech Kallas – Burmistrz Miasta i Gminy Debrzno
ul. Traugutta 2
77-310 Debrzno
tel. 59 83 35 351
e-mail: urzad@debrzno.pl
http://bip.debrzno.pl
powiat człuchowski
województwo pomorskie
NIP: 843-15-30-511
REGON: 770979654

Do udzielenia zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r poz. 1579).
Procedura zamówienia realizowana zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia nr 102.706.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Debrzno z dnia 12 czerwca 2017r.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie usługi realizacji kampanii informacyjno-edukacyjnej w ramach zadania pn.: "Zielone Debrzno-kampania na rzecz zrównoważonego rozwoju".

3. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
3.1 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji następujących zadań:
1) Organizacja i przeprowadzenie prelekcji dla dzieci i młodzieży w łącznej liczbie 34 szt. - 28 szt. w 4 szkołach podstawowych (odrębnie klasy I, II, III, IV, V, VI, VII), 4 szt. w 1 gimnazjum (na każdej z prelekcji połowa klas II, III) oraz 2 szt. w 1 przedszkolu (starszaki-5,6 latki) w tym każda trwająca godzinę dydaktyczną. Prelekcje mają być poświęcone zrównoważonemu rozwojowi i ochronie środowiska, dla których elementem kluczowym ma być rozpowszechnienie wdrożenia idei gospodarki o obiegu zamkniętym, selektywnej zbiórki odpadów, sposobu ograniczenia generowania odpadów, recyklingu.
2) Dostawa pakietów materiałów dla dzieci i młodzieży – po 1000 kompletów zakładek do książek (format DL, papier 300g, kolor 4+4), planów lekcji (format A3, papier 170g, kolor 4+4) z informacjami dotyczącymi zrównoważonego rozwoju, ochrony środowiska, gospodarki o obiegu zamkniętym, selektywnej zbiórki odpadów, recyklingu.
3) Zorganizowanie konkursu dla grup przedszkolnych z nagrodami: zestawy książek tematycznych – 2 pakiety (każdy po 10 szt. książek różnych pozycji) dotyczące tematyki edukacji w zakresie zachowań prośrodowiskowych, selektywnej zbiórki odpadów i innych kwestii dot. ochrony środowiska.
4) Zorganizowanie konkursu dla uczniów szkół podstawowych (kat. I-III i odrębnie IV-VII) dotyczącego tematyki edukacji w zakresie zachowań prośrodowiskowych, selektywnej zbiórki odpadów i innych kwestii dot. ochrony środowiska z nagrodami:
a) 2 x aparat foto (parametry minimalne: matryca rozdzielczość min.16 Mpix- rozdzielczość zdjęcia 4608 x 3456 pikseli, zoom optyczny x5, ekran LCD min. 2,7 cala),
b) 2 x tablet (parametry minimalne: 7 cali, 1024 x 600 pikseli, pamięć 8GB, pamięć RAM 1GB),
c) 2 x pakiet edukacyjny "Planeta Ziemia"(DVD).
5) Zorganizowanie konkursu dla uczniów gimnazjum dotyczącego tematyki edukacji w zakresie zachowań prośrodowiskowych, selektywnej zbiórki odpadów i innych kwestii dot. ochrony środowiska z nagrodami:
a) 1 x aparat foto (parametry minimalne: matryca rozdzielczość min.16 Mpix- rozdzielczość zdjęcia 4608 x 3456 pikseli, zoom optyczny x5, ekran LCD min. 2,7 cala),
b) 1 x tablet (parametry minimalne: 7 cali, 1024 x 600 pikseli, pamięć 8GB, pamięć RAM 1GB),
c) 1 x pakiet edukacyjny "Planeta Ziemia"(DVD).
6) Zorganizowanie seminarium dla liderów społeczności lokalnej i mieszkańców trwającego min. 1,5 h - poświęcone zagadnieniom istotnym z punktu widzenia realizacji kampanii, w szczególności ukazujące ideę gospodarki o obiegu zamkniętym, zasady zrównoważonego rozwoju, tematykę recyklingu odpadów i ich wcześniejszej segregacji.
7) Zorganizowanie pleneru ekologicznego trwającego min. 5 h zawierającego gry, zabawy, konkursy z nagrodami – wydarzenie mające w założeniu ukazać ideę gospodarki o obiegu zamkniętym i zrównoważonego rozwoju i przekonać mieszkańców do zaangażowania na rzecz budowania codzienności otwartej na ochronę środowiska
3.2 Wykonawca w całkowitym wynagrodzeniu ryczałtowym winien uwzględnić wszelkie koszty jakie poniesie wykonując przedmiot umowy, należne podatki zgodnie z obowiązującym prawem oraz inne niezbędne koszty i opłaty pozostające w bezpośrednim związku przyczynowym z właściwą realizacją umowy. Wykonawca winien uwzględnić wszelkie okoliczności mające wpływ na ewentualny wzrost wartości przedmiotu umowy.
3.3 Jeżeli w zapytaniu określone zostały materiały i urządzenia przy pomocy znaków towarowych, patentu lub pochodzenia, nie oznacza to, że nie można zastosować materiałów i urządzeń równoważnych, lecz o nie gorszych parametrach i spełniających wymogi podane w zapytaniu. Podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 29 i art.7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego lub wyższego poziomu jakościowego, technologicznego i estetycznego, określonego w zapytaniu.
3.4 Do odpowiedzialności Wykonawcy za wady przedmiotu umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego dotyczące rękojmi za wady dzieła, a uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy.
3.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
3.6 Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia: 15.10.2018r.
3.7 Sposób uzyskania dokumentacji lub dodatkowej informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia: Sandra Krampikowska pod nr tel. 59 833 53 51 w. 33 oraz pod adresem poczty e-mail: smieci@debrzno.pl
3.8 Wymagania stawiane Wykonawcom:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
a) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia;
c) Cena ofertowa obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia.

3.9 Złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów
a) CENA: 100%
C = [C min / C bad] x 100
gdzie:
C - liczba punktów za cenę oferty brutto
C min - najniższa cena ofertowa brutto
C bad - cena oferty badanej brutto

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

4. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pomocą platformy zakupowej Open Nexus do dnia 06.08.2018r. do godz. 15.00.