ZAPROSZENIEDO ZŁOŻENIA OFERTYna

„ Zakupsystemy do głosowania i prowadzenia transmisji wideo obrad sesjiRady Gminy Klucze.”

o wartości poniżej30 000 euro(nazwai rodzaj zamówienia)

I. Nazwa i adres Zamawiającego: GminaKlucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze

II. Opis przedmiotu zamówienia:

„Zakupsystemów do głosowania i prowadzenia transmisji wideo obrad sesjiRady Gminy Klucze.”

W przedmiot zamówienia wchodzi także koszt:

1.Dostawy do siedzimy Zamawiającego.

2.Koszty przewodów do montażu.

3.Montaż i konfiguracja urządzeń.

4.Przeszkolenie 3 pracowników urzędu.

5.Prezentacja systemu dla radnych w czasie obrad (termin ustalony z 2tygodniowym wyprzedzeniem).

Szczegółowyopis przedmiotu zamówienia zgodnie z zestawieniem (załącznik nr1).

Terminrealizacji zamówienia: 15.11.2018 r.

okresgwarancji: minimum 24 miesiące.

warunki płatności :

1. Za wykonane dostawy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy.

2. Wynagrodzenie płatne będzie po dokonaniu dostawy do siedziby Zamawiającego na podstawie faktury VAT, wystawionej na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści.

4. Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak potwierdzonego dokumentu W-Z, o którym mowa w ust. 3 umowy, spowodują ponowne rozpoczęcie biegu 14– dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych lub brakujących dokumentów rozliczeniowych.

5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3.Warunki:

Proponowanewarunki udziału wykonawców w postępowaniu:

a) Oferent zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia,zgodnie z podanymi przez siebie cenami ofertowymi obowiązującymi w2018 r.

b) Oferent zawiera umowę na dostawę sprzętu. do siedzibyZamawiającego.

c) Oferent udzieli minimum 24 miesiące gwarancji na przedmiot umowy.

4. Istotne postanowienia umowne:

a) Oferent zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówieniazgodniez podanymi przez siebie cenami ofertowymi.

b)Oferent zawrze umowę na dostawę systemu do głosowania iprowadzenia transmisji wideo obrad sesji Rady Gminy Klucze. dosiedziby zamawiającego.

Załącznikido zapytania :

1.Załącznik nr 1 – Wymagania dla systemu

2.Załącznik nr 2 – Model i firma obecnego systemu nagłośnienia iprezentacja sali narad.

3.Załącznik nr 3 – druk oferty.

III. Forma złożenia oferty:

Ofertęna formularzu należy złożyć w terminie do dnia 01.08.2018r. do godziny 10:00 wformie:

-pisemnej(osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul.Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

-platformęzakupową.

Oferta musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęciąfirmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem:

Ofertana zadanie pn. „Zakup systemów do głosowania i prowadzenia transmisji wideo obradsesji Rady Gminy Klucze.”

Uwaga:

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające znieprawidłowegooznakowania opakowanialub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

Wprzypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska,In Post itp) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu dozłożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty doZamawiającego.

NALEŻY PODAĆ  CENY NA POZYCJE:

- ŁĄCZNA CENA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

- CENA JEDNOSTKOWA ZA SYSTEM DO GŁOSOWANIA

- CENA JEDNOSTKOWA ZA SYSTEM DO PROWADZENIA TRANSMISJI WIDEO

IV. Do oferty należy załączyć:

-Druk oferty- wzór załącznik nr 3 ,

-Potwierdzenie wymagań dla systemów Załącznik nr 1.

-Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

W przypadku pytań:

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.